网络财务的优点及风险控制

2015-03-31 12:17刘国妤
中国管理信息化 2015年2期
关键词:网络系统防火墙软件

刘国妤

(广发银行成都分行,成都 610000)

网络财务的优点及风险控制

刘国妤

(广发银行成都分行,成都 610000)

网络财务建立在网络技术的基础上,是互联网环境下现代化的财务管理模式,不但包括财务核算、控制、监督,还包括财务分析、决策等环节。网络财务的产生标志着网络技术真正与财务管理结合在一起,意味着一个新的财务管理时代的来临。相较于传统的财务管理模式,网络财务有其自身的优点,但是网络财务也面临着诸多的风险。本文阐述了网络财务的优点,提出了网络财务的风险控制对策,以期更好地推动网络财务的健康发展。

网络财务;优点;风险;控制

1 网络财务的优点

1.1减少中间环节

在网络财务下,供应商、经销商、银行、企业都被有效整合起来,组成一个更为完善的供应链,各个环节之间的交流更加密切,减少了许多意义不大的中间环节,大大提高了财务管理工作的效率。

1.2加强内部管理

网络财务系统建立在客观的网络技术的基础上,操作与管理需要有明确的流程,使传统财务管理的随意性问题能够得以改善,避免管理漏洞。通过对制品与库存的控制,网络财务可以有效地降低企业的资金占用成本。此外,企业的财务信息与网络技术充分结合,各级各部门能够及时获取相关财务信息,了解市场的最新动态,信息的获取不再受到时空的影响。

1.3促进开源节流

将网络财务引入到企业的财务管理中,企业的商业运作速度大大加强,销售市场和采购市场更加开拓,企业的收入来源大大增加,而建立在网络技术基础上的网络财务,需要的管理与控制人员更少,且减少了许多不必要的环节,减少了企业的支出。从这个角度来看,在开源节流上,网络财务有着明显的优势。

2 网络财务风险控制对策

网络财务存在的风险不但包括网络系统安全风险、会计信息安全风险,还包括审计风险、财务内部控制风险等。为此,在企业的网络财务管理中需要采取相应的风险控制对策,分析如下。

2.1网络安全对策

企业网络系统是网络财务的基础,而网络系统安全是财务管理中面临的一个主要的风险。要确保企业网络系统的安全,需要采取如下措施:一是安装及更新防火墙,具体来说,防火墙由软件系统与硬件设备组成。当出现非法使用系统资源的情况时,防火墙就会执行安全管理措施,并对可疑事件进行记录。企业要选择大公司推出的防火墙产品,并进行及时的更新;二是采用反病毒技术,除了防火墙之外,在系统运行中经常会遇到各种病毒的攻击,为此,企业应该在病毒的防范上采取相应的手段,如实时监控网络杀毒软件,或是采用芯片、防毒病卡等相关的硬件设备。在运行财务软件的时候,可以将其和第三方反病毒软件挂接在一起,以更好地加强软件防病毒能力;三是需要进行严格的病毒检查,尤其是对外来软件和传输数据,对游戏软件更应该在业务系统中禁止;四是加强财务备份工作,为了避免意外事故的发生,备份是最为有效地手段。

2.2信息安全对策

会计信息对企业的财务管理、战略实施等方面有着重要意义,一旦出现会计信息泄露事件,将会对企业造成很大的损失为此,应该从如下两个方面着手:一是采取软件加密技术,企业在运行网络财务软件的时候,应该采取有效的安全技术。为了防止非法用户窃取机密信息,甚至于一些非授权用户对数据的越权操作,企业应该对传输数据采取两层加密技术;二是采取数字签名技术,公开密钥密码技术的另一种有效地应用手段就是数字签名。应用这种技术,可更好地验证对方的身份,使数据的安全性得到更好地保证。

2.3内部控制对策

为了更好地发挥网络财务的作用,企业要结合网络系统的控制体系,合理安排企业的内部控制制度,落实企业岗位责任制。传统的财务内部控制的范围是单一的财务部门,而在网络财务管理模式中,能够将控制范围覆盖到计算机管理部门,实行组织控制为主,手工控制为辅的全面内部控制体系。具体来说,企业应该从如下两个方面着手:一是控制电子信息系统本身,其中不但包括系统组织和管理控制、文件资料控制、数据控制、网络安全控制,还包括系统开发和维护控制、系统设备控制、程序控制以及相关的日常应用控制;二是建立控制系统,企业要利用好电子信息技术手段,减少和消除人为控制的影响。

2.4审计风险控制

网络财务环境下,无论是审计环境、审计内容,还是审计线索、审计技术都发生了诸多的变化,在实际的审计工作开展中,审计人员工作难度很大。要确保审计工作的开展,提高企业的审计工作效率,应该从如下几个方面着手。一是开发审计信息系统,为了确保网络审计的实施,企业要开发一个审计信息系统,其中要包括审计计划到报告整个过程。为此,企业要开发通用审计软件,通过软件来确保网络审计的进行,加强网络审计软件的研究和开发。此外,企业还要建立审计服务信息库,录入被审单位信息,这样就可以随时调阅和使用,使企业审计的效率大大提高。二是开发财务舞弊预警软件,在了解我国财务制度和税收法规的基础上,企业要开发财务舞弊预警软件,对那些数据和逻辑进行自动的筛选和判断,对会计分录以及报表予以分辨,以更好地对财务舞弊进行控制。

3 结 语

电子商务的迅猛发展为财务管理提供了一个机遇,未来财务管理发展的方向就是网络化,将网络技术与财务管理手段结合是企业财务发展的趋势,以网络技术为主的各种信息技术为企业的财务管理提供了更广阔、更先进的技术手段与方法。为此,应该加强对网络财务的研究。本文阐述了网络财务的优点,提出了网络财务的风险控制对策,以期更好地推动网络财务的健康发展。

主要参考文献

[1]雷昱.论完善网络财务管理的措施[J].现代经济信息,2011(3).

[2]郭瑜.浅析现代网络财务在企业财务管理中的应用[J].中国城市经济,2011(5).

10.3969/j.issn.1673-0194.2015.02.033

F232

A

1673-0194(2015)02-0046-01

2014-12-26

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