中专计算机教学中win7系统下的office2010教学

黄俊昌

【摘 要】 在中专的计算机教学中，学生要学习许多与计算机相关的东西。在传统教学中，书本上所讲的问题是教师们比较看重的，他们往往忽略了学生的实践能力的培养，这会导致学生的综合素质发展不平衡。所以，教师们应当转变传统的教学思想，逐渐看重学生对于基础知识的掌握和在日常生活中的熟练应用。本文中，笔者就win7系统下的office2010做了一些调研和相关教学实践，发现它是很适合中专计算机教学的一门学科，教师们应当让中专生们掌握好office2010并能进行实际应用。

【关键词】 中专；计算机；win7；office2010

在中国，随着时代的发展，中专生们在社会中面临的就业所带来的压力比以往的大学生要大了许多，竞争也是逐渐陷入了白热化阶段，尤其是学习计算机的学生，许多企业的职位要求他们必须能够拥有实际的操作能力，而不仅仅是理论上的空谈。这就要求中专教师们必须把学生实际操作能力的提升作为首要任务，而在这其中，office2010是一个很重要的教学任务。

Win7系统是十分便捷的，这是众所周知的事情，同时，office2010是Windows系统中最具全球影响力的软件，它的应用之广泛，应用人群之多是前所未见的。作为一套成熟而且方便快捷的办公软件，它是十分值得中专学生掌握的。

一、Word2010篇

Word应该可以说是office中我们最常用的软件之一了，而word2010特别针对用户体验做了不少细微人性化的改进。有一些office用户经常做一些文档编辑的工作他们经常会用一些修图的软件，例如ps等，修完图之后，他们还要把图片粘贴到word中，这些过程比较繁琐，使工作显得相当烦杂。但是在word2010，这种麻烦之事就可以避免了，因为它可以帮助用户一站式搞定截取图片、编辑图片和插入图片的工作。在word2010中，用户可以点击“插入”按钮，然后点击“屏幕截图”，然后软件界面中就会把当前所有窗口的缩略图显示给用户，我们只需要单击希望截取的窗口，这个窗口的图片马上就会被截取，并且被自动插入到文档中。如果我们不想截取整个窗口，只是想截取屏幕的一部分，这也是很容易做到的，首先点击“屏幕截图下的”“可视窗口”，然后点击“屏幕剪辑”，这样就实现了部分截屏。

复制和粘贴是我们经常使用的一个重要功能，我们经常从网页上搜集并复制一些文字，但是，当引用到word中时，有时总会含有一些我们不希望带入的格式，这是一项十分麻烦的事情。但是word2010为我们提供了一个很好的解决方法，在复制完目标文字之后，在word中点击鼠标的右键，然后再粘贴中点击选择“无格式文本”这个选项，这样得到的文本就是很正常的了，非常便捷。

在工作中，办公文档经常会涉及到个人的隐私，因此大家都会关注自己的文件的安全性，在office2010中，很好的处理了用户文件安全性这个问题，软件中提供了“限制编辑”这个选项，它的作用十分强大，使用起来也很方便。首先点击菜单栏中的“审阅”这个选项，然后弹出“限制编辑”这个选项，鼠标右键按下之后就会弹出一个相关的对话框，其中有“格式设置限制”，允许用户对文档的权限进行设置。

用户们在使用电脑的时候，经常会遇到断电的情况，这时，来不及保存的文档就有可能会找不到了，造成一些麻烦，浪费大家的工作时间。在之前的版本中，office会每隔一段时间自动保存用户文档，在office2010中，这项保护功能被大大的加强了，当用户退出office时，无论是否选择保存文档，软件都会自动地为用户保存最近的文档，这样的话可以减少用户的误操作或者断电带来的损失。

Word2010中，翻译功能也得到了大大地增强，首先是文档的在线翻译，这可以利用网络联网进行文档翻译；然后是增加了一个屏幕翻译助手，它类似于一个迷你版金山词霸。

二、Excel篇

有许多用户需要进行与表格有关的工作，excel2010在以前版本的基础上做了更新，使其变得更加便捷，更多的考虑了用户的体验。首先是复杂公式的输入更加地快捷和方便了，excel2010比以前增加了数学公式编辑的功能，我们可以点击“插入”标签，然后就看到弹出来了“公式”选项，点击之后可以输入需要的各种各样的数学公式，例如三角函数，幂级数，傅里叶级数等等，这个功能足以满足高等数学的要求。而且，新版本软件还增加文件的兼容性，使用兼容性函数时，这些文档也可以在比较早的excel版本中显示。

除此之外，excel2010还增加了更加方便用户们在工作中使用的“mini”图功能，所谓“mini图”，就是指选择一组数据，然后通过折线图或者饼状图显示这组数据的变化趋势。具体操作是首先选中目标数组，然后选择想要的图表形式，例如饼状图，然后指定放置mini图的目标单元格。

SmartArt是一项功能强大的流程图制作工具，在office2010中，它的功能大大加强了，其中的资源也是增加了许多。最重要的改变就是新版本软件中增加了“图片”这个标签，利用这个新功能，用户可以很容易的制作出图片和文字相结合的新型流程图效果。

三、PPT篇

PPT是我们只做幻灯片的一个利器，在PowerPoint2010中，增添了许多十分便捷而且方便用户使用的功能，例如影音编辑功能，我们可以直接在ppt中进行影音的修改和剪辑，大大提高了幻灯片的制作效率，同时也使幻灯片可以制作得更加漂亮。我们首先点击“插入”菜单，然后选择“视频”，影音文件被放到PPT中来，然后我们就可以对其进行编辑了。

与此同时，PPT2010页提供了更加丰富多彩的在线主题，可以使我们想要的幻灯片更加美观。首先点击“设计”选项，然后弹出“所有主题”选项，在选项下我们可以找到大量的在线主题。

当我们制作好幻灯片之后，我们可以与多人共同分享自己的成果，这就用到了“广播幻灯片”这项功能，它可以通过网络进行远程播放，这对于远程会议来说是非常实用的。

总而言之，office2010是一项非常实用的计算机教学软件，非常适用于中专计算机教学，它不但可以提高中专生计算机的基本素养，还具有相当的实用性。Win7配置的office2010是十分人性化的，它会使日常工作变得得心应手，通过对office2010软件的学习，学生肯定会有相当大的收获。

【参考文献】

[1]施金妹，周娇丽，章欣.Win7系统下Office 2010的操作技巧探讨[J].计算机光盘软件与应用，2015，03：58～59.