第三方物流的仓储管理

2015-03-31 12:17可,李
中国管理信息化 2015年2期
关键词:仓库物流作业

乔 可,李 宁

(大连财经学院,辽宁 大连 116622)

第三方物流的仓储管理

乔 可,李 宁

(大连财经学院,辽宁 大连 116622)

第三方物流的仓储管理包括的内容相对比较多且复杂,主要包含仓库作业活动的组织、协调、使用及信息发布与沟通等内容。随着我国物流业的发展,第三方的物流仓储管理也逐渐相规范化和科学化水平发展。

第三方物流;仓储管理;研究

第三方物流的仓储管理指的是以委托方仓储部分物流的需求为动力,以全面的仓储物流服务的提供代替简单的存储单项活动。虽然仓储业的基础业务模式相对比较简单,但是因为其能够满足各项工作的需求而在高新技术领域得到了的广泛应用。随着行业的迅速发展,仓储管理系统已经成为物流供应链中不可或缺的关键环节,仓储总是出现在物流各个环节的接合部分,这在许多现实案例中得以体现。例如,采购和生产之间、产品的粗加工与深加工之间、企业的生产环节与销售环节之间、产品或服务的批发与零售之间以及各种运输方式之间的转换等。仓储体系管理就是在实现物流流程的整合,它集中了上下游流程整合的所有矛盾。在运筹学方面,要想让库存方案得到最优化,使物流大道成本的最低化,就需要仓储管理在运输条件为约束力的情况下,把仓储管理在放在物流中的主要地位。传统的仓储业总是希望仓库是满的,东西是多的,以保护管理费用为商业的经营模式,这种模式和现代物流的宗旨不相符合。现代的物流是建立在物流的总成本考核之上来协调上下游之间的关系,并且把整合流程作为自己的任务,而且在仓储室里库存越少越好,这两种仓储管理在模式上有着本质的却别。但是这两种模式之间也存在相似甚至相同的地方,比如,在具体操作方面,入库、出库、分拣、理货等环节是联系在一起的。因此,在分析这两种管理模式时要注意区分他们之间的共同点和不同点,他们的异同对于整个信息系统的合理运行起着重要的作用。

第三方仓储管理从简单的存储单项活动转为提供全面的仓储物流服务,是在第三方仓储管理委托方仓储部分物流需求的推动下完成的。其中,包括仓库作业活动的组织、仓库作业活动的协调和仓库作业的管理、以及设计建议最优物流方案的信息搜集和管理等。现代第三方仓储管理服务是为制造企业或商贸企业提供优质的全方位的管理服务。从货物准备进入第三方管理的初期,就已经启动各种管理方式对货品进行筹备、设计规划、实施以及不断优化提升;这种方式更有利于跨入专业服务的领域。第三方仓储管理的主要包括:仓储系统的布局设计、仓库系统的库存控制和仓储系统中仓储的作业操作,这三者相互联系,谁也离不来谁。单方面的依靠任何一种途径在第三方仓储企业中实施是不能提高其竞争力的,这就要求仓储企业快速有效的控制支出的费用,单单依靠一种途径会让服务质量低下,很难提高企业在市场竞争如此激烈的情况下提高竞争力。第三方仓储企业必须加强控制费用和对需求和收益的管理。通过以上总结的可以看出,第三方仓储企业存在着很多问题,比如,如何满足货主的各种需求,如何有效分配各级货物的仓储能力。这也是第三方仓储企业的收益管理问题。要对市场需求进行有效地区分,方便在今后适当的时候,以适合的价格将适合的仓储能力出售给需要的客户,提高企业的市场竞争力,让收益最大化。

1 第三方物流企业仓储管理的内容

构成第三方仓储管理的主要内容是仓储系统的摆设设计、仓库内部货物的保管、仓储如何作业操作。虽然他们不是一个层面上的东西,但却有着各种不同却相近的联系。

1.1仓储系统的布局设计

仓储系统是以三大运输干线为主要干线,分别为铁路、公路和大型船舶。在区域内送货,区域是送货的主要地区,其他为副中心地区,这就形成了一个扭曲的布局系统模式,这就避免了复杂混乱的局面。枢纽就是一个配送中心,只不过这个配送中心的基地是个仓库。它还需要对配送中线的选址进行规划、仓储系统内的设施设备也要进行安排,同时也要设计规划区域。这些是仓储系统布局设计的不可缺少的部分。无论在物流建筑的设计上,物流设置设施的配置上,还是物流供应链的设计上,都必须要有专业的技术。因为它对物流程序的运作的好坏有着直接的影响,所以说,仓储储藏不仅仅是布局中的顶层设计,更是供应链设计的核心部分。

1.2库存控制

要想确定仓库商业模式,就需要在控制库存的时候,以仓储系统的布局设计为依据对本仓库的管理目标和管理系统模式进行确定。只有这样,才能够更好地确定好仓库的商业模式。

第一,将控制目标定位在服务质量和运营成本上,在企业商业模式中,让库存控制在一定量,避免过多或者过少的现象出现。

第二,服务质量、运营成本、计费系统、客户关系管理将会成为控制目标,如果将独立核算的利润中心作为供应链的一个执行环节,从而实现企业利润最大化。

第三,要指定一个控制目标,控制目标包括服务质量、运营成本、计费系统、客户关系管理,并且将立核算的利润中心作为供应链的一个执行环节,提高企业在市场上的竞争力,这样企业的盈利会更多。

第四,物流仓储管理中库存控制有执行、反馈和分析这三个功能。因此,相对于供应链的整体来说,它处于后端位置。

1.3仓储作业操作

仓储作业操作的传统作业流程包括进仓、盘点、账务处理、出仓等,因而说,它是整个仓储管理中的基础部分。在第三方物流的仓储管理中,是以仓库管理系统为中心来进行主导管理。仓储管理系统的仓储作业操作是信息化的,这是它与其他管理软件的不同之处,因而,它的这个特点对库存控制和信息集成化奠定了坚实的基础。

1.3.1进仓作业流程

首先是进行接单审单,然后开始检查车辆,再把车上的货物卸载下来,验收货品,验收成功后系统指导的进行上架,并对货品进行贴标签扫描,单据处理之后最后入账确认。

1.3.2盘点作业流程

首先是制订盘点计划,然后盘点食物,对实物和标签进行核对,盘点表与系统账务进行复核,最后计算库存准确率。

1.3.3出仓作业流程

首先是接单审单,然后把货品系统分配,分拣备货,发货,复核交接,单据处理,最后销账确认。

1.3.4账务处理

实时记录和检查每次进出库作业、质量状态、数量的改变;同时,对货品进行分类、整理、归档保存、备份相关凭证,这是进行账务处理的主要目的。

2 第三方物流企业仓储管理的发展趋势

2.1信息技术与第三方物流企业仓储管理的密切结合

随着我国物流技术的发展,第三方物流也逐渐壮大,它对于提高物资运输流通速度、节省仓库储存成本有极为重要的作用。WMS是集员工、流程和环境于一体的系统集合体,是由一系列计划模块有机组合并产生相应预期结果的系统,国内与国外相比,在WMS的运用上还有差距,在国外,WMS功能的强大和专业性通过实践的充分证明,在国内仅仅是在初级模块中WMS得到了广泛运用。

仓储管理必须通过WMS作为工具来开展一些充足的辅助性工作,对于第三方物流仓储企业这是必要的。要对自己自动存储货物、补充货物、RFID、企业产出的情况报表、库存控制指标等的运用进行重新排列组合,这样才能让企业的仓库管理得到进一步的发展。要想灵活运用这些技术,就需要在管理中有成熟的理念支持才可行。

2.2贴身个性化行业化服务意识

如食品饮料、服装、化工、IT、电信和汽车这些行业是第三方物流企业最为关注的焦点行业。支撑物流行业现阶段生存发展的支柱力量是行业发展速度比较低的传统行业,据调查显示,物流行业中比较大型的企业非常重视传统行业的物流需求,因为处理好这些物流需求,可以提高企业在竞争激烈的市场环境中的竞争力。

第三方物流企业仓储管理要在熟悉客户企业、物流活动发展规律、具有物流系统开发和创新能力的条件下给客户提供有利于物流合理化的综合物流服务。在熟悉并且清楚的了解客户需求之后,结合自身行业的特点,分析归纳行业的要求,为客户指定贴身计划。让每个企业客户都有一个符合自身的计划去实行,改变了过去第三方物流企业被动接受指令的情况。

2.3人才的战略型、管理型、技能型

要想让现代物流能够有一套良好的物流服务体系,就要求提供物流实施的计划、对整体系统进行设计并且要加强物流的管理。不断与整体物流的成熟发展相联系,要想让第三方物流企业能够更好地发展,就要求企业中有物流方面的高素质人才。从理论方面讲,可以将仓储管理的高素质人才分为上三种:第一种是战略类型的物流人才,第二种是有管理能力的物流人才,第三种是有技术的物流人才。当然,这三者兼备在一起的人才才是企业最需要的。

我国在近些年也很重视培养这方面人才,在不少大学设置了这一门课程,这类人才在学校中学到了很多物流管理方面的知识,再经过后来在工作中不断汲取经验和在企业的培训课程中也学到不少专业知识,这都是培养物流人才的途径。

3 结 语

近年来,第三方仓储有了很大的进步。随着整个仓储行业的快速发展及需求的不断增加,我国的仓储业的综合管理水平和现代化技术水平将会有更大幅度的提升,行业竞争力也会不断的得到提高。这对于仓储业国际化水平的迈进是非常有利的。

主要参考文献

[1]王之泰.新编现代物流学[M].北京:首都经济贸易大学出版社,2010.

[2]蒋忆明,陈忠义,毛宇轩.客户交易结算资金的安全控制——关于最优第三方存管模式的探讨[J].西南民族大学学报,2012(12).

[3]余雷.基于RFID电子标签的物联网物流管理系统[J].微计算机信息.2011(12).

10.3969/j.issn.1673-0194.2015.02.074

F274

A

1673-0194(2015)02-0097-02

2014-12-27

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