定制主界面 高效用Word

李燕

Word作为最常用的办公软件，很多人几乎每天都用。对于不同需要的用户来说，使用的操作也不尽相同。因此默认的Word主界面，不一定适合我们的需要。

1.增删快速访问工具

默认情况下，在Word的左上角有个快捷访问工具栏，可以将常用的工具按钮添加到这里，从而提高工作效率。

快速增删工具按钮

打开Word，单击左上角的“自定义快速访问工具栏”按钮（如图1），在这里可以将常用工具按钮命令（如打开、电子邮件、绘制表格……）添加到快速工具栏。如果不需要某个操作工具，单击取消选择即可。

批量增删工具按钮

单击“自定义快速访问工具栏”按钮选择“其它命令”弹出对话框（如图2），在左侧窗口中选择“所有命令”，然后从命令列表中选择需要的命令，单击“添加”按钮即可添加到快速工具栏中；对于不需要的命令按钮，选中后单击“删除”即可。

改变工具栏的位置

单击“自定义快速访问工具栏”按钮选择“在功能区下方显示”，则可将快速访问工具栏放到功能区下方（如图3），这样使用可能会更加方便些。

2.按需调教好功能区

从Word2007之后，Word取消了原有的菜单，所有的命令都在功能区显示，只要切换选项卡，就会显示出相应的命令，简洁明了。

在功能区添加按钮

默认情况下，并不是所有的命令都显示在功能区，我们可以根据需要增加自己常用的按钮，这样使用时会更加便捷。

单击“文件”选项卡选择“选项”命令打开“Word选项”对话框，切换到“自定义功能区”，选择“不在功能区中的命令”可显示出功能区中没有的命令（如图4），在右侧的列表选择某个选项卡，右击选择“添加新组”会增加一个新组，选中增加的新组单击“重命名”按钮弹出对话框，可以修改名称；再在左侧列表中选择需要的命令，单击“添加”按钮就可以增加到功能区中。

创建自己的功能区

在Word的初始界面中，功能区是固定的，我们可以创建自己的个性化功能区，将常用的命令添加到功能区。

打开“自定义功能区”对话框（如图5），在右侧窗口中右击某个选项卡选择“新建选项卡”，重命名为“常用工具”，然后在“常用工具”选项卡下新建组；在左侧选择“所有命令”，将需要的命令添加到自己的选项卡中。对于屏幕比较小的用户来说，功能区可以进行折叠显示，按【Ctrl+F1】组合键可以将功能区隐藏起来，需要时单击选项卡，即可显示出该功能区的所有命令。

3.保存个性化界面

对于自己的个性化功能区或快速访问工具栏，我们还可以保存起来，这样即使重装系统或Office，也能继续使用。

打开“快速访问工具栏”窗口，单击“自定义”下的“导入/导出”按钮，选择“导出所有自定义设置”（如图5），这样就能将个性化的Word界面设置文件保存起来，以后需要使用时再选择“导入自定义文件”，即可将当前Word恢复到个性化界面。