企业档案信息化建设的实践与思考

王新娜

（安阳华润燃气有限公司， 河南 安阳 455000）

企业档案信息化建设的实践与思考

王新娜

（安阳华润燃气有限公司， 河南 安阳 455000）

在企业发展中，信息化建设工作的开展要体现足够的全面性，并且为企业的整体管理工作带来新的思路和形式。作为企业内部管理工作中的重要一部分，档案管理工作的发展中，信息化技术的应用也可以带来更好地发展成效，这也是促进当前企业发展的必然需求。

企业档案；信息化建设；实践与思考

信息技术的应用，为企业的发展提供了更多的可能和路径。作为企业档案管理工作来说，信息化管理工作的开展已经成为了相关工作的重要发展趋势。现阶段，我国企业的信息化管理工作开展中，相关信息化工作的落实还有待进一步的提高。作为档案资源共享的重要推动力之一，信息技术的应用有效地提高了档案资源的利用效率，在信息化时代下，为企业的发展提供了更加全面的信息资源保证。通过信息化技术的应用，档案信息保存也实现了数字化和自动化，并且相关信息的开发和利用效率也可以得到更好地提高。在企业现代化管理发展变革中，档案管理工作必须要适应时代的发展需求，积极配合信息化管理工作的落实，更好地提高整体管理水平和效率，降低档案信息管理成本，打造优质的档案信息管理平台，真正的将档案管理工作的效用进行发挥。下文对于当前信息化实践中档案管理工作存在的不足进行了分析，并且探讨了相应的实践改进思路，以期更好地提高企业档案信息化建设实践效果。

1 问题

1.1 缺乏重视。部分企业管理者对于档案管理工作不够重视，对信息化建设的落实也更缺乏足够的重视和支持。由于重视程度不足，很多管理工作的具体落实上都很难得到有效的支持。与此同时，由于对信息化技术认识不足，很多信息化建设工作的执行都难以得到配合，相关工作的开展效果也不够理想，企业的发展会受到很大的制约与影响。

1.2 投入有限。部分企业对于档案信息化建设的投入存在较多的补助，很多软硬件设施的更新难以达到合理的频率和效果。在匮乏的资金局面下，档案信息化建设工作很难得到有效地落实和实践，很多管理思路都停留在初期阶段，整体工作效率较低，信息化建设工作的开展举步维艰。

1.3 安全问题。在档案信息化建设实践中，安全问题夜色应该所重视的一个重要问题。部分企业对于档案安全问题的重视程度不足，很多操作人员的操作不够规范，档案信息数据的保护上存在很多的缺失。并且部分企业对档案信息的管理上，缺乏一套科学的备份计划方案，在档案信息数据损失时，很难对信息数据进行及时恢复，这对于企业的档案管理工作来说会带来严重的影响，造成不可估量的后果与损失。

1.4 人才水平有待提高。现阶段，部分企业的档案管理人员都没有经过专业的培训，整体人员结构比例中，兼职人员的比例过高。档案管理人员对信息化技术了解和认识不足，很多工作的开展落实都依靠手工操作来进行实现。由于对信息技术缺乏足够的掌握，进而导致了很多具体系统和软件操作上存在较多的失误，信息化落实的效果不佳。

2 思路

2.1 加强人员培养培训。档案管理工作信息化建设的实践中，需要专业的人才来负责实现和执行，并且对人才的复合素质有着很高的要求。新时期的档案管理人员必须要具备较强的信息化实践能力和档案管理业务技能，可以更好地胜任新的单调感管理工作需求。针对于这一方面的工作特点，我们要积极推进人才培养工作的开展，积极地举办和组织各项培训交流学习活动，提高在岗人员的工作能力，配合行之有效地考核评价制度，提高档案管理队伍的综合素质能力。

2.2 加强投入。信息化建设工作的开展，需要足够的投入支持。针对信息化实践的具体需求，要对软硬件设施进行相应的完善，并且积极地加强技术研究和学习，结合企业的实际特点和档案管理工作的具体需求，对相关管理系统进行二次开发和优化完善。只有对相关配套设施进行不断的完善，满足信息化实践的需求，信息化建设工作才能顺利的开展和执行落实。企业在发展实践的过程中，档案管理工作的开展要明确相关的工作目标，并对自身需求进行明确。通过与软硬件设施开发人员进行沟通交流，设计出符合企业实际需求和工作特点的档案信息系统，可以更好地利用档案管理系统对于企业内部的档案信息进行管理，这样也可以更好地提高信息资源的利用效率。另外，网络化发展，也是提高当前档案信息资源利用效率和共享效果的一个重要研究方向，通过构建一套完善的网络管理平台，为档案信息资源的远程查阅管理提供服务。

2.3 安全管理。信息化的管理模式下，安全管理也应该作为实践中一个重点内容来对待。为了提高信息的安全性，要采取综合性的安全策略进行解决。档案管理人员要对计算机安全防护软件进行及时更新，并且结合自身工作特点，采取定期备份、病毒查杀以及监控的方式，提高系统运行的安全性，避免资料的丢失与损坏。

3 结束语

对于企业来说，信息化建设工作的落实可以为企业提供新鲜的血液和发展动力，并且其已经成为了当前经济时代下企业所必须关注的一部分内容。只有积极做好信息化建设工作的落实，企业自身才能保证足够的竞争能力，更好地跟随时代的脚步。在企业发展中，档案管理工作信息化建设，其可以更好地对档案管理工作的效用进行发挥，提高档案资源的利用效率，促进企业管理决策水平的提高。

［1］李新霞.论新形势下企业档案信息化建设［J］.机电兵船档案.2015（04）

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［3］王桂香，娄载强，杨冬.论企业档案信息化建设［J］.科技视界.2014（03）

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1003-5168（2015）11-171-01