信息化视域中档案管理的策略研究

孟会贞

摘 要：在网络技术和社会经济不断发展的今天，运用现代先进信息技术，争取早日实现较完整意义上的全面的人事档案工作信息化、现代化和资源共享，使人事档案工作更好地运行，从而推进人事档案工作沿着健康的轨道向前发展。本文首先反思了信息化时代人事档案管理存在的问题 ，提出了信息化视域中人事档案管理信息化建设的对策。

关键词：信息化；档案管理；信息时代

现代社会已经跨入“信息时代”，网络技术的广泛利用会产生越来越多的电子档案。电子档案的归档、保管与利用，是一项极其重要而复杂的工作。为了适应电子档案工作需要和档案事业发展，电子档案的管理与利用着眼点要高，立足点要实，要符合本单位的客观实际，顺应规律，加强科学管理，确保电子档案安全可靠地处于可准确提供利用的状态，使档案管理工作更好地适应信息时代发展的要求，为经济建设和社会发展服务。

1 信息化时代人事档案管理存在的问题

1.1 人事档案管理的理念问题

在过去，用传统的方法做人事档案管理工作时，人事档案管理的工作重心为归档，人事档案管理人员只要做好档案记录、保存好人事档案资料即完成自己的工作。在信息化的时候，人们要求能掌握大量的信息，人们对人事档案管理工作提出更高的要求，人们要求能够迅速的调阅人事档案管理资料，要求人事档案资料中记载的内容能准确、详尽、直观。……