信息化背景下的电力企业财会工作要点浅谈

广东电网有限责任公司佛山供电局 李少敏

信息化背景下的电力企业财会工作要点浅谈

广东电网有限责任公司佛山供电局 李少敏

伴随着我国社会经济的不断发展，信息技术已经渗入我国的各个领域。在信息化的背景下，我国电力企业的财会工作方式已经无法跟上社会和信息化的发展，所以我们必须对电力企业的财会工作进行改革，使其能够跟上时代的步伐。因此本文对当前信息化背景下，电力企业财会工作存在的问题进行简单的分析，并提出相应对策，希望能对电力企业财会工作的创新提供借鉴。

信息化背景 电力企业 财会工作

在信息化发展的背景下，电力企业要改变财会工作的模式，必须要考虑多方面的因素。电力企业在保证财会工作能够正常进行并且发挥应有职能的同时，还必须考虑职工等人员的各方面利益。因此，在进行电力企业财会工作的改革时，会遇到许多的问题和阻碍，只有在解决问题的同时保证财会工作的顺利进行，才能真正实现财会工作的意义。

一、信息化背景下财会工作的变化

由于信息化的发展，财会工作已经无法遵循传统的规则和方法，否则会与社会的发展产生矛盾。因此，信息化会对电力企业的财会工作产生各方面的影响。

(一)工作环境

首先，在信息化的冲击下，财会工作的工作环境受到了影响。在以往的工作方式中，进行财会报表的统计以及财务情况的记录等都是依靠手工进行记账，在信息化技术发展后，报表的统计、财务支出情况都能利用计算机进行信息的处理，在这种情况下，提高了财会工作的准确性和工作效率。其次，财会信息的记录从以纸张为载体变成了以数字为载体，这样的方式节约了财务报表等所占据的空间，而且便于查找和整理，也不会发生报表受潮、火灾等现象的发生。最后，在进行资金方面的交易时，可以通过网络和计算机模拟交易流程，设计程序自动进行交易，提高了工作效率，也避免了交易过程消耗时间过多的情况。

(二)工作职能

信息化的发展不仅改变了财会工作的工作模式和环境，提高了财会工作的效率，还改变了财会工作的工作职能。虽然财会工作的总体职能仍然是对财会活动和资金进行管理，以及对资金流动进行核算，但是由于信息化的影响，财会工作的重点开始从核算工作转变为管理工作。在信息化的环境下，企业开始将财会工作的工作过程和内容进行简化，提高财会工作的工作效率，利用软件技术进行决策，并发展财务活动、分析活动结果等职能。除此之外，由于社会的不断进步，财会工作必须跟上时代的发展，否则就会在激烈的竞争中被社会所淘汰，那么企业也不能提高自身的效益，无法在发展中生存下来。

二、电力企业财会工作存在的问题

面对信息化的发展，电力企业的财会工作在许多方面还存在着一些问题，想要在信息化的背景下提高企业的经济效益，就必须直面这些问题，并提出相应的解决策略进行改革。

(一)不具备创新能力

在这样的大环境下，虽然对财会实务人员的工作有一系列的准则，但是仍然有很多人员不了解信息化环境下，财会工作模式转变的重要性，无法理解信息化环境对财会工作的重大影响。虽然财会人员已经大致上熟悉了办公自动化环境和无纸化的财会工作模式，但是在进行财会工作管理以及财务统计过程时，仍然沿用以往的工作模式，导致工作效率不能得到全面的提高。这就使得在进行财务工作的处理以及管理时，无法进行创新，从而不能为企业的发展提供最前沿的数据信息，导致企业的发展落后。

(二)没有明确的目标

财务工作是所有企业工作的核心，对于电力企业来讲也是一样。因为任何的经济活动都必然会有资金流动、资金管理、资金核算统计等步骤，而这些过程都涉及到财会工作。有经济活动才能体现企业的价值，而财务管理就是体现这一价值的途径。由于财会工作是以基本会计信息作为操作的基础的，但是过去的信息却存在信息不真实、不完整等缺陷，导致财务管理没有准确清晰的目标。

(三)没有准确的职能

过去的电力企业通常是垄断型的，并且企业内部存在一些明显的弊端。比如企业高层不负责任，利用职务便利做出一些不利于企业发展，甚至是违反乱纪的事情，对财会部分的管理以及资金流动情况做出干涉等情况，除此之外，在企业财务方面出现问题时，也无法立即找到责任负责人，没有办法对风险进行有效控制。由于在信息化背景下，财会信息和管理都是按阶段逐层上报的，如果存在上述的缺陷，就会导致上报的信息和数据失去真实性，无法从信息中及时发现存在问题。

(四)无法应对和监督风险

财会部门是企业重要的内部部门，如果财务状况出现问题，对整个企业都会有很大不利影响。由于当前信息化背景下，财会工作基本上都是依靠计算机以及软件进行的，所以没有完善的监督体制，不能对财会工作进行实时的监督，对财会工作中出现的风险也不能及时发现。另一方面，因为企业竞争和有关法律法规的制约，企业必须在发展中权衡与法律法规之间的矛盾，公司要拓展这方面的业务，加快发展速度就会增加财务工作的风险。

三、如何开展电力企业财会工作

综上所述，电力企业由于企业本身的特点以及信息化产业的发展，导致财会管理和工作内容改变，增加了财会工作风险，并且财会工作有一些方面还存在缺陷。所以在信息化背景下，如何开展电力企业的财会工作，有以下几点需要注意的地方：

(一)重视信息化发展

要想使电力企业跟上信息化发展的脚步，就要加强企业内部的信息化建设，提高对信息化发展的重视程度，在企业内部宣传信息化的优势以及对企业发展的必要性，使每一个员工都意识到自己的责任。电力企业进行信息化建设，主要是为了将企业财会管理与企业其他部门以及组织联系起来，使企业内部更加一体化，这样可以让财会部门更好地服务于其他部门甚至整个企业，并且可以通过远程控制保证财会工作的准确性。想要建立这样的体系，就必须重视信息化发展，加强员工的信息化意识，培养员工的业务技能。

(二)加强预算的管理

企业预算对于企业的整体利益有着直接的影响，准确的预算能够帮助企业节约资金的投入，为企业项目的顺利发展奠定基础。相反，如果预算管理做得不好，可能会为企业带来损失，甚至严重的，还会为一些不法分子制造机会。因此，在信息化背景下，企业应该加强预算的管理，创新预算管理模式和机制，充分发挥预算管理在企业各项目以及管理工作中所起的指导作用，对预算以及预算的执行设立保障和监督机构，切实保证预算过程的顺利进行。另外还要在预算工作完成之后进行业务考核，对于考核优秀的员工和团队进行奖励，这样可以激励员工对预算以及其管理工作的顺利执行，加强员工的执行力度，从而促进企业发展。

(三)完善财会工作体制

在企业内部，应该为财会工作以及公司的内部控制建立一个完善的体系，使企业各部门能够在体制的指导下，对部门内部存在的财会活动进行审计，保证企业每个部分的财会活动有效进行，方便企业控制风险，并且对审计工作进行监督。另外，企业还应该采取一定措施，避免企业高层滥用职权现象的发生，保证企业内部的审计工作能够顺利地进行。

(四)建立风险预警体制

由于企业内部发展导致的企业风险增加，如果不建立健全的风险预警机制，将会导致企业无法及时发现风险，为企业带来经济损失。因此，应在企业内部建立对财会工作的风险预警体制，及时发现存在风险，保证企业能够即时对风险进行评估，从而研究风险的解决方案，使企业能够在风险发生时做出一系列积极的应对，为企业解决危机节约时间，使企业能够持续发展。

四、结束语

在信息化发展如此快速的今天，电力企业应该对此做出积极地应对。电力企业必须完善企业内部财会工作的工作模式，对财会人员的专业知识和技术进行培训，重视信息化发展在企业财会工作中所体现的重要性，加强对企业财会工作的管理，建立完整的财会管理一体化机制，完善对企业预算的管理，建立财会风险的评价机制，为企业能够在竞争中生存下来做出贡献。同时，完善的财会体系能够有效提高财会工作的准确率和真实性，加强企业的经济效益，同时为我国的经济发展以及电力领域的发展提供助力。

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10.16266/j.cnki.cn11-4098/f.2015.13.157