中国航空港建设第九工程总队 程洁 费影
对工程财务的监督管理实行标准化模式是为了加强对本企业或单位项目的财务管理,加强对企业投资成本的控制,提高项目资金的使用效益,它采用精细化、集约化的管理方法,使各个环节形成标准化的工作模式,保证每个管理人员都有明确的角色,这样不仅提高了工作质量,而且大大节约了工程的投资成本。
从工程企业自身的特点方面看,工程管理是一项涉及面广、工作量大的工作,这就让企业对资金的调度和集中管理面临困难,而且企业的各部门、各工作岗位的职责划分不够明确,导致各部门的职责不能及时地落实,从而出现了工程的财务管理不能发挥必要的作用的情况。
各部门缺乏相关的规章制度来进行约束,由于工程财务管理的流动性大,各部门之间人员工作的分散性强,导致对工程财务的监督管理遇到困难,只有完善体系,才能使工程财务等各方面的项目得到统一,从而实现企业的高效管理。
在工程财务管理的过程中,缺乏相应的组织机构来解决可能出现的问题,工程财务管理本身是一项复杂度高、难度大的工作,在对其进行监督管理的时候,难免会出现一系列不可预知的问题,因此,为了避免问题的发生,我们必须未雨绸缪,针对可能会发生的问题,提前做好防御措施,建立和完善相应的组织机构。
工程财务的监督管理在某些方面具有一定的滞后性,监督管理比较被动。一些管理人员对工程财务的监督管理不太熟悉,他们往往只关注财务方面的基本信息,而忽略了与财务有关的其他方面的信息,这些相关的信息对决策的正确形成具有重要的影响作用。
对工程项目资金的规划应严格按照预算进行,坚持不超过预算的原则,尽量避免一些不必要的浪费,在工程项目实施的过程中,应在保证项目能够正常实施的前提下,尽量降低资金的占用率,提高资金的有效周转率,以小谋大,做到以最小的消耗,得到最大的收益。
企业应建立和完善工程财务项目的审计监督管理体系,把审计监督作为工程建设的重要部分,尤其是在企业工程项目的投标、招商、签合同、预算和结算的整个过程,各部门应归纳并分析审计报告中的问题,不断总结经验,避免重蹈覆辙,一错再错,使企业的发展呈现欣欣向荣的趋势。
企业是以盈利为目的的管理机构,它具有标准化、专业化强的特点,不同的企业具有不同的优势,企业之间也并非只有竞争关系,加强与外部管理机构的合作,也是企业发展的必经之路,只有通过学习和引进外部专业机构,结合本企业工程财务项目的特点,取长补短,才有可能使企业在竞争激烈的环境中得到长足的发展。
推行设计监督制度能够提高工作人员对设计工作的重视,设计师工程项目得以实施的重要基础,一个合理有效的设计方案是工程项目取得成功的关键,工程项目的设计人员应该坚持节约成本的原则,参考项目预算方案,并结合企业预期的收益,设计出满足多方面要求的方案,同时,在设计方案实施的过程中,应尽量避免和减少变更,以达到预期效果和现实结果的完美统一。
工程财务项目的实施过程可分为前期、中期和后期阶段,每个阶段都有不同的任务和方案,其中主要包括资金的分配、人员的调度、方案的实际设计以及实际效果的评估等。而以上各个方面的信息是极其繁多的,管理人员要对如此繁杂的信息进行综合分析就必须建立一个规范的信息化系统。
每个项目在实施之前都有一个固定的预算方案,这个预算方案不仅包括预算资金,还包括对预期结果的构思,工程项目的预期结果便是企业所期望达到的目标。项目的目标评估主要是针对项目决策的正确性、合理性和实践性进行分析和评估。
运营评估是在项目实施的中期阶段对其进行的评估,通过对项目投产后的实际运作数据信息与同类项目的差异的分析,从而总结出该工程项目的运营效果。
影响评估时在工程项目实施的后期阶段进行,它涉及到该项目实施的整个过程的综合影响,包括对本企业,社会,经济,政治,文化等多方面的影响。对工程项目影响的评估是反馈该项目实施结果的重要途径,只有这样,企业才能从实践中总结出经验,实现可持续的发展目标。
工程财务监督管理作为工程项目管理的一个重要组成部分,对其实行标准化的管理模式是必要的,尽管这面临多方面的困难,但许多企业已经在不断的探索和实践中取得了一定的成效,相信随着社会的不断发展,科学技术的不断进步,以及企业职工队伍的不断壮大,工程财务监督管理的标准化模式一定会在不久的将来得以完善和普及。
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