档案管理工作存在的问题与对策

于群

摘 要：本文主要讨论档案的管理中存在的问题和解决措施。为今后在单位更好的开展档案管理工作提供可行性指导方案和意见。

关键词：档案管理；问题；对策

1 档案管理工作存在的问题

1.1 管理人员专业素质不够

管理人员经常发生变动，员工素质高低不等。加上现在的一部分单位不关注档案管理工作，投入的财力人力都很少，或是根本不设专门的档案管理部门，管理工作由兼职人员或其他岗位人员来担任。而临时人员对档案的归档整理、存档要求不够熟悉，受专业水平限制，工作能力不强，不能适应新时代下对档案管理的新要求。作为档案管理人员他们的档案管理工作并不是唯一的职责，出现了他们不能把足够多的精力放到档案管理上。有些人员是从其他部门临时借调的，这也决定了档案管理人员素质能力不够和理论知识匮乏的落后局面。

1.2 档案制度存在弊端

档案管理制度落后，没有现代管理手段做支撑。有些单位的管理制度虽然设置但并不执行或者落实的不到位，如有些单位在上级检查和评审时，随便找国家的档案管理规章或者其他机构的档案管理制度应付检查，带来的效果可想而知，国家的制度只是个框架可操作性并不强，而其他机构的制度则会出现针对性不强的情况。随着电子计算机技术的发展和普及，电子档案出现并与纸质档案共存存在于档案管理工作中。但是却有绝大部分的档案管理人员对电子档案的管理和信息安全并没有实际操作的能力，对计算机的病毒入侵的预防更是无从下手。……