浅析图书馆数据库的建设与维护

张振吉

摘 要：目前，我国教育对知识的要求逐渐提升，不仅要求保证知识的质量和数量，还要保证知识获取和管理的方便，而数字化就是现代图书馆的发展总趋势，数据库的建设与维护是图书馆工作的重要组成部分，同时也是图书馆实现智能化和自动化的重要方面，图书馆为读者提供服务工作的好坏影响着业务水平质量和效率的高低。

关键词：图书馆；数据库；信息采集；数据共享

中图分类号：G250.74 文献标识码：A DOI：10.15913/j.cnki.kjycx.2015.03.050

1 数据库在图书馆建设中的意义

1.1 现代学校图书馆的概念

现代学校图书馆就是以信息技术为载体，对学科研究的知识内容进行归整、分类、存储、共享等处理，以满足师生对知识信息的需求，提供多元、优质的服务，集校园教学、研究、学习于一体的多功能服务平台。

1.2 图书馆数据库的重要性

图书馆数据库可以提高使用者对资源的利用效率，满足读者快速检索、查阅的需要，数据系统在计算机技术的支撑下实现了科学、合理、有序的架构，实现了资源的数字化，保证了文献的完整、全面与系统，是图书馆的核心部分，能为读者提供个性化的多元服务。正是由于网络技术与信息技术的利用，才突破了传统图书馆管理低效、封闭、落后的局面，其重要性不言而喻。

2 图书馆数据库建设和维护的必要条件

2.1 领导的高度重视

数据库的构建和建成之后的维护工作都是比较复杂的，需要大量人力、财力和物力的支持。所以，就需要图书馆的各级领导对图书馆数据库的建设与维护给予高度重视，并完善建设与维护工作。同时，各级领导还要制订各项政策给予对应的支持和配合，为图书馆数据库的全方位管理创建必要的条件。

2.2 加强工作人员专业培养

数据库的建设和维护工作归根到底还是由技术人员实施和完成的，因此，图书馆的战略举措之一就是提高员工的技术水平。要定期请专业人员针对Interlib的具体应用对本馆职工展开基础知识介绍和具体操作培训，激励员工埋头钻研业务，并选拔表现突出者进行专业进修等，以提高数据库工作人员的整体专业素养。

2.3 数据信息采集

数据信息主要包括五类，即图书数据信息、读者数据信息、图书馆借阅数据信息、图书馆归还数据信息和读者类型数据信息。各项信息与数据库的目录是对应的，为保障数据准确无误，应做好核对工作。图书数据信息主要包括条形码、图书书名、图书类型、主题、作者、译者、出版社、出版时间、备注、图书页码、出版地、ISBN号、价格、入库时间、操作员和索取号等。

3 数据库的建设

3.1 规范标引工作和馆藏资源数据编制

在选定稳定数据源的条件下，书目录入、标引等各项工作都要严格执行相应标准，并将图书馆馆藏资源规范化，以此保证数据库能涵盖完善的、高质量的信息资源，提升整体信息服务水平。

3.2 数据库的设计

数据库的合理设计直接影响着数据模式是否可以以有效方式存储到系统数据中去，方便系统进行数据处理。在设计数据库模式的时候，要注意遵守设计规则，这样不仅能借助存储空间，减少数据冗余，还能提高数据库各项运行速率。

3.3 系统模块

大量数据的收集和数据库的设计是组成图书馆信息管理系统的基本元素，系统模块的设计也是将数据库具象化的最终形式。系统模块主要包括读者管理模块、图书管理模块、图书借还模块、系统查询模块等，其中，Interlib图书馆集群管理系统除上述模块外，还包括图书馆联盟的联合-协调采购、各成员馆的联合编目、联合目录自动构建和实现、联盟间的通借通还等传统C/S系统所难以跨越的技术问题，各模块之间的正常配合是数据库设计的体现。

3.4 虚拟数据库的建立

建设图书馆虚拟数据库，结构上所采用的是主题树设计体系。用该体系来组织图书馆虚拟数据库中的信息资源，并充分展现出图书馆收藏网络信息的特点。虚拟数据库信息资源的采集主要采用两种形式，分别是人工采集和网络自动漫游采集。现代图书馆网络信息采集的常用方式是网络自动漫游采集，可以搜集到尽可能多的信息，还可以对人工采集进行有益补充，并对自动漫游所采集的信息给予评估和修正。图书馆虚拟数据库信息资源需要符合一定要求：①要保证信息质量，这是最根本、也是最重要的标准；②要保证网站的安全性和稳定性；③要拥有良好的连接速度和简单明了的界面，具有易用性；④要有统一的标准原数据，诸多的元素，例如文本、图像、音频、影像等，都采用标准的储存格式。

4 数据库的维护与利用

4.1 数据备份与维护

数据传输流量大，人为或系统错误造成的数据出错情况也增多。在数据存储维护中，备份是最重要的预防措施。在硬盘故障、程序出现问题、感染病毒等情况下，备份数据能够为系统和数据库修复提供原始数据。在系统运行一段时间后，应定期整理数据库，维护数据库及其索引文件，这样能够在一定程度上减少隐患，提高数据库的运行效率，并对数据系统信息进行一定程度的压缩。

4.2 数据库报表功能的利用

数据库主要记录的是对读者服务部门的反馈和编目部门使用中所发现的问题和解决方法，这时候我们也可以充分利用图书馆数据库强大的报表功能，提升自动化管理性能，这也是加强数据库建设与维护的一个重要手段。

4.3 数据关联性挖掘

根据数据库显示出来的流通日志数据进行关联性挖掘，形成完整、有效的数据链，将内容相近、科目相似的关联性较强的图书数据进行汇集。关联性挖掘可以对图书资料、图书排架、图书馆建设等作出决策性建议；优化图书馆借阅查询系统，在读者借阅某图书时显示推荐图书，减少读者选择图书的时间；指导合理安排图书馆的藏书布局，提高图书利用率。

4.4 加强协作和共建共享

数据库建设是一项庞大的系统工程，需要耗费大量的人力、物力、财力，单个部门建库必然受到技术、人才、资金及信息资源等多种因素的制约，图书馆仅靠自己有限的资源和力量很难建设系统、完善、高质量的数据库和知识系统。正确认识和处理资源共建与共享的关系，通过制订强有力的共享政策和管理制度，扭转数据库建设壁垒森严、各自为政、条块分割的局面，积极顺应集约化、基地化、产业化、规模化的数据库建设发展趋势，尽快实现真正意义上的联合共建、协调发展和资源共享。

现代教育对知识的要求非常高，不仅要保证知识的数量和质量，也要保证知识资源获取的效率和管理的简便性。数据库建设是一项综合性的系统工程，图书馆需要立足实际、循序渐进、统筹规划、科学发展，形成系统、规范的数据库建设和发展机制，实现丰富、完整和专业化、特色化的建设目标，提高信息时代图书馆的声誉和核心竞争力。

参考文献

[1]赵建军.浅谈高校图书馆数据库建设[J].科技情报开发与经济，2014（05）：140-141.

〔编辑：王霞〕