谈工程项目成本的管理

刘 建 军

(山西省水利建筑工程局开发处，山西 太原 030002)

谈工程项目成本的管理

刘 建 军

(山西省水利建筑工程局开发处，山西 太原 030002)

为了增强企业的市场竞争力、提高企业的经济效益，对工程项目的成本管理进行了研究，并从企业的经营管理、技术管理、施工过程管理等方面进行了阐述，指出项目的成本管理必须统筹兼顾，结合工程的具体情况合理确定工程成本目标。

成本，管理，工程，控制

0 引言

一个项目从开工准备到竣工验收都离不开工程管理。工程成本、质量、进度这三方面是一个相互关联的整体，它们之间既存在着矛盾的一面，又存在着统一的方面。工程项目成本的管理是项目管理的重头戏，像一双无形的手，制约、影响、推动项目的各项管理。为此施工项目只有加强成本管理、减少成本费用才能提高经济效益和增强实力。项目成本管理在保证工期和质量满足的前提下，对过程中发生的费用，按计划、管理和控制等成本目标，利用组织、经济、技术、合同措施把成本控制在计划范围内，寻求节约实现盈利的过程。因此，工程项目成本实施管理对施工企业来说是非常必要的，通过实施这些措施，能够增强企业的成本管理，提高企业经济效益力和增强企业竞争力。

1 在企业经营管理中进行成本管理

根据工程项目的规模、性质、工期和难易程度等因素，设置合理的项目机构，合理配置项目部成员。选配一专多能的复合型人才，降低管理人员的费用。应根据实际工作情况制订招待标准，控制项目部的招待费，规范开支范围和数额，严格控制。

建立良好的、高效率的成本管理信息系统。成本管理信息系统将施工管理中的进度、合同人工、机具、费用控制、财务等资源集成在一个系统中，从而进行计算和分析，能够及时了解收支情况，及时分析盈亏，实施预控，使项目成本处于受控状态。企业的成本管理需要准确、全面、有效的收集、加工、使用成本管理信息，用以保持成本竞争优势。

合理控制招投标过程中产生的多种费用。投标人员在投标前，要进行认真地分析和研究，避免盲目投标，应根据不同的评标办法和竞争对手进行分析，深入现场调查，对招标文件进行透彻的研究，从而进行决策，提高中标率。同时，对投标时产生的费用，如招待费、咨询费等，需要进行总额控制，节约费用开支。

做好项目合同的管理工作不但能降低工程成本，而且是提高效益的有效途径。在施工企业管理中，一方面合同要保证严谨，另一方面要加强合同管理，其次要严格履行合同。实施“合同之治，契约之理”。在签订时由精通经济合同法规的人员，必须细致周密的订立严谨的合同条款；项目施工合同管理重在施工过程中的管理。在合同执行期间要定期写出进展报告，核对各项条款严谨无漏，控制变更，建立支付制度，以防止被索赔。

2 在工程技术管理中进行成本管理

做好施工成本预测，在工程施工以前对成本进行估算。做好施工成本计划，以经济合理的项目施工方案为基础，按照所签订合同规定的项目质量和工期要求，编制施工项目在计划期内的成本支出，有组织、有系统地对降低成本采取措施和方案，加强施工成本核算的监督力度，使施工成本管理真正落到实处，编制施工预算书不仅是管理前提，而且是控制的依据，为施工生产制定好劳动调配和物资供应的标准成本。预算的编制以“按施工程序，明细到部位”为原则。因其根据实际施工程序，按部位编制，按设计图纸以及施工预算书等进行施工组织设计，部署施工任务，合理安排施工顺序，确定主要工程的施工方案，依据施工预算，严格控制各部位成本数量，有效控制施工过程，使工期、成本、资源等达到优化配置，将可能发生的成本隐患控制在最小，减少失控的可能性。

3 在工程项目施工过程中进行成本管理

加强材料采购成本管理，控制工程成本。通常材料成本占造价的60%左右，直接影响项目的盈亏。因此必须抓住“材料成本”这个关键环节。建立预算、计划、采购、保管、使用、回收环节的责任制。杜绝盲目、重复采购和采购过程中的营私舞弊现象，降低材料采购成本。主要材料和大宗材料的采购，实行集中采购，推广招投标采购，建立健全材料采购内控制度；坚持采购中货比三家，价比四家原则；对包工不包料要建立材料验收及出入库控制的严格程序和手续，防止浪费。从提高项目的科学管理水平入手，着眼于事前监督、过程控制，来达到工程项目的节省。充分利用采购环境降低采购成本。按项目实际的采购环境，制定采购策略与计划。对材料的资源，质量价格建立一个能及时反馈，四通八达的信息网络。综合考虑材料的采购、运输、保管费用。增大监察力度，对报价不同的厂家，写出选材使用的理由，为提高透明度，公布厂家的联系方式，选择最优付款方式、最佳进货时间和运输方式，减少二次搬运；要建立材料验收程序制度和出入库控制的手续；加强对库存材料的核算检查，应设置“库存材料”明细核算，定时进行实物盘点，做到账实相符；建立现场物资管理制度，严格按照单项工程所需材料数量进行定额发料；优化施工现场平面布局，组织材料的回收、修旧利废，及时进行现场清理，做到工完料尽。

从质量成本上要效益。质量管理要进行“事前、事中、事后”三阶段控制。通过事前的计划、组织，有效的避免了一些质量通病的发生。事前在项目开工前需要有详细的施工组织设计，对一些重点部位、重点工序以及一些新工艺、新措施做详细的交底，指出在操作的过程中特别注意的环节；事中严把质量关，做到定岗、定责、定点，加强各工序的检查管理，采用科学合理、先进实用的技术方案，最优化的施工组织设计，在确保施工质量达到设计要求水平的前提下，尽可能地降低工程质量成本。不盲目为提高企业信誉使工程出现质量过剩现象，导致施工产值高，经济效益低。事后控制是质量的事后检验，避免由于处理不及时发生更大的质量事故。

从工期成本上要效益。工期成本不是越短越好，也非越长越好，而是通过综合预测、合理调整寻求最佳工期成本，控制在最低点。工期成本一方面是为了保证正常工期而采取的所有措施费用，另一方面因工期拖延而导致的业主索赔成本(可能是由于各种施工环境及自然条件等引起的，也可能是内部因素造成的，如停工、窝工、返工等)，工期成本最低的理想点是工期最短并且成本最低的，最优点在确保工期达到合同条件的要求下，尽最大可能降低工期成本，切不可为了提高企业信誉，盲目抢工期赶进度，造成项目成本增加。

强化全员成本意识。不管是项目管理人员还是施工人员都要灌输经济意识，成本节约的观念，成本效益的观念。使人人关心、人人支持，形成“人人为我，我为人人”的气氛。激发全体员工积极主动，逐项循序地落实到责任人，按制度和规程办理，将施工计划的方针、任务、措施和目标逐一分解落实；各部门、班组和员工要有成本责任，坚持责权利相结合的原则，建立奖罚制度，考核责任部门责任人的工作业绩，按预先制定的成本考核奖罚办法对责任人进行奖罚，考核结果同其工资、奖金挂钩，树立起全员控制的观念。定期或不定期的以各种奖励形式来调动工作积极性，加大各部门之间的联系,化主动性为创造性，激发出有效的成本管理行为，并使之成为持久、自觉的行动。

坚持动态控制，强化成本意识,不断地自我完善，在每一阶段把工、料、机投入成本的实际值，与目标值进行对比，把确定的、经常性的收集项目的费用数据和实际值的动态比较分析，实际支出低于标准过多，不但带来返工和增加保修费用，而且使企业声誉受损。 所以一定要及时地根据实际情况进行调整。如有偏差，及时纠编，以便项目的费用目标可控。

4 结语

施工企业唯有在企业经营管理、工程技术管理、项目施工过程中狠抓成本管理工作、强化经营管理、完善成本管理制度，提高技术水平才能保持企业的持续稳定发展、实现目标利润、创造良好经济效益。

[1] 李玉军.我国建筑工程项目成本控制研究[J].合作经济与科技,2009(2):34-37.

[2] 龙满初.建筑工程项目施工成本控制与管理措施[J].广东建材,2009(7):318-320.

[3] 史碧耀.建筑项目的成本控制探讨[J].现代商贸工业,2009(4):78-79.

[4] 施工项目成本管理[M].北京:建筑工业出版社,2008.

Discussion on project cost management

Liu Jianjun

(DevelopmentDepartment,ShanxiWaterConservancyConstructionEngineeringBureau,Taiyuan030002,China)

In order to enhance the enterprises market competitiveness, improve the enterprises economic efficiency, this paper researched the project cost management, and made elaboration from the enterprises business management, technology management, construction process management and other aspects, pointed out that the project cost management need for overall consideration, combining with the specific circumstances reasonably determined the project cost object.

cost, management, engineering, control

1009-6825(2015)16-0250-02

2015-03-24

刘建军(1971- )，男，工程师

TU723.3

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