吉林油田公司信息化工作管理平台建设与应用

2015-03-31 12:17
中国管理信息化 2015年2期
关键词:吉林流程基层

何 坚

(吉林油田公司 科技与信息处,吉林 松原 138000)

吉林油田公司信息化工作管理平台建设与应用

何 坚

(吉林油田公司 科技与信息处,吉林 松原 138000)

随着集团公司提出打造“信息化中石油”的发展目标,传统手段已经无法满足“数字(智慧)吉林油田”建设和管理的需要,更无法解决当前信息管理工作面临的瓶颈问题。建设吉林油田公司信息化工作管理平台是实现信息业务规范化、标准化和模式化的必然选择,也是促进公司信息工作整体发展和全面提高的必由之路。

信息化;管理;平台;成果

1 信息化工作管理平台建设目标及主要内容

围绕信息管理业务,建设一个覆盖公司两级机关及基层站队,以全体专、兼职信息工作者为应用主体,基于WEB的数据采集、集中存储、统一应用为核心的数据管理和应用平台。以信息化的手段优化简化信息工作流程,强化制度执行,夯实信息基础管理,实现信息主体业务综合集成和共享,切实做到摸清家底、掌握变化、规范管理、提升水平、强化决策支持。

2 信息化工作管理平台建设总体架构及功能

2.1平台总体架构

系统采用Oracle11g数据库、Java语言、B/S结构、MVC模式组织开发。MVC三层结构包括Model、View、Controller,各层均采用不同框架技术进行维护,平台总体架构请见吉林油田公司信息化工作管理平台总体框架结构

2.2平台功能划分

按照信息业务,平台划分为信息项目管理、弱电与自动化管理、网络管理、办公自动化设备管理、信息系统与专业软件管理、专业数据管理、信息机构和人员管理、日常办公、平台数据管理、系统管理等10个模块。

3 信息化工作管理平台主要特点

3.1平台采用B/S结构,易于部署与安装

所有程序及应用组件均安装在服务器端,由服务器端处理业务逻辑,用户只需通过客户机浏览器使用所需的业务功能。

3.2平台数据库采用Oracle11g,Java语言,MVC模式组织开发

MVC模式分三层架构实现Web系统的职能分工,Model层实现系统中的业务逻辑,View层用于与用户的交互,Controller层负责Model与View之间的沟通。系统具有的开放性、集成性和夸平台等特点。

3.3物理集中、逻辑独立

服务器、数据库、应用系统都集中在公司机房统一管理,针对各二级单位在系统管理、数据管理和系统应用上都是相互独立,互不影响,互不干涉,但都集中统一到公司层面。

3.4分层分级数据及权限管理

系统在架构设计和管理上分为公司层面、二级单位层面和基层站队三个层面。公司层面管理员(admin)只给各单位系统管理员注册和授权,无权给普通用户进行注册和授权;各单位管理员只能给本单位普通用户进行注册和授权;站队普通用户只负责具体的系统应用。在数据管理上公司级别的用户有权限查看公司所有数据,二级单位层面的用户只能查看和操作本单位的数据,各基层小队也只能查看和操作本站队的数据,无权查看和操作本单位、本站队以外的数据。

3.5流程自定义及痕迹保留

在日常办公管理流程的起点和终点之间,可以自定义增加或减少流程节点,在业务提交后,参与审批的用户根据流程中的先后次序进行审批处理。流程自定义概念的引入极大地增强系统的适应性、灵活性和可扩展性,解决了由于机构或职能变化对系统的影响。

3.6采用先进、高效、安全的授权管理机制

系统根据需要定义不同的角色,给每个角色授予不同的权限,系统管理员根据用户的职责和管理需要将每个用户分配到相应的角色,这样就能确保相同角色的不同用户具有相同的权限。

4 信息化工作管理平台建设成果及应用体会

4.1平台建设成果

系统共搭建一级模块11个,二级模块110个,创建数据库表78个,创建数据库字段850个,生成系统报表25个,开发工作流程9个,开发页面294个,产生系统文件1 227个。

4.2平台推广应用成果

系统推广应用到公司两级机关,近50个二级单位600个基层站队,培训二级单位系统管理员50名,注册系统用户近1 500名,覆盖公司各级专、兼职信息工作人员。目前,系统共采集全公司近8万条信息化数据。其中,信息工作人员275名、计算机12 000台、服务器192台、物联网设备8 850台、网络设备805台、信息系统70个、各类信息资源近5万条。

4.3摸清家底、掌握变化

通过系统数据应用,客观真实的反映了公司及各单位信息化建设的总体情况和管理现状,及时了解信息化工作所涉及人、财、物的具体情况及变化情况,掌握信息化建设的主要进展,为管理和决策提供必要的依据。同时,也是对集团公司信息工作管理平台的扩展和延伸,有利于数据的收集整理和上报。

4.4规范管理、提升水平

通过系统建设,将信息工作管理流程、表单台账和管理要求等通过系统固化下来,明确各单位信息工作管理范畴、管理界面和接口,规范信息工作流程,充分利用系统提供的管理控制功能,加强对各项工作的过程管理,持续提升信息化工作管理规范化,提高信息化管理工作的效率和水平。

4.5服务基层、减轻基层负担

通过梳理基层信息管理资料,建设吉林油田公司信息基础工作管理系统,实行信息化管理和无纸化检查,提高基层信息管理水平,减轻基层负担,做到面向基层、指导基层、服务基层的目的。

5 结 论

建设“吉林油田公司信息化工作管理平台”,开创了公司信息管理信息化的新时代。该系统成功上线并推广应用,夯实信息基础管理,规范信息工作流程,强化制度执行和过程控制,创新管理方式和管理手段,促进公司信息管理决策科学化。

10.3969/j.issn.1673-0194.2015.02.046

F426.22

A

1673-0194(2015)02-0060-01

2014-12-28

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