谈施工企业会计成本控制与项目盈利能力关系

中铁六局建安公司 鹿海江

谈施工企业会计成本控制与项目盈利能力关系

中铁六局建安公司 鹿海江

施工企业的工程项目盈利水平直接决定着企业的生存能力，为此许多施工企业纷纷提出了科学化、精细化管理，来加强自身项目的创利水平，以促进企业长远发展。然而在实际施工项目具体运作中，工程项目的收入有合同约定，若没有较大设计变更、索赔，一般已经基本敲定，控制好施工项目的成本显得对提升盈利尤为重要。目前，施工单位的管理大多还处于粗放阶段，管理水平较低，往往只注重施工进度、质量安全管理，进而忽略会计成本控制，会计成本管理也是处于表面工作，每期核算时只是局限于统计数据，上报资料的角色，并没有实际融入到企业的成本控制中，对统计上来的数据核实力度也不够，影响会计信息的质量。本文就征对工作当中，面临一些具体问题提出了自己一些肤浅看法和建议，不足之处，还望指出。

施工企业 会计成本 盈利

一、施工项目会计成本控制存在的问题

(一)预算执行力度不够，会计成本分析薄弱

新开工程项目都要编制合同成本预算，对中标合同进行整体评审，对合同的工期、利弊条件、制约因素、盈亏点等方面制定具体措施,以期应对相应风险，对其进行控制。在实际成本编制中，各个施工项目的预算成本编制层次不齐，虽有些项目编制比较详细，分析资料较全，但编制的数据过多处于理论基础上，没有考虑实际执行的可行性；有些项目在编制工作的主动性较差，往往敷衍的程度较高，例如预算的数据存在逻辑错误，缺乏数据合理性支持。由此造成实际成本与预算成本，没有了可比性。同时,预算制度执行过程中要求相关部门登记台账、财务与预算进行对比控制，但在实际执行过程中很少有项目能坚持做到，导致会计成本分析工作也比较乏力，弱化了预算制度执行,偏离了预算控制方向。

(二)信息传递不及时，会计成本归集滞后

施工项目内部成本控制，应当是多部门的联合活动，期末技术部门应及时提供人工费、物资设备部门及时提供材料消耗量和机械使用费、其他相关部门及时办理报销等，成本会计部门按权责发生制的原则归集成本并及时列账，凡是当期成本应负担的成本，应支出的成本必须支出,不论款项是否支付，均计入当期成本；凡不属于当期成本负担的成本，即使款项已经支付，也不应计入当期成本。实际执行过程中，由于施工现场不规范性，各部门提供的数据，往往比较慢，留给财务部门的审核、分析时间较少，是否属于当期成本的判断时间也少，归集当期成本的时间也要延迟，势必影响了会计信息的及时性。

(三)会计人员能力制约,成本控制力度不够

工程项目财务人员大多不熟悉工程的概预算，对工程实体的构成、材料物资的消耗、机械使用情况等方面都不甚了解，进行财务成本分析存在一定的难度。目前大多工程项目的财务成本管理的工作也仅仅停留在统计和归档的层面，没有真正意义上参与到项目管理之中，致使会计成本控制对现场发生的费用很难准确预估、对比、分析、核实，缺失了实际控制力。

二、制约施工项目会计成本控制的原因

(一)施工现场数据采集的不规范性

施工项目所属会计期间的发生成本数据，需要施工现场进行预估、盘点、测算。财务部门每期都应联合工程部门对完工工程量进行计算，并对施工图纸进行核对；还应联合材料部门进行材料盘点，核实物资材料采购及验收入库方面的手续是否完善。在这一过程中，由于采用的测量办法、盘点方法、库存差异等方面的原因，会计基础数据很难做到规范、真实和准确。

(二)项目成本控制内涵单一，制定控制盈亏措施较少

会计成本分析的概念包括指标分析、盈余分析、内部控制等，通过财务指标将企业整体资产状况、经营成果变成一种通用的经济语言，及时反映给项目经营者。其中，控制成本，扩大盈利，只是项目成本分析内容之一。目前，大多施工单位期末对会计成本进行分析时，主要是和合同、预算条目进行比较，找出盈亏点，还应当征对管理弱项，制定出对应措施，控制亏损项再次发生。工程项目完工结算后，应当及时进行盈亏分析，找出原因，明确盈亏点，对具体项目的亏损点进一步明确责任，采取变更、索赔等措施，及时对潜亏点进行处理，以确保项目盈利目标的完成。

(三)没有理顺会计成本核算与其他各部门核算的关系

会计部门应当成为组织项目会计核算的牵头部门，自始至终应发挥着主导作用，不能受制于其他部门的约束，严格按照规定时间要求相关部门上报原始资料（施工现场材料消耗单、机械设备费、劳务用工量等数据），项目内部部门核算也应该成为是会计成本核算的辅助核算部门，及时传递施工现场数据，财务部门根据基础数据进行账务处理，汇总成本，填制会计报表。会计报表作为反映企业资产状况、经营成果的信息报告，一经审计，具有法律性，必须具有客观性、真实性、准确性。

三、加强施工项目会计成本控制，提高项目盈利水平的可行途径

(一)提高成本控制意识，树立项目岗位责任心

加强项目成本管理，首先要树立全员成本控制意识，节约成本理念要上升到企业安全理念的层次，成本与安全同等重要，企业所有员工不仅要重视企业安全发展，还要全力节约一切可行的成本开支，促进企业可持续、可协调发展。其次，项目部的思想工作人员要切实加强对项目员工的思想教育工作，灌输增收节支的重要性，要使降低成本成为每个员工的自觉行为，树立强烈的成本控制意识，进一步要求项目经理加大对项目会计成本控制的重视程度。

(二)建立有效成本考核机制，与员工利润挂钩，实现双赢

实行经济责任考核，建立有效机制，必须权力与义务对等。缺乏有效考核机制下，项目员工感觉成本控制与自己的自身利益无关，会表现出对项目成本管理无所谓，于是项目成本控制就会流于形式，项目的盈余期望就很难实现，有的甚至会出现严重亏损。项目成本控制的最终目的是追求项目利润最大化，它需要项目部全体员工的共同配合和参与。项目部应当建立激励机制对各职能部门和负责人实施责任成本考核，量化指标，严格考核，优奖劣罚，节奖超罚。工程项目的上级管理部门要对项目部下达成本控制目标，签订责任状。同时，项目部要进一步细化责任指标，并以责任状的形式落实到相应的执行部门及外协队伍。明确责任人和奖罚办法，然后根据工程的进度，按考核期间或工程进度进行考核，并实施奖罚措施，保证这是项目成本管理的顺利进行，成本得到有效控制。最后，项目利润要合理分配，使项目管理者与员工均受益。

(三)财会人员应积极拓展思维，积极参与项目经济活动分析

作为施工企业的财务会计人员应该积极了解项目的施工流程，掌握一些工程预算、造价方面的基础知识，扩大业务能力，这样对项目成本的构成理解会更深入一些，在审核上报的数据资料时，更容易发现问题所在。财务人员应当参与项目合同和经营活动的评审与分析，发挥财务会计成本工作的可预见性、可控性。这点对于项目部加强财务成本控制工作尤为重要。财务人员充分利用自己的专业知识，结合工程项目的成本控制的要求，在节约成本、控制费用、合理避税方面提出合理的建议，制定到合同当中，约束双方的行为，以期实现财务成本控制的目的。劳务合同、材料合同的制定关系着成本控制的重中之重，关系着项目最终盈利水平，在评审合同时一定要了解对方供货情况、资金实力、产品质量，尽量避免垫付致使我方项目陷入困局，例如，对方资金周转困难，需要我方垫资，势必会增加资金成本，项目成本也会随之加大。

(四)积极分析项目资金收支，稽核会计成本，确保成本真实

任何成本的发生最终都要反映在资金上，通过分析项目资金的流向，判断成本支出的是否合理、真实应当成为会计成本管理的有效途径。项目财务人员可以建立资金支出与成本支出对比分析台账，对每一项成本费用的资金支出额与成本列支额进行对比，若资金支出额大于成本支出额，则存在预付、待摊费用或未支出费用的可能；若资金支出额小于成本支出额，则存在预列费用或虚支费用的可能。会计人员与相关部门对成本差额进行核实，根据权责发生制原则，属于当期成本的必须支出，不属于当期的成本不能支出。通过核实成本，确保会计成本真实、准确、客观。

(五)构建标准化会计成本管理制度，提升企业盈利水平

会计成本管理应纳入企业标准化管理当中，通过制度规范企业各部门的信息收集、传递和控制。实行标准成本制度需要依靠的公司管理层强有力的支持，财务部门进行牵头，成本预算部门编制切实可行的项目预算书，按照成本核算单元细化到每项工程细目中。随着工程项目的进展，定期组织现场既懂施工技术又精通施工生产经营管理的人员，对工程进行工程量盘点，并编制项目实际成本支出台账，财务人员与预算书进行对比，分析盈亏点和风险控制点，向项目管理者提供决策有用的信息。通过流程的规范化，进一步建立、健全企业标准化成本制度，促进各相关部门人员共同参与、配合，让会计成本管理成为一种工作常态，使标准化成本制度顺利开展。

最后，希望通过财务人员的努力，对施工项目会计成本控制的加强，能够促进项目成本管理水平的提高，为企业创造出更多盈余和效益。

[1]姜红雨.加强施工企业财务和成本管理的几点思考

10.16266/j.cnki.cn11-4098/f.2015.20.181