水利工程档案资料归档整理的实践

张东芳?池晓娜

摘 要：水利工程档案，是水利工程在前期、实施、竣工验收等各个建设阶段过程中形成的具有保存价值的文字、图纸、图表、声像等不同形式的历史记录。工程档案资料工作是工程建设过程的一部分，应纳入建设全过程管理并与工程建设同步。工程档案资料是国家、单位的宝贵财富，是勘测、设计、施工和管理人员的劳动结晶。因此，加强档案资料的管理具有举足轻重的作用。

关键词：水利；工程资料；归档整理

位山灌区是全国第五大灌区，也是黄河下游最大的引黄灌区，灌区设计灌溉面积508万亩。1998年开始国家投资对位山灌区连续实施了19期节水改造与续建配套，获國家节水改造投资9850万元，自筹资金16215万元，衬砌改造骨干渠道114公里，各类水工建筑物5000余座。可见，文件的整理归档工作在整个水利工程建设中是至关重要的一个环节。文件的整理归档工作一般按年度进行，但不一定要等到每年年终整理归档工作开始时才着手收集，可以实行季度整理归档。实践证明，如果重视文件资料的平时积累，及时收集日常工作中形成的、办理完毕的文件材料，做到随办随归、妥善管理，既有利于归档文件的齐全完整，又能使年终的整理归档工作变得十分轻松。

1 归档整理的前期工作

1、严格登记，收发文件的登记是文件来往的必经关口。通过登记，对中央、省、市、县来文、内部文件等均逐件登记建账，以做到“家底清楚”，有据可查。把好这一关，是保证文件齐全完整的一项重要措施。……