大学生宿舍管理系统的设计与探讨

黄 航

(福州大学 至诚学院，福州 350002)

大学生宿舍管理系统可以减轻后勤工作人员的负担，还可以提高高校学生宿舍的管理效率。

1 高校对大学生宿舍管理系统的必然要求

近几年，高校学生宿舍管理在改革实践中取得了一定的突破，其管理水平也得到了大幅度的提升。但是，在高校招生规模不断扩大的背景下，设计一套符合现代高校需求的大学生宿舍管理系统是非常有必要的。通过建立一套符合当前大学生宿舍管理的系统，对学生在宿舍的日常表现进行考核评价，对系统收集到的学生宿舍管理信息及数据进行综合统计处理，以量化形式对学生在宿舍的日常表现及各系学生宿舍管理的工作实绩进行评价，在考核评价中，考核结果与“三好学生”、奖学金等评定挂钩，作为衡量学生品行情况的主要依据。此外，在高校学生宿舍管理系统中，不仅要具有保障安全，为学生提供较为舒适的休息场所等功能，还需要具有监督、引导、提供服务及提供信息资料的功能。

2 加强大学生宿舍管理系统建立的重要意义

为培养更多优秀人才，高校管理必须注重大学生宿舍管理，始终坚持“育人”的原则，将其贯穿到高校管理的全过程中，在实践过程中，经相关实践表明，抓好大学生宿舍的卫生和纪律不仅可以形成整洁、优美的宿舍环境，也可以培养大学生的劳动观念和集体主义观念，对促进大学生全面发展具有十分重要的意义。因此，在建立大学生宿舍管理系统中，应以大学生宿舍的卫生和纪律的综合量分值为考核指标，对学生在宿舍的日常生活表现及各系学生的宿舍管理工作进行评价。但在技术依据上，大学生宿舍管理系统是一项综合性较强的信息管理系统，其核心问题是如何做好对学生考核指标的控制。因此，在系统设计中，采用中层次分析、定量分析的方式将学生的规范化和制度化要求转化为不同层次的控制指标，以量化的形式直观、科学地反映出学生在宿舍的日常表现，并体现出各系学生宿舍管理的工作实绩，从而有效加强大学生宿舍管理工作。

3 加大大学生宿舍管理系统的建立

3.1 完善大学生宿舍管理规章制度

宿舍管理规章制度是开展大学宿舍管理的前提条件，同时也是宿舍管理的基础。因此，不断完善各种宿舍管理规章制度；同时，加大对制度的执行落实监督力度，这就要求需要充分发挥高校宣传教育的优势，通过加大制度的宣传，让学生明白自己在宿舍内能做什么，不能做什么，逐渐形成自我约束的宿舍管理格局，从而加强学生的宿舍管理。然而，对于学生宿舍管理系统的建立，系统的基本结构形式应包括以下几个方面：第一，信息和数据存储库，在该数据库中，应以学生的姓名、性别、学好、职务为基本信息，以学生在宿舍的日常表现和卫生纪律的量化分值为基本数据，对学生所有的信息进行统计处理，确保基本数据与系统数据管理模块紧密连接；第二，功能评价，在管理系统界面上应具有录入查询、修改、删除等功能，使输入的信息转化了量化分值；第三，统计分析制表，系统对学生记录的信息、数据进行统计处理，并进行量化排序，采用表格的形式显示对学生的考核结果。通过建立大学生宿舍管理系统，为学生的宿舍管理工作提供了良好的条件。

3.2 建立宿舍管理考核评价制度

对于系统考核指标的设计思路，应遵循以下原则：第一，激励原则，设计考核指标的主要目的是充分调动学生的积极性，激发学生有正确的动机，考核指标设计应根据学生宿舍管理制度的相关要求制定考核指标，充分发挥考核的导向作用；第二，规范原则，将学生的个性和共性有效结合起来，充分体现出考核结果的公平、公正性；第三，确定奖惩原则，设计考核指标的最主要目的是通过奖优罚劣来激发学生的积极性，因此，根据考核目标，对考核结果进行量化排序，确定达标和非达标集体和个人，便于对学生进行奖励和处罚。

然而，在制定系统考核指标评价标准上，其主要目的是以评价标准为依据，进行学生宿舍卫生和纪律的检检查和评判。因此，在设计系统考核指标评价标准上，第一，定性标准，其主要针对有关学生宿舍卫生和纪律的规章制度，包括床铺、墙地面等方面的统一标准化，在纪律方面，需要按照《学生宿舍违纪处罚条例细则》的规定进行学生违纪处罚标准的评判。第二，量化标准，将定性标准中的规章制度与计算机有机结合起来，对卫生考核指标的每一部分进行量化分值，实行百分制；同理，纪律考核指标实行减分制，将卫生考核指标与纪律考核指标的分值综合起来，其结果则是对学生在宿舍的日常表现和各系学生的宿舍管理的工作实绩。第三，基本公式，针对学生个人在宿舍的日常表现评价结果，可以以学期或月、周为单位进行成绩统计，基本公式为：个人成绩=卫生检查成绩/卫生监察次数-违纪减分。然而，对于各系学生管理工作的成绩，以学生个人成绩总和的平均值为准。另外，为了更直观地查看学生的考核结果，可以在学生宿舍管理系统的报表管理模块中设计一系列统计报表，包括各系学生宿舍总成绩排序、班级成绩排序及非达标宿舍排序等，按照季度、月、周进行通报，评优选用。

4 结 语

设计学生宿舍管理系统，不仅可以提高高校宿舍管理的效率，也可以减轻后勤管理人员的工作负担，因此，大学生宿舍管理系统的设计与实现具有十分重要的意义。

［1］王轶.高校学生宿舍管理信息系统的设计与实现［D］.成都:电子科技大学,2013.

［2］王夏炎.独立学院宿舍管理系统的设计与实现［D］.北京:北京工业大学,2013.