天津水利科研电子档案建设与管理工作探讨

佟 旸，张一凡，吴 逊

（天津市水文水资源勘测管理中心，天津 300061）

水利科研档案是水利科研活动的历史纪录，是水利科技档案的重要内容。水利科研项目从开展到结束产生了大量的数据，形成了大量可贵的文献资料，这些数据和文献资料经整理形成水利科研档案。但是，这些宝贵的水利科研资料由于管理力度的薄弱、管理手段的单一、借阅查询方法的繁琐导致查阅和使用困难，使其得不到有效的利用。怎样挖掘水利科研档案的潜力，使水利科研成果进一步发挥作用是科技管理工作的一项重要任务。在当前信息时代，利用信息技术建设电子档案，实现水利科研档案管理与服务信息化，对水利科研成果的推广应用和水利科研工作的管理有着重要的意义。

1 天津水利科研电子档案建设与管理的必要性和重要性分析

水利科研档案有着重要的作用和价值，而这一重要价值和作用只有通过水利科研档案的利用才能发挥出来。因此，水利科研档案的管理和应用是水利科研价值发挥的关键，需要高度重视。

水利科研档案是水利科研活动真实、完整的记录，但对档案管理来说，纸质档案不能满足当前档案管理的需求。水利科研工作从立项、研究到得出最后成果，需要开展很多工作，产生大量文件。以水利科研报告来说，它是水利科研活动全过程的记录，是水利研究工作的最终结果。但是，纸质档案保存的水利科研报告，是课题组根据验收专家意见修改后的版本，是加工后的产品，已不是原始的第一手材料。……