医院内部审计和医院会计工作之间的关系探析

2015-03-20 08:29郭文梅
财经界(学术版) 2015年20期
关键词:账簿会计工作审计工作

摘要:随着我国在医疗方面的体系逐渐完善,医院作为一个经济体系发展也越来越迅速。为对医院内的资金情况做良好的控制,医院往往会在自身内部开设审计机构,来帮助医院进行资金管理,做好内部控制的设置,推动医院完善自己的经济体系。现今医院的规模不断扩大,医院内部也需要进行更加规范化和细致的管理,让医院资金得到良好的管理与控制,帮助医院更好地发展是目前医院内部审计的主要工作目的。本文将对医院内部审计和会计工作之间的关系进行说明,比较两者之间的联系和异同点,为医院在资金的管理和运作上提供一定的帮助。

在我国社会主义市场经济体制下,大多数医院在将自己规模不断扩大的同时,还创设了相应的内部审计机构,以达到加强医院内部控制,保证医院资金的安全、有效的基础上,保证医院资产的保值和增值,促进医院各项制度的落实到位。会计工作在医院进行经济活动时,对资金使用和收入具有一定的控制约束作用;审计工作则侧重于监督检查院内各项财务的收支是否合法,会计内容有无虚假错误,资金运行有无差错。医院会计工作和审计工作相结合,是管理医院财务正常运行的必要条件。而这两者的工作关系在紧密联系的同时,也具有一些细节的差异,理清这些差异能够帮助医院更好地进行经济发展。

一、医院内部审计工作与医院会计工作的联系

(一)工作对象相同

在进行财务管理时,医院内部的审计工作和医院会计工作的研究对象都是以医院提供的会计资料为基础进行研究。医院的会计资料即为医院在日常的经济活动中的各项经济活动为收入和支出依据,会计人员通过对这些资金流动情况进行记录和处理,医院会计将这些资料编制成各种账簿和各种会计报表,在编制完成后向院方提供相关的会计信息,并将账簿报表等交给相关审计部门进行审查。审计部门通过对会计报表的真实性和合理性进行验证和检查,通过对这些资料的检查来对医院相应时间段的经济状况进行总结并给出建议。审计工作需要根据会计工作所制作的账簿和报表进行分析和审查,而会计工作的内容也为编制账簿和财务报表,故两者在工作时所依据的工作对象是相同的。

(二)均对医院的经营管理有一定的约制

医院的会计部门在对医院的资金流动行为进行核算的同时,还需要根据这些资金的变动来对医院经济活动作出是否合理的评价,对医院经济活动和内部制定给出相应的约束措施,给出相应的评估原则,保证医院经济活动的正常发展。所以医院会计的主要职责是根据医院的财务情况变动对医院的财务活动进行监督和管理,加强医院的经济有效性和安全性。在医院内部的审计过程中,审计人员则根据国家相关法律的规定来审查医院的会计资料,对会计资料的正确性和真实性作出评价,同时对会计对医院经济所做出的评价加以修正和完善。故审查工作是建立在会计工作的基础之上,对会计审查的内容再做审查的一项特殊工作。

(三)一起控制着医院内部资金管理制度

在对医院资金流动情况进行管理时,会计核算工作往往通过分析各种资料为医院内部的资金管理来制定相关的制度,以保证医院内部经济的正常发展。保证医院各项资金、资产的安全完整为前提,为相关资金运作程序制定相应规则,使医院资金能正常有效地流动。在医院内部的审计工作中,同样也需要对医院内部的资金控制制度进行管理,通过对内部控制的制度进行适当的评价和审核来调节医院内部审计的效率,将审计的效果和审计的内容能够体现出来。由此可见,审计和会计工作通过互相对医院资金制度进行调整来共同促进医院经济的发展。

(四)努力提高医院经济效益

会计和审计最重要的作用是共同协助医院改善自身的经营管理,同时提高医院的经济效益。医院会计在对医院经济活动的核算和监督过程中,如果发现可能出现问题的内容,应该及时对相关部门做出反映,以提高医院的经济效益为优先考虑来提供有效的解决方法,在医院经济发生风险前保证医院正常的运营。医院内部审计则需要对医院内的资金管理制度有足够的了解,结合这些制度来发现医院在内部控制过程中出现的问题,并向相关部门提供改进方案。医院会计和医院审计以提升医院经济效益为宗旨,通过对医院的各个资金管理阶段和医院的制度提供建议,合力促进医院经济效益的提高。

二、医院内部审计工作与医院会计工作差异点

(一)工作目的的不同

会计工作主要依据医院的会计制度和医院的资金流动情况给需要使用会计工作的人员提供相关的信息。而审计的工作是根据国家法律规定来对医院内部各种财务报表进行审查,对会计的合理性、合法性和真实性进行确定。

(二)工作方法的不同

医院会计人员在进行工作时,需要按照国家相关法律法规和行业特点设置相关的会计科目,通过记账、填制、审核相关的经济流水来制成账簿,对医院的经营过程的成本和收益进行计算,按月或按季度、年度做出每个阶段的汇总和总结,为相关需要部门提供资料。而审计在工作过程中针对会计工作的内容进行审查和研究,通过计算复核来获得证据对会计工作内容进行评价。故会计的主要工作方法为编制,审计主要工作方法为复查。

(三)工作职能的不同

医院内会计的工作职能和传统的会计职能相同,即为反应相关单位某个时间段内的会计信息,对该段时间内的经营过程和资金流动做记录并编制账簿,制作报表。医院内部审计的主要职能为验证和审查,对医院中各自会计报表进行检查和验证,并给出相关的评价和改进意见,并从财务审计向经营审计和管理审计发展;从事后审计向事前审计发展;从帐项审计向风险导向审计发展,工作重点是为医院经济活动提供认证、评价、咨询和增值性服务等多功能方向发展。

(四)工作责任的不同

会计工作在完成后,需要对自己所制作报表的准确性负责,同时要保证自己制作报表所利用资料的真实性。会计还要根据自己的会计结果来对医院相关的资金控制制度作出相应的完善,并保证医院各类资产的安全性。审计部门则要对自己所提出的审计意见是否合法、来源是否真实负责。

三、结束语

就医院内部审计工作与医院会计工作的联系而言,医院内部的审计和医院会计都是以财务报表和账簿等一系列资料为研究依据和工作对象,对于医院的日常经营管理有着相同的约制和指导作用,通过审计和会计的工作来共同完善医院内部的经济管理制度,互相促进,以提升医院的经济效益。但两者在工作目的、工作方法、工作职能和工作责任均存在着不同的差异。院方可以通过正确认识医院内部审计和会计工作之间的联系和差异,理解医院内部各种机制的运行原理,使两个部门能和谐共同地促进医院的经济发展,提高医院产生的经济效益和社会效益,保证医院的正常运营。

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