关于基层科研单位档案管理的若干思考

刘桂菊

(黑龙江省公路勘察设计院)



关于基层科研单位档案管理的若干思考

刘桂菊

(黑龙江省公路勘察设计院)

在科研管理结构中，无论是项目管理、制度管理，还是流程管理，都与文档管理紧密联系。科研档案管理工作是一项管理科学化、规范化的基础工作。如何更加科学地对科研档案进行管理，最大限度地发挥档案的价值，为科研的发展和各项工作服务，值得每一个档案管理人员不断总结和思考。

科研单位；档案；管理

1 科研档案管理工作的重要性

1.1 凭证作用

从涵义上来说，科研档案是科研单位在工作中形成的，与科学技术有关的文字、图像、声音等原始凭证。科研档案的这种原始凭证的属性，显示了其权威性和真实性。正是有这些原始材料的存在，科研项目才有深入推进的依据。

1.2 参考作用

科研档案是科研足迹的真实记录，是科研成果的重要载体。科研档案材料具有重要的参考价值，它的存在使得科研人员得以在更高起点上着手科研工作，节省了基层科研单位的人力、物力，降低了基础性研究的机会成本。同时，珍贵的科研记录也是基层科研工作人员进行后继研究的依据。

1.3 考核评估的重要依据

科研档案中记载了基层科研单位的重要研究成果，是单位科研实力的真实反映。因此，如果对科研单位进行综合考评，科研档案则是重要的评判依据。科学规范的档案管理，不仅是保障科研工作又好又快发展的重要基础和前提条件，更是衡量一个单位科研实力和管理水平的重要尺度。……