企业档案的信息化管理思考

薛蓉

摘 要：企业档案的信息化管理是企业信息化建设与发展的重要组成部分，是现代企业档案资源开发利用的前提。笔者研究了我国企业档案信息化管理的必要性，分析了发展存在的问题，并提出企业档案的信息化管理手段，对企业档案的信息化管理进行了有益思考。

企业档案的信息化管理，即以数据库为基础，使用数字化方法和信息存贮手段，将以往的纸质文本档案尤其是人事档案等演变为数字档案，建立数字化、信息化的档案数据库，利用计算机来计算和存储，并做到企业信息资源共享。未来企业将全面开展档案信息化建设，企业档案作为企业管理工作的重要内容，对于档案的管理将迈向一个新阶段。数字化的档案管理模式还有待考验，存在诸多问题，还需要我们来认真研究与分析。

1 企业档案信息化管理的弊端

1.1 档案信息化建设未得到足够重视

档案信息化管理是一项复杂庞大的工程，投资大、见效慢。所以，企业档案的信息化管理必须首先得到管理层重视，提供人力、物力、财力的支持，专业的管理人才和技术，先进的管理设备，健全的管理机制以及充足的资金支持。但是目前许多企业的管理层对这方面重视不够，导致企业档案的信息化管理工作滞后。

1.2 传统的档案管理手段很难运用到信息化管理中

我国档案的信息化管理起步是在80年代。迄今为止，纸质档案与电子档案同时存在，传统的档案管理手段很难用于现代电子档案管理当中，甚至一些大中企业的档案信息化管理还仅仅停留在探索时期，造成部分档案丢失以及泄露的现象[1]。……