浅谈住房管理信息系统与应用

张蕾

【摘要】随着科技的发展，信息的传递速度越来越快，住房管理的传统手工模式已经难以适应时代的发展需求。本文依据网络技术，从住房管理系统的需求出发，对住房管理信息系统的建设与应用展开了相关的探讨。

【关键词】住房管理；信息系统；应用

引言

目前，住房消费是一个家庭最大的支出，人们往往是根据自身掌握的信息进行选择的，而现在有关住房的信息时刻发生着变化，因此建立一套住房管理信息系统能够帮助人们掌握房源信息，方便人们选房购房，能够建立住房与住户之间的对应关系，提高管理单位的管理水平。

1.住房管理信息系统的功能模块

利用现代网络科学技术构建住房管理信息系统，对住房管理系统实现的功能应该从两个角度考虑，一是用户角度，二是企业角度[1]。从用户角度来说，应该将房源、户型信息进行公布，提供用户网上选房、提交选房申请的操作等；从企业角度来说，应该对房产工程计划信息、住户信息、财务人员核算以及相关管理通告进行公布等。这些需求又可根据业务进行划分，将系统划分为五个功能模块：行政管理、房源管理、选房管理、用户管理、财务管理。下面对每个功能模块进行阐述。

1.1行政管理模块

行政管理模块的主要作用是实现相关通告的发布、更新以及浏览。系统管理员或者部门管理员利用行政管理模块可对公司通告、工程进度信息以及小区信息进行上传、修改、删除等操作，普通用户可利用该系统进行发布的通告进行浏览。例如，应用在在建小区方面，通过这个版块，用户可以查询到在建房子何时完工，开发商的相关购房政策；利用在已入住的小区中，通过行政管理模块，可以查询到小区断电、整修通知等。

1.2房源管理模块

房源管理模块的功能是实现房源信息的公布、浏览。管理员可在这个板块对小区的信息进行公布、修改，用户可在这个版面对小区的环境、房产资料等进行浏览查询。例如，应用在在建小区方面，通过这个版面用户可查到每间房子的楼层、面积、景观、结构、朝向等，并且用户可以在这个界面看到房子的装修完工后的示意图；应用在已入住的小区中，户主通过这个版块，可以发布自己房子的出租信息。

1.3选房管理模块

选房管理模块是对选房申请信息进行审核。系统管理员对申请信息进行审核，审核不通过的，系统版块自动回复申请人员审核不通过；审核通过的，系统版块自动对申请人员的信息进行归类，对确定了的住房对象进行排名，生成报表，由管理员进行公布。该模块可以实现以下功能：提交选房申请信息、已申请信息查询、审核申请信息、生成报表、公示申请信息、公司缴款资格、公示排名、选房、已选房管理及调整等。

1.4用户管理模块

用户管理模块主要是对用户进行管理。管理员可实现添加、修改用户信息的功能。通过这个版块，可对小区内的业主进行管理。例如，当选房结束后，发生退房换房的现象，通过这个版块，可以按照相应的程序进行处理，对用户的信息进行相应修改，避免重复销售房子的情况出现，并且，该系统版块具有自动保存退、换房的原始资料的功能。又例如，该系统版块能住户档案进行管理，为住户提供快捷的售后服务；再例如，该版块能实现客户按揭情况查询功能，对用户的公积金贷款收缴情况、办理进度等进行统计。

1.5财务管理模块

财务管理模块是对房款缴付、退还等进行管理。它具备录入房款信息、修改房款信息、打印票据以及汇总凭证等功能。例如，保证金管理方面，对于用公积金贷款购房的用户，系统在输入贷款登记办理的时候，就自动生成贷款资料，系统与银行自动实现对接；又例如，该版块还应具备欠款催收的功能，系统可以对用户进行自动检索，筛选出拖欠款的住户信息、拖欠日期、拖欠额度等，方便催款工作的开展；再例如，通过相关条件的限定，系统能够检索查询出未来一段时间内楼款缴付信息，以便提前通知用户及时按时缴款，提高资金回收率。

2.住房管理信息系统的支撑

依托网络信息技术建立的住房管理信息系统是建立在各个数据库的基础上实现的[2]。实现以上所提出的功能就必须建立相应的信息数据库。包括，房源信息库、楼房信息库、小区信息库、通告信息库、房款信息库、用户信息库等等。具体来说，例如，用户信息库要包含的内容有：用户姓名、身份证、工作单位、配偶姓名及其身份证、合同书编号等等，通过用户信息库，为用户管理模块提供的扎实的基础；再例如，房款信息库应包含：姓名、工作单位、已交房款、应收款、收现金、抵扣公积金、抵扣人姓名及其单位等等，通过房款数据库，为财务管理模块功能的实现提供的数据支撑；再例如，房源信息库和楼房信息库，这两个数据库主要是对小区房屋的房屋号、楼房编号、建筑面积、合同书编号、楼层信息、小区单元数、平面图等相关楼房信息进行存储。通过这两个数据库，为房源管理模块以及选房管理模塊提供了技术支撑。

3.住房管理信息系统的应用

管理信息系统是由人、计算机以及外围设备组成的一个信息收集、传递、加工以及维护的系统[3]。将其应用在建筑房屋方面就形成了住房管理信息系统。建立住房管理信息系统能大大方便人们了解房屋信息，方便人们进行房屋购买，提高住宅小区的管理水平。例如，住房管理信息系统应用在城市保障性住房管理中，泉州市在2013年对1368套保障房进行住房管理信息系统建设，实现了保障性住房业务的网上办理实现了住房分配以及管理业务的电子自动化，减少了跑部门盖章的繁琐过程，简化了流程，并且使得保障性住房分配信息得到公开，保证了保障性住房分配的公平性。又例如，住房管理信息系统应用于小区管理中，清华大学对教工住宅进行住宅管理信息系统建设，对教师周转公寓以及博士后公寓等实行各自独立加纸面管理手段，达到了信息在同一平台处理的结果，基于数据库，在为住户缴纳房租费、水、电以及燃气费用等方面提供了大大的便捷，实现了对教工住宅资源的合理充分利用，提高了住宅管理水平。另外，住房管理信息系统应用于职工住房方面，它能够实现房地产、劳动保障系统和住房公积金管理以及其他相关部门的数据对接，改变了原来分散式的数据收集、录入工作，提高了工作效率。

4.结语

总之，从业务需求角度建立行政管理、房源管理、选房管理、用户管理、财务管理五个功能模块，并建立相应的支撑数据库，是实现住房管理信息系统的基础。通过建立住房管理信息系统能够方便人们了解房源信息，方便人们选房购房，提高小区管理单位的管理水平。

参考文献

[1]刘攀，周绍梅，袁丽，姚嫘嫘.基于Hibernate的住房信息管理系统的设计[J].江西科学，2012，8（02）：50-51

[2]马靖善，秦玉平.职工住房信息管理系统的设计与实现[J].锦州师范学院学报，2013，8（5）：12-13

[3]江资斌，龚旺楦.住房信息管理系统设计[J].智能建筑与城市信息，2013，9（01）：88-89