信息化系统对医院物资管理工作的促进

陈大联

（西安市精神卫生中心，西安 710061）

信息化系统对医院物资管理工作的促进

陈大联

（西安市精神卫生中心，西安 710061）

医院物资管理信息化系统在社会经济不断发展的前提下快速发展，本文通过对现阶段我国医院物资管理工作中存在的问题进行分析，来探讨信息化系统在医院物资管理工作中的有效应用，以保障医院物资管理工作质量的提高，信息化系统的完善，有利于医院充分利用计算机信息技术，有效应用信息化系统，以提高医院物资管理工作效率，加强医院物资管理工作，从而实现医院物资管理工作效益最大化，推动医院物资管理现代化发展。

信息化系统；医院物资；管理工作；有效应用

随着我国社会经济的不断发展，人们的生活水平不断地提高，生活追求品味也随之上升，尤其是对医疗事业的发展提出了更多的要求。近年来，我国医疗事业蒸蒸日上，在新形势下有了新的突破和变化，但是在其迎来发展机遇的同时，也面临着诸多挑战。为了使医院在日益竞争的医疗市场中占有一席之地，就必须加强对医院的管理。物资管理是医院管理工作中的重要组成部分，必须予以高度重视。在医院物资管理工作中，要突破传统管理模式的束缚，坚持现代管理理念，采用全新的管理手段，充分利用计算机信息技术，提高医院物资管理水平，保障物资管理质量。建立健全的医院物资管理信息化系统，有利于规范医院物资管理行为，为医院提供更快更准确的物资信息，以推动医院的长远发展。

1　医院物资管理信息化系统

信息化管理系统能够提高医院的管理能力，包括提高组织之间的协调和协作能力，加强对设备、资产、耗材的管理，提高医院预算管理、成本管理、绩效管理能力，降低运行成本和减少浪费，优化医院物资的流程，提升医院科学管理和科学决策的水平。

医院物资管理系统具有以下特点：第一，建立医疗物资生命周期全过程的质量保证体系及以提高医疗质量和服务质量为核心的新的医疗物资管理模式，制定医院资产管理与数据分析的规范标准，为医院管理者、决策者提供强大的分析与决策功能；第二，全面实现医院设备处、总务处等后勤管理部门的信息化管理，制定合理的采购计划，加快库存物资的周转，降低库存，提高运营效率；第三，有效监控采购计划的执行、采购价格的比较以及供应商交货履约情况，对供应商进行有效管理。帮助采购部门选择最佳的供应商和订货策略，提高工作效率，降低采购成本。

2　我国医院物资管理工作中存在的问题

现阶段，在我国医院物资管理工作中仍然存在着一定的问题，主要在于：医院的库存物资管理缺乏有效性，缺乏健全的核算体系，物资存取的记录不完整。这是由于供应商方面并未对物资进行高质量的管理，而医院方面在采购物资的时候，对于某些需要使用的产品在账簿的记录上较为混乱，容易导致账簿不符实的状况发生。医院在采购物资的时候，并未进行有效的事前调查，对所购物资的组成材料并未进行分析，没有根据医院各科室的需求来制定合适的采购计划，以至于许多材料出现供不应求的状况，而有些材料供过于求，造成浪费。医院物资管理人员的工作效率不高，缺乏工作积极性，从而导致物资管理工作质量得不到保障。

3　信息化系统在医院物资管理工作中的有效应用

3.1医院物资管理信息化系统设计运行流程

在物资管理需求计划中对库房物资设置存量上限，对科室请领进行额度管理；部门和库房之间所有请领都以物资管理需求计划为依据；购置申请汇总后可生成采购计划，并生成相应请领单据；可对物资进行合同管理，制定付款计划；所有的单据流转过程中产生的费用都可进行核算分析；对库房及部门中产生的所有成本进行统计及核算；通过一系列的数据整合分析为管理层提供有力的决策依据；以物资管理需求计划为中心的系统实现医院对供应链、资金流、信息流的初步控制。

3.2医院物资管理信息化系统中的各个模块

第一，计划管理模块。在这一模块中主要是对医院临床部门中的请领资产进行管理，严格规范请领资产的行为，做出科学的金额预算；第二，采购管理模块。在这一模块中主要是规范医院物资的采购流程，加强采购管理，保障采购资源的质量符合标准要求。第三，库房管理模块。这一模块的设立适应了现代后勤管理的要求，重视对物资质量的控制，利用卡片的形式来加强对医院资产的管理，并将管理工作贯穿于整个资产生命周期中。在此基础上，根据所得到的信息对资产的效益回报进行分析，以为物资设备的采购工作提供可靠的依据。第四，二级库房管理模块。这一模块主要是对库房中的资产进行全方位的监督，加强医院后勤部门与业务部门之间的交流与沟通，完善前台的收费系统。第五，预算管理模块。这一模块的主要工作是建立健全的预算管理制度，通过信息技术来有效的计算出医院在物资方面的预算金额。第六，计量管理模块。这一模块是主要是搜集医院现有计量设备的相关信息，以确保计量检定报告的正确性。第七，绩效考核模块。这一模块是对整个医院各科室的医务人员进行工作考核，加强对医务人员的培训。第八，业务拓展管理模块。这一模块的设立有利于提高医院的管理水平，可推行医院一卡通的实施。

4　结　语

在医院物资管理工作中融入计算机信息技术，建立医院物资管理信息化系统，是我国医院现代化发展的必然要求，对医院物资管理质量有着重要的影响，具有较大的作用。随着时代的发展、社会的进步，科学技术日新月异，不断地创新和改进，尤其是计算机信息技术已经成人们生活中不可或缺的组成部分，改变了人们的生活方式，促进了社会产生管理方式的改革。鉴于这种情况，在医院物资管理工作中也充分利用计算机信息技术，推动医院物资管理信息化系统的形成，以提高医院物资管理质量，促进医院的可持续发展，实现医院经营管理效益最大化。

主要参考文献

［1］董炳为.提高医院物资管理水平 促进医院可持续发展［J］.行政事业资产与财务，2013（2）：118.

10.3969/j.issn.1673-0194.2015.02.042

TP311.52

A

1673-0194（2015）02-0056-01

2014-12-26