ERP模拟沙盘在提高会计人员综合素质中的作用

□文/王齐琴

（河南教育学院工商管理学院河南·郑州）

ERP模拟沙盘在提高会计人员综合素质中的作用

□文/王齐琴

（河南教育学院工商管理学院河南·郑州）

［提要］随着经济的发展，会计人员不再是简单的记账员，而是管理群中的一部分，企业对会计人员综合素质的要求将会越来越高，那么企业该如何提高会计人员综合素质呢？企业沙盘模拟实训是一个不错的选择。

会计人员；ERP模拟沙盘；对抗平台；作用

收录日期：2015年8月13日

对一件事物的感知，我们除了要身临其境、亲自感知以外，更应该跳出事物本身，站在更高的高度了解它的全貌，甚至了解它所处的整个环境。“会当凌绝顶，一览众山小”，说的就是这个道理。只有这样，我们才可能真正的掌握该事物。

可是事实往往是这样的，作为任务的执行者，接受指令，照着要求去做，不问原因，不知结果，更不知道这样做的意义何在。于是就出现了这样的尴尬：把握全局的，往往知道了事物的概况，而不知道如何具体操作，从而无法预知实操过程中出现的问题，了解详情的，往往技术熟练，而无全局意识。这也就是我们企业领导和职工的现状。因为时间、能力、企业环境、工作技能等等所限，我们无法实现有序轮岗，于是我们的员工带着问题来，又带着问题离开。

我们该如何去处理这样的矛盾呢？沙盘。我们可以借助沙盘来帮助我们的企业人员学习研究自我提高的方向。

一、ERP模拟沙盘对抗平台

ERP模拟沙盘对抗平台是针对企业资源计划系统设计的角色体验的实验平台。将参加沙盘模拟活动的人员分成若干组，各组自行经营初始财务状况相同的企业。此时，生产结构、产品构成相同的局面给每个小组经营的企业带来了生存竞争压力，一场激烈的企业谋生存、求发展的对抗赛开始了。

每个小组参考自身所把控企业的资产负债情况，通过讨论分析企业下一步的经营计划安排，选定支出广告费用的范围，然后系统依照各组广告费的高低作为他们竞标市场产品订单的筹码。通过支付较高的广告费，有的企业争取到了更多的产品订单，而有的企业却非常少。高广告费，使这些获得高订单量的企业忙于现有低端产品的生产，是否进行新产品的研发成了他们需要思考的问题。同时，高广告费给企业带来了一定的资金压力，是扩大生产规模，还是在不愁订单的情况下继续安于现状，这些都给经营小组提出了挑战。此时，指导老师不做任何解释，企业的发展完全由小组成员的决策和今后的市场环境来定夺。但是，参与企业管理的每个人都清楚，没有发展前景的企业终归是要被市场淘汰出局的。而出低广告费的企业由于对竞争对手预期不足，造成获得的产品订单量减少，企业生产计划减少又带来企业产出不足，后续资金跟不上，无法进行产品更新换代研发……所以，从投入广告费用竞标开始，激烈的商战就已经悄然进行了。是否高瞻远瞩、是否有驾驭风险的能力、是否知己知彼，就决定了所经营企业的生死存亡。所以，一个环节考虑不周全，就有可能把自己经营的企业“做死”。

各个企业根据广告费用争取的产品订单，遵照一定的沙盘模拟规则，通过筹资贷款、采购材料、物资、加工生产产品、事先核计自身的资产负债情况、付各项费用支出等等的现场模拟，展开了企业的经营管理活动。然后，根据经营活动的沙盘平台信息作出企业的综合费用表、利润表、资产负债表。最后，由指导老师导入三表，根据各项财务指标从而分析各个小组企业经营管理的优劣所在，并对企业的发展前景给予评价。

二、ERP模拟沙盘对抗平台活动的实施

首先，了解沙盘三表：综合费用表、利润表、资产负债表，了解每个表格需要填写的项目和内容。

其次，给出企业的一些期初资料：厂房、生产线等固定资产的金额、目前的状态；应收、应付账款的情况；原材料的使用情况以及需要的订购期限安排情况；研发产品的期限、研发费用以及产品与原材料之间的关系；贷款的条件、长短、还本金和利息的要求，等等。

再次，沙盘平台上的各个项目分别代表什么意思，期初带领实践人员布置好企业的初始沙盘。

第四，向实践小组发放沙盘所用的工具，给出小组讨论竞标产品订单的时间，将各个小组开出的广告费用列示到系统里，依广告费用高低来参与产品订单的争夺。至此，各小组的企业竞争对抗赛才真正开始了。

最后，沙盘模拟实战结束，指导老师将各个小组根据沙盘模拟经营填写的三表：综合费用表、利润表、资产负债表录入电脑软件，给出各个企业经营状况和发展前景的分析和指导意见。

三、ERP模拟沙盘对抗平台在提高会计人员综合素质中的作用

通过以上对ERP模拟沙盘对抗平台的解析，我们可以感受到，ERP模拟沙盘对抗平台，是一个企业的浓缩，既可以使你俯瞰全局，总体把握，又可以使你身临其境，亲身体验。

（一）沙盘可以让会计人员尽快熟悉企业的业务流程、经营状况。对于会计人员来说，接手一个企业的账务，需要对企业有一个基本的了解，包括企业财务状况、经营成果、现金流量、产品、生产设施及盈利能力，等等。以往，我们往往会安排刚入职的会计人员深入企业一线，花上3个月以上的时间来熟悉企业的相关业务，可是效果并不十分理想。通过沙盘平台实操可以使会计人员真切的感受到企业经济业务的流程、部门与部门之间的紧密联系。同时，企业每天都在发生着各式各样的经济业务，会计人员需要处理的纷繁复杂的原始凭证，并非都无瑕疵和疏漏，所以对于有问题的原始凭证找到经办责任人的最快方法就是会计人员对企业整个业务流程比较熟悉。所以，企业沙盘模拟对于初入企业的会计人员来说是最快捷的展示企业概况的平台。

（二）沙盘，可以强化会计人员的责任意识，同企业同呼吸共命运。企业是需要各个部门紧密合作的，一个部门懈怠了，可以说一处不慎、满盘皆输。所以，ERP模拟沙盘对抗平台对每个参战人员头脑最有冲击的地方就是增加每个人员的危机意识。这种危机情形无处不在，比如销售部门如果没有把握市场、没有分析清楚竞争对手的情况，就无法挣得足够的产品订单，那么我们的企业就失去了扩大再生产的资本；采购部门的采购订单不够或采购不及时直接影响到产品生产的顺利进行以及生产合同的顺利完成；财务部门没有做好资金预算，资金安排不合理直接导致贷款无法及时偿还，企业面临被债主申请破产的风险，同时还会导致企业缺乏资金支持，产品研发跟不上去，企业后续发展没有后劲等一系列问题。

当参战小组碰到企业难题时，是沙盘让小组每个人不再纠结部门自身的利益，而愿意从全局去考虑问题。当小组人员仅仅知道资产、负债等会计要素的理论处理时，是沙盘让他们看到了资产、负债动态的一面，比如随着生产推进，一些好似不动的东西如长期资产、长期负债随着时间开始贬值、磨损消耗，负债要到期偿还，否则将让企业遭遇困境、风险。让他们知道一个企业要想乘风破浪、一往直前，必须有居安思危的精神。那么，从平台延伸到企业岗位，这些都无不一在提醒我们的会计人员，坚守财务岗位，真正地深入到企业的运营之中，从资金筹划和管理上做好企业的“管家”，而不仅仅是对取得的已发生经济业务原始票据拿来记账而已。

总之，通过沙盘，可以在短时间内让会计人员融入企业的经营之中，亲身感受企业领导人工作的不易以及配合其工作的努力方向，感受到各个部门之间协调的重要性，感受到会计要素在企业生产经营中灵动的一面。让每个会计人员体会到资金不只是每个月的报表数字，更是企业生存发展的基石，必须预算好、筹划好它，才能保证企业的顺利发展。沙盘会让每个会计人员记住：我们不只是记账员，我们都应该成为分析师，这才是企业对每个会计人员最需要的。

主要参考文献：

［1］中国注册会计师协会.财务成本管理［M］.中国财政金融出版社，2015.4.

［2］中国注册会计师协会.会计［M］.中国财政金融出版社，2015.4.

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