企业如何开展会计电算化

章 超

(大连财经学院 风险管理与内部控制研究中心，辽宁 大连 116622)

会计电算化是对企业的财务收入与支出、企业的各项活动预算、物流成本等进行操作性管理系统。它是整个企业信息系统的核心组成部分，是企业成本管理以及生产经营活动的反应依据。电算化是以电子计算机为基础把当代的信息技术运用到会计工作中去。随着我国经济技术水平的发展，计算机技术在各个领域的应用也得到了很大程度的普及，在会计领域也引用了电子计算机的数据处理技术。电算化在日常的会计工作中的应用，减轻了会计的负担，提高了会计工作者的工作效率，使会计工作者能从繁重的手工核算中解脱出来。因此，大力推广会计工作向电算化方面发展是企业管理的一大趋势。

1 会计电算化的产生

为了适应生产管理工作的需要，产生了围绕劳动投入与产出工作所开展的相关记录、计算、比较和评估的会计职业，会计的产生是社会发展到一定阶段的产物，会计工作是一个庞大的信息系统，会计通过对企业的原始数据进行计算收集处理，核算出一个确切值，来反应企业在一定时间段内的经营状况，方便企业管理者对企业管理做出正确的决策。

1.1 手工记账

手工记账主要是靠工作人员对原先的数据精心收集分类汇总然后借助相关的公式进行计算，通过原始的凭证和记录的账本凭证的两种分类，采用每日记账、准确记账、辅助性记账、总汇记账以及会计法所规定的核算形式，对错误的账进行更正、平衡记账、结账、转账等方法来进行账目处理的会计核算体系。

1.2 会计电算化

电算化会计是将计算机的技术应用到会计领域当中去。利用计算机的技术完成数据的自动化，会计电算化的概念分狭义和广义两种，狭义的电算化食指计算机为主体的电算化技术应用在会计工作中；广义的会计电算化是指能够实现会计电算化的所有工作，会计电算化可以打破传统的手机计算统计，利用数据库存入和提取来对会计事项进行记账处理。

2 我国会计电算化发展过程中存在的问题分析

随着我国经济和社会的平稳发展，会计电算化技术得到普及推广，许多企业已经把电算化技术应用到会计相关工作中，从而取代传统的手工核算方法。一方面提高了会计工作的效率，调动会计工作人员积极性和创造性，转变会计职能；另一方面，促使企业会计系统从普通的会计核算系统向以会计软件为工具的管理信息系统转变，这里的管理信息系统包括融合理财管理、财务计划、财务分析等。然而，在电算化的发展过程中出现的问题表现在以下几方面。

2.1 思想认识程度不够

在我国，电算化运用起步较晚，人们的思维观念停留在传统的模式中，对电算化的概念及作用的认识并不全面和专业。一些人甚至认为，现在使用会计电算化系统为时过早，计算机在会计工作中只是单纯输入进账，并不会给企业会计带来便利。另外，很多企业电算化在会计工作中的应用，只是简单的代替手工计算，仅仅是减轻了会计工作者的负担，提高了工作效率和计算的准确度，但是没有从根本上认识到建立电算化会计信息系统对企业今后发展的重要性。此外，在计算机软件硬件更新方面力度不够。由于手工的计算方法在大多数人心里扎根，出于使用习惯的制约，一些人很难适应电算化会计方法的使用，对现代的电算化系统仍存怀疑态度。

2.2 会计软件存在问题

2.2.1 会计软件通用性差

电算化软件一般是一个用户使用一套软件，是不同类型不同规模的，没有一套系统的通用软件，这使得很多实施电算化的企业仍然需要会计工作者的辅助工作。

2.2.2 工作人员理解不到位

会计软件开发人员在某些会计处理上对会计制度和会计规范的理解不够.

2.2.3 安全性与保密性差

目前，出现很多企业的账户资料被盗取的现象，这是因为几乎所有的软件开发者都在不断都完善会计功能和适应财务制度，却没有几家软件公司认真研究过数据的保密问题，而且系统一旦瘫痪或受病毒侵袭，很难恢复原来的数据。这样就导致企业运作出现困难。

2.3 会计电算化数据安全与共享存在问题

大多数软件开发者在开发软件的时候没有意识到盗取的后果，导致很多企业在使用电算化计算账目的时候，资料信息被盗用，系统被病毒侵入导致瘫痪等问题。单机系统的不足；同时，网络环境下电算化系统内控出现问题，很多非法者侵入企业的电脑系统，盗用企业的资料，这是个亟待解决的问题。否则一旦出现问题将会造成企业经济的巨大损失。

2.4 从业人员的问题

在企业招聘会计人员的时候，很多会计人员没有会计从业证书，企业也没有对这些人进行培训，很多会计工作者的学历不够，会计人员缺乏专业知识，一旦计算机出现问题，就束手无策，还有很多操作人员的道德素养不够，对企业内部的资料安保意识差，会有意无意的透漏出企业的内部资料，导致企业内部资料外泄，这些素质偏低的职员很难完全适应会计电算化的要求。

3 改进和加强会计电算化的几点建议

3.1 增强电算化意识，加快会计电算化普及的步伐

3.1.1 设计与实施电算化系统的方针

我国的电算化系统缺乏一个完整的系统，要建立一个系统方针，规范化电算化的管理。

3.1.2 加强计算机软件和硬件系统的维护管理

为了让电算化更快的融入企业当荣，需要严加对计算机的软硬件进行维护，加强电算化的管理。

3.1.3 加强会计信息系统的安全性和保密性

建立并且要加强计算机运行环境的安全，建立上机操作控制制度，不能让员工任意的对机器进行操作，为保证信息处理的质量，减少在工作中产生的错误和误差，保障会计资料的安全、稳定、准确，就需要制定上机守则与操作规程的办法，制约企业人员随意上机操作的行为。

3.1.4 建立健全档案管理制度

为了防止档案的外泄和对企业档案进行更好的管理，就需要企业建立健全的档案管理制度。档案管理制度可以制约员工的行为，将会对企业档案的保护起到很大的作用。

3.2 针对会计软件存在的问题

企业需要遵守《会计核算软件基本功能规范》规定的标准评审，在财政以及相关部门开展对软件开发过程的审核。首先，财政部门应该对企业使用的财务软件进行一次全面的测试审核，如果没有通过审核的就不再使用或者整改后再使用，对于通过审核的软件可以继续用在财务工作当中去。再是要加强会计数据的安全理念，使用软件的财务会计要了解使用财务关键的各项有关性要求，明确了要求之后要做到遵守要求。其次，在企业会计电算化软件的选择上，要选择适合自己的，在软件的功能和处理流程等方面要合适自己的企业，保证软件要有良好的相关借口。最后，软件开放商不能只追求利益，更要不断创新，提高软件开发者的开发能力，研究出一套系统通用的软件，提高软件产品的质量。

3.3 针对数据安全与共享方面的问题

第一，确保原始数据在实际录入过程中的准确性，所输入的原始数据必须由专门的人员人工输入，然后采取二次校验等手段来保证正确性，反复排查错误之后再确认一份准确的资料。第二，要确保操作人员的控制，企业应该制定一些组织和管理制度，在系统中对各类人员进行分工，并建立严密的内部控制制度。确保企业资料的保密性，防止资料信息外泄。第三，软件供应商应该提高软件产品的开放性和兼容性，软件开发商应该积极推动软件创新，从封闭性向开放性和兼容性转变，让软件可以不再单单应用到会计核算方面，还可以全面的对企业进行管理，决策等。软件产品设计时就强调将会计信息作为会计信息系统的核心与关键，而不是让软件成为只能做数据处理的机器人。在软件的功能方面，要尽量考虑到软件的开放性、扩展性和兼容性，不断研发创新，研发出可以适合客服要求的软件，设计出可以符合客户要求的数据交换功能等软件，在软件的二次开发中可以与买家商讨研发软件功能，不断与客户交流。

3.4 加强会计电算化人才培训

会计工作者普遍技能低下，很多企业的会计工作者甚至没有工作执照，没有相应的技能，企业也没有对他们进行相关技能的培训，会计电算化人才缺乏导致我国会计电算化事业停滞不前。这就要求我们大力培养电算化人才。一些大学设立了此方面的专业，也培训除了一批高素质高技能的人才，但还要继续保持这种劲头，立足于在在职会计人员的会计电算化培训。培训可分为操作人员、系统维护人员、秩序设计和系统设计人员等层次进行，从培训抓起，逐步提高。当培训的人员中有达到标准时，再正式入职工作，力争做到在企业中可以有一半以上的会计员工可以接受到电算化知识的初级培训，让这些员工能够掌握会计电算化的基础操作技术。当出现计算机故障等问题不至于手足无措，也许在培训过后可以挽救很多不必要的损失。

［1］孙凤丽.会计电算化在应用中存在的问题及对策［J］.内蒙古民族大学学报,2008（2）.

［2］刘静,沙雪松.我国会计电算化的现状与发展思路［J］.中国会计电算化,2000(7).