浅谈水库管理单位声像档案的管理

□霍云峰

声像档案是档案家族中重要的一份子，在水库管理单位，声像档案以具有保存价值的影像、声音为主，辅以文字说明的各种历史资料的记载，具有不可替代的独特魅力，在现实查考利用方面具有非常重要的作用，已成为水库管理单位进行工程管理维护、水库兴利调度等工作的重要依据。但在目前，水库管理单位声像档案的收集整理和管理工作存在诸多问题，必须引起重视。为更好地保护、利用这些生动、形象的特殊载体档案，采取有效措施，加强声像档案管理工作已刻不容缓。

1.管理现状及存在问题

1.1 重视程度不够，管理混乱

由于对声像档案重视程度不够，没有建立健全相应的管理制度，没有统一管理，处于混乱无序的状态，或建立了管理制度没有落实，缺乏有效的保障措施，管理制度可操作性不强，约束力度不够，造成收集、归档不及时，使大量声像档案散失。不同部门拥有自己的声像设备，摄影录像人员由职工兼任，影响声像档案的数量和质量。部分人还不知道什么是声像档案，认为拍完、录完就完成任务了，不需要归档保存。随着岗位变动和机构调整，人员交接不明，造成声像档案的进一步流失。

1.2 归档范围不明确，档案管理意识淡薄

部分声像档案散落在各个部门或个人手中，因收集措施不得力，归档范围没有明确要求，造成声像档案流失损毁，归档不齐全。部门采集完声像资料，业务工作中利用完了就认为不再……