南京农业大学工学院 周丽华
对二级学院出纳岗位风险防控的几点思考
南京农业大学工学院 周丽华
出纳是学院财务部门的重要岗位,掌握着学院的资金安全,学校应高度重视出纳岗位。本文通过分析出纳岗位现状,发现其存在的风险点,并针对风险点提出建议。
出纳 审核 关键岗位相分离 流程
二级学院财务部门设有会计核算科、收费与校园卡管理科、综合管理科。学院出纳岗位一般细分为现金出纳和银行出纳。出纳岗位主要设在会计核算科,通过银行批量代发各项学生费用。下文从现金出纳、银行出纳和发放学生费用三个角度分析管理现状及存在的风险点。
1.现金出纳。出纳人员点验现金,审核实际现金数量与第一联收据数额是否一致,第一联收据盖章,交予缴款人,整个业务过程做到职责清晰,有据可依。会计审核结报人员依据第二联收据制作记账凭证,第三联作为存根。
对于现金支付业务由会计审核结报人员审核原始凭证的真实性、合法性、合理性以及是否在预算范围内,条件符合,通过报销,制作记账凭证,否则退回完善手续。记账凭证再由会计主管审核通过盖章转入现金出纳岗位。收款人签字,出纳人员支付现金,在记账凭证上盖章。各岗位职责权限划分明确,符合会计核算、审核和现金出纳相分离的原则。
每日现金和公务卡盘存时,现金出纳根据账上数据核对现金和公务卡盈亏。……