我国会计电算化存在的问题及应对策略

赫荣娟

（国网哈尔滨供电公司尚志市电业局，黑龙江尚志150600）

我国会计电算化存在的问题及应对策略

赫荣娟

（国网哈尔滨供电公司尚志市电业局，黑龙江尚志150600）

作为会计领域的一大革新，会计电算化从根本上解决了传统手工记账工作效率低下、准确率低的问题。从目前我国会计电算化的发展现状看，我国会计电算化工作取得的成绩非常显著，但从长远发展看，此项工作仍有很多需要改进的地方。

会计电算化；问题；策略

1 会计电算化的发展现状

从广义上来讲，会计电算化是指用计算机代替人工进行会计的相关工作，其主要内容包括与会计电算化相关的人才培训、软件开发及应用、制度建设、宏观规划及教学培训等众多方面。从本质上讲，会计电算化主要实现会计工作的人机结合，其基本构成包括会计工作人员、软硬件及信息资源，而其核心则是计算机软件资源。纵观目前会计电算化的发展现状，其发展速度很快，众多相关行业采用会计电算化后，可以运用计算机处理相应的会计数据，得出的数据结果更为准确且及时，同时采用会计电算化相关软件的相关数据分析、预测功能也从不同程度上解决了会计工作中的决策难问题。但是问题依然很多，需要在细节方面进一步把握问题的关键并加以解决。

2 目前我国会计电算化存在的问题

2.1 具体相关法律法规落实不到位

相比于国外会计电算化的发展，我国在此方面存在起步晚、经验不足的问题。最主要的是相关的法律法规落实不到位，滞后性严重。此外，由于会计电算化包含内容繁多，不仅包括相应的实施制度，还需要相应的管理制度、内部控制制度及领导监督制度等的配合，因为具体法规没有太多牵扯到这些。由于目前我国没有出台具体的会计电算化实施标准，很多企业都不重视此项工作的实施，很大程度上存在实施力度差，不能提升企业会计工作效率的问题，严重阻碍了会计电算化的发展。

2.2 企业领导及员工缺乏相应知识

从目前会计电算化的发展现状看，一些企业尤其是中小企业的领导及员工缺乏相应的会计电算化知识，严重阻碍了我国会计电算化发展。纵观目前我国采用会计电算化的企业，基本都是大企业，很多中小企业由于企业规模较小，业务量不大，所以领导认为不必要花费太多的人力物力购买会计电算化相应软件，并对员工进行培训耗时耗力来完成企业会计电算化改革。也有一部分企业虽然引入会计电算化理念，但是只注重表面记账，不对软件其他强大的功能进行学习研究，导致了资源浪费。

2.3 相关档案管理工作不规范

由于目前我国很多企业使用会计电算化时间较短，很多人不了解会计电算化档案的内容及作用，缺乏相应的档案管理经验，很多企业认为所谓的档案管理就是将纸质档案存档，而不用在计算机上进行数据录入和存储，导致档案内容不完整。也有一些企业在计算机上进行了存储，但其计算机或备份光盘因为各种原因存在不能使用的问题，这些都在一定程度上限制了档案的完整性，导致会计电算化工作不能正常进行。

3 改善我国会计电算化工作的对策

3.1 健全会计电算化法律制度

根据目前我国会计电算化存在具体法律法规不健全的问题，笔者认为可以通过以下途径进行改善。其一，在人员管理方面，国家应制定相应的法律法规对上岗人员素质进行规定，比如企业财务管理人员必须持有相关证书才能上岗。其二，在具体软件操作方面，国家应出台相应的政策规定工作人员的操作权限，制定相应的操作权限、管理制度和内部控制制度，供企业根据自己的具体情况进行选择。其三，在数据库管理方面，法律法规应对相应的备份文件管理标准、数据存储管理方式等进行相应的规定，保障企业相应数据信息安全不外流。

3.2 增强企业领导及工作人员对会计电算化的重要性认知度

针对于企业领导不重视会计电算化的问题，有关部门可以对中小企业的领导进行培训，让他们认真学习贯彻国家财政部颁布的《会计电算化管理办法》和《会计电算化工作规范》。站在员工的角度，应采取的措施有：一方面，定期接受公司制定的相应会计电算化知识竞赛等活动，增强自己的业务能力以及对会计电算化工作的兴趣。另一方面，定期接受相应的培训，让自己的知识面更广，对会计电算化有更多的了解，以便在工作中处理更多的事情。

3.3 加强档案管理工作

会计电算化的档案管理工作是会计电算化工作的核心，要做好此项工作，可以从以下两方面努力。其一，在档案信息收集方面，由于计算机本身存在停电、中毒等引起数据丢失的缺陷，为了解决这一问题，财务人员在进行档案信息录入时应养成及时保存备份的好习惯，边录入数据边保存，使档案信息流失率降到最低。其二，在档案的管理方面，从目前会计电算化档案管理方法来看，通常都是通过光盘等信息载体进行的，一旦光盘发生问题，数据就会丢失，所以工作人员需要将其进行备份，采用两个光盘进行数据的复制存储，同时这两份光盘应放置在不同的位置，以免一个光盘受到影响而数据丢失影响到另一个光盘。

使用会计电算化不仅可以大大节约企业及会计人员的工作时间和工作效率，也能提供企业相应的财务数据，帮助企业决策部门进行相应的决策工作，关系到企业生死，所以在企业运营中使用会计电算化将成为一种趋势。

［1］陈静.目前会计电算化存在的主要问题及对策［J］.甘肃科技纵横，2011，（02）：18-19.

［2］董金艳.浅析会计电算化在我国的发展［J］.黑龙江对外经贸，2012，（02）：54-56.

［3］朱建国，许竞.拓宽会计电算化初级培训的渠道［J］.中国会计电算化，2013，（03）：77-78.

Problems and Countermeasures of Accounting Computerization in China

HE Rong-juan
(SGCCHarbin State Grid Power CompanyShangzhi CityElectric Power Bureau,Shangzhi 150600,China)

As a major innovation in accounting field,accounting computerization has solved the problem of low efficiency and low accuracy in traditional manual bookkeeping.From the current situation of the development of accounting computerization in China,the results of the accountingcomputerization in China are verysignificant,but in the longrun,there is still a lot tobe improved.

Accountingcomputerization;Problem;Countermeasures

F233

A

1674-8646（2015）08-0080-01

2015-06-11