论现代企业的成本控制措施

2015-05-06 00:46栾晓彤
中国管理信息化 2015年9期
关键词:定额财务人员标准化

栾晓彤,李 冰

(佳木斯大学,黑龙江 佳木斯 154002)

成本控制和财务管理是企业的工作重点,是企业经营运行的重要支柱,对企业的长远发展具有重要作用。通过对成本的控制和监督,可以及时发现企业经营运行过程中存在的问题,及时制定出相应的策略进行补救,优化企业的经营管理,提高企业的经济效益,促进企业的快速发展。

1 成本控制的基本含义和基础工作

成本控制是指对企业在生产经营过程中发生的资金活动进行计算、监督和控制,可以有效降低成本,提高经济效益,进行科学、合理的成本控制,可以改善企业的经营管理,提高企业的综合素质,提高企业在市场竞争中的优势。它主要是通过制定成本的总水平值,对经济活动进行有效控制,它也是成本管理的重要组成部分,成本控制的对象是企业生产经营过程中成本发生的过程,主要包括:设计过程、生产过程、销售过程、后勤保障过程等,主要目的是防止资源的浪费,在保证企业顺利生产经营的前提下,尽量降低成本,提高经济效益。

成本控制的基础工作是成本控制的过程,可以从定额制定工作、标准化工作以及制度建设3个方面进行分析。

1.1 定额制定

定额指的是企业生产经营过程中制定的相应界限,主要包括材料定额和工时定额,成本控制是制定相应的消耗定额,依据企业的收入水平、人力资源情况、外部环境以及软件资源等因素,制定相应的工时定额和材料定额,在生产经营过程中,严格按照消耗定额的标准进行,成本控制工作主要是监测定额的消耗,从而实现成本控制的目标。

1.2 标准化工作

标准化工作包括计量标准化、价格标准化、质量标准化以及数据标准化,是现代企业管理的基本要求,也是企业正常生产经营生产工作的保障。计量标准化,指的是采用科学的方法对市场经营活动中产生的数值进行测定,为企业的生产经营提供准确的数据保证;价格标准化,指的是企业在生产经营过程中制定的内部结算价格和外部价格,是成本控制的基本保证;质量标准化,指的是企业生产产品的质量化,产品具有好的质量,才能促进成本控制;数据标准化,指的是企业成本数据的采集以及入账,必须保证及时,实现信息共享,规范文本核算的方法、表格式,保证成本核算结果的准确性,实现成本控制的重要意义。

1.3 制度建设

制度是企业运行的基本保证,制度建设是企业成本控制的根本途径,缺乏制度建设就不能促进企业成本控制的运行,就无法为企业成本控制质量提供保障。目前,很多企业的制度不健全,在制度建设的内容上,主要是从成本控制的规范出发,企业制度建设的执行上,应该从成本控制的运行出发,明确成本控制的目标,规范操作流程,增强成本控制的执行力度,保证企业成本控制工作得以顺利开展。

2 成本控制的重要性

成本控制在企业管理中占据着极其重要的地位,是改进企业生产经营管理的重要手段,可以及时发现企业生产经营过程中出现的各种问题,以便及时解决这些问题,保证企业生产经营的安全。成本控制是在产品质量得到保障的前提下进行的工作,在保证企业产品与市场同类产品品质相差不大的时候,控制成本,降低生产成本,降低产品的价格,从而提高企业的市场竞争力,取得市场竞争的优势,从而扩大自身的市场占有率,提高企业的影响力,提高企业的经济效益,为企业的长远、快速发展提供充足的经济动力。此外,对企业的成本进行有效控制,可以使产品的寿命周期以及社会资源得到有效控制,实现可持续发展的战略目标,提高企业的社会效益,树立良好的社会形象,促进企业的快速发展。

3 现代企业成本控制普遍存在的问题

3.1 成本控制意识淡薄

现阶段企业成本控制依然采用的是传统的成本控制模式,相关工作人员的意识比较淡薄,对成本的控制,主要依靠降低成本和节省费用支出,这种模式下的成本控制,不利于企业的技术革新,会影响产品生产质量,对企业实现整体发展目标具有极为不利的影响。除此之外,企业的负责人不重视成本控制,降低了工作人员成本控制的积极性,相关人员会根据负责人的需要“编造”不符合实际情况的生产经营利润,无法对企业制定发展规划提供准确的数据保障,不利于企业的发展。

3.2 成本控制方法缺乏科学性

企业成本控制方式比较落后,重视生产过程的成本控制,忽视了产品销售过程中的成本控制,控制方法缺乏科学性。一些产品的售后成本投入比较严重,没有对这一部分的成本进行严格的控制和管理,造成了比较严重的成本浪费,无法体现成本控制的重要意义。此外,一部分小型企业方式依然采用传统的方式进行成本控制工作,手工操作,无法实现信息共享,难以确保信息收集、入账的及时性、准确性和全面性,无法真正反映企业的生产经营过程,无法对企业的发展规划作出准确的判断。

3.3 缺乏完善的成本控制制度

制度是一个企业经营运行的重要保障。目前,很多企业缺乏完善的成本控制制度,不能对经营活动产生的成本进行准确的记录和核算,资金管理以及财产清查不符合规定,成本控制无法发挥作用,相关工作人员没有意识到成本控制的重要性。一些企业虽然有成本控制制度,但制度执行不彻底,也导致了企业成本控制过程中数据不真实的情况出现,影响企业的发展决策,对企业的发展产生了极为不利的影响。

3.4 财务人员的专业水平和综合素质比较低

财务人员直接参与企业的成本控制工作,他们的专业水平和综合素质会对企业的发展产生直接的影响,缺乏专业水平和综合素质,成本控制实际操作过程中就会出现很多问题,不利于企业的生产经营,不能为企业成本控制工作的质量提供保障。

4 解决现代企业成本控制存在问题的对策

4.1 提高财务人员的综合素质和专业水平

财务人员的综合素质和专业水平对企业的成本控制具有重要作用,企业要进行有效的成本控制,必须提高财务人员的综合素质和专业水平。加强对财务人员的专业培训,可以从理论知识和实践两方面进行,首先,加深他们对理论知识的掌握,其次,实地考察,学习其他财务人员或者合作企业的有效控制方法,学习他们的工作经验,增强自身的专业水平。除此之外,企业可以鼓励财务人员加强学习,以物质奖励作为基础,使财务人员取得相关的初级、中级以及高级从业资格证书,通过这种方式,加强会计人员对成本控制的理解和掌握,再结合相关的工作经验,进一步提高应用能力,提高专业水平和综合素质,提高企业成本控制工作的质量和效率,最大限度降低企业生产成本,提高企业的经济效益,促进企业的快速发展。

4.2 增强成本控制意识

创新成本控制模式,增强企业负责人对成本控制的意识。首先,企业负责人、决策人应将成本控制作为一项重要的工作重视起来,充分发挥财务部门的作用,充分调动财务人员工作的积极性和热情,充分发挥潜力,提高成本控制工作的质量。优化成本控制模式,保证企业生产产品的质量,对每一个环节进行成本控制,尽量降低成本,提高经济效益。

4.3 完善成本控制制度

企业要实现长远发展的目标,取得市场竞争的优势,在市场竞争中占据有利地位,必须完善成本控制制度,从制度上保证成本控制工作的执行。制定并严格执行成本控制制度,将成本控制制度深入到财务工作的每一个环节,准确核算生产经营活动中出现的经济活动,为企业制定发展规划提供准确的数据保障。对工时定额和材料定额进行严格的监督和控制,避免出现超过消耗定额的现象,从而实现企业的成本控制。

4.4 优化成本控制方法

企业可以借鉴优秀的成本控制方法,结合自身的实际发展情况,制定出科学、合理的成本控制方法,并应用于企业的成本控制中,不断发掘降低成本的方法,增强企业的核心竞争力。加强企业经营运行每一个环节的成本控制,不仅控制生产环节的成本,也要加强产品消耗环节的成本控制,尽量降低售后产生的成本。除此之外,优化企业的成本控制手段,将信息网络技术和成本控制工作进行有效的结合,减轻人工操作的负担,减少人工操作中出现的问题,实现信息共享,保证数据的准确性、及时性以及全面性,为企业制定发展规划提供准确的数据保障,从而促进企业的快速发展,实现成本控制对企业发展的重要意义。

5 结语

综上所述,成本控制在企业经营运行中具有重要作用,能够有效降低企业生产经营成本,提高经济效益和整体素质,增强企业的核心竞争力,增强企业市场竞争的优势,促进企业在激烈的市场竞争下快速发展,实现企业长远发展的目标。因此,现阶段企业要增强成本控制的意识,优化成本控制方法,完善成本控制制度,彻底贯穿成本工作,从而实现企业成本控制的重要意义,也是市场竞争环境下,现代企业工作的重点之一。

[1]王娟.现代企业成本控制和财务管理之间的关系[J].经济视野,2014(4).

[2]霍星宇.浅析新的成本理念对现代企业成本控制的影响[J].管理学家,2013(7).

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