商务合同管理平台建设研究

郭乐瑞

摘 要：采取问卷调查的方法，对公司各相关部门提出需求最关心的业务贡献值、信息化实现难易程度以及其他信息系统关联的必要性等作了统计分析。广泛听取公司各合同承办部门合同管理相关流程及程序的现状、存在的问题及建议的改进办法。通过优化和完善合同管理相关流程和程序，建立符合公司实际业务开展的商务合同管理平台。

关键词：商务合同；管理平台；建设

商务合同平台建设通过规范程序和业务流程，达到实现合同管理工作信息化的目的，从而推进公司管理方式由粗放型向集约化、精细化转变；平台的建立能够全面提升企业管理水平，提高业务标准化和合规化，同时也能够满足集团管理提升活动的工作要求。商务合同管理平台建设总体实施方法策略为集中部署、稳步推进；符合实际、自主开发；团队人员固化稳定；重点部门业务约谈；流程梳理；关注应用、质量优先；业务测试全面；培训层次合理、培训对象精准。平台的研究目标是建立公司标准化、规范化的商务合同工作流程和工作表单，以信息化手段搭建统一的商务合同管理平台，提升公司商务合同管理效率和业务水平。

1 公司的商务合同管理工作存在的问题

首先，公司合同管理工作由商务部门、采购部门、建造部门和办公室按照各自业务分工分别承担，各个合同承办部门的工作接口、职责分工不够清晰，尚待进一步梳理及明确；其次，各个合同承办部门分别建立各自的合同管理台账，数据库结构不统一，不利于公司决策层和管理层全面及时地了解公司合同签订及执行情况；……