浅谈高中信息技术课程中Access的应用技巧

党伟

【摘要】 随着信息技术和计算机技术的日益发展，同时促进Access数据库技术的进步。在高中信息技术课程中，Access的应用是一种比较高速有效的教学方法，可以帮助学生充分理解学习内容，达到理论与实践相结合的效果。在高中信息技术课程中，通过Access数据库的学习，进一步提高学生计算机数据处理的能力。本文通过计算机学习方法Access课程中的应用及技巧，培养学生使用Access数据处理的实践应用。

【关键词】 Access 信息技术课程 应用技巧

信息时代的到来，学校课程中不断容入新的教学内容与方法。数据库和程序设计已经成为当代计算机等级考试的重要部分，因此数据库和程序设计是学生必修的重要课程，目前已属于全国各高校及中学的一门开设性课程。Access是office办公软件之一，具有储存和管理各种信息的功能，还具有直观的操作界面以及人性化的使用环境；在很多企业、公司等方面得到广泛的使用，目前是社会前端的数据库软件之一。在高中信息技术课程中，Access的应用以及应用技巧也是非常重要的学习内容，本文简单对Access进行介绍，对其应用技巧进行探讨。

一、Access的作用及特点

Access的实用性比较强，最主要的作用是可以进行数据处理，用来进行数据分析和开发软件。主要操作包括查询、储存数据、报表输出等。主要特点有：实现数据集成；提供数据共享；保证数据一致性；减少数据冗余；统一数据标准；控制数据安全；保持数据独立性等。

Access数据库管理系统的功能包括：数据定义，数据操纵，数据库运行管理，数据组织、存储、管理，数据库的建立与维护，数据通信接口。

在高中信息技术课程中Access的应用，一般根据学生课程安排的实际需求完成数据库系统的设计与实现，需要对需求分析、数据搜集与整理、系统设计到系统实现的全过程。对Access数据库学习的顺序为：表，查询，窗体；报表，宏，模块、类模块；这些过程可以随着学习进程逐渐完成。

二、信息技术课程中Access的应用技巧

信息技术课程中，高中生需要先掌握Access的定义、作用、特点等一定的基础知识，然后理论结合实际操作，设计一个数据管理系统，在Access里面设计好表，查询等进行应用操作。Access在操作中需掌握系统应用的几个技巧。

（1）简单的筛选操作。直接在表中筛选，是Access功能中最主要的功能，操作也相对简单。打开表后在筛选的字段上按右键，弹出快捷菜单里的“筛选目标”，输入筛选条件，按回车后可筛选出符合条件的内容。

（2）自动输入年月份。制作表格时常需要输入当前的日期或时间，可以利快捷键。选中需要输入日期的单元格，直接按“Ctrl+；”即可输入当前的日期。输入当前的时间可以直接按“Ctrl+Shift+；”键。

（3）不要浪费数据类型的效果。数据类型是根据数据的用途区分的。对于需要存储数字数据时，可以先考虑数据的用途，再选择数据类型。

（4）分析工具的运用。Access中“工具”菜单中选择分析器。其中，表格分析器可以检查表格及推荐比较合适的改变，还有一个是性能分析器，可以检查所整理的数据库，提出设计建议。

（5）有效的查询方法。查询是Access主要的操作之一，对于庞大的数据处理工作，数据查询相当重要，包括：选择查询、汇总查询、参数查询及多表查询的功能。例如在创建查询时只设置了几个字段，在查询运行后却显示了表中所有的字段信息，这可以将“查询属性”对话框中的“输出所有字段”菜单中重新选择为“否”就可以避免。

（6）掌握表格的属性。Access表格也有定义用途的属性，很多可以自我解析，可默认为合适的属性。属性的设置，在设计视图下打开表格，接着在“视图”菜单中选择“属性”。需要记住的是：①排疗依据，指定一个排列的顺疗，Access在打开表格时应用，根据个人分类排疗的记录输入域名[1]。②子数据表：可以查看表与表之间相关的数据记录。如果子数据表用不着的话，可以将其属性设置为“None”来禁用。

（7）了解Access的界限范围：虽然对于这方面设置比较少，但是需要了解到Access表格的界限范围。包括：表格与域名可包含64个字符，每个表格包含255个域，文本域可存储255个字符。在Access用户界面输入数据时，备忘域可存储65535个字符，在应用程序上备忘域可存储1GB。

三、总结

Access数据库的开发，在当今社会广泛应用，已成为教学课程的学习内容之一。本文简单介绍了Access数据库的作用与特点，在操作中比较实用的几点应用技巧。在信息技术课程中Access的教学主要是培养高中生综合应用的能力，通过Access数据库的学习，进一步提高学生计算机数据处理的能力，后期学生可以独立开发小型的数据库，并可以提高学生解决实际问题的能力。

参 考 文 献

[1]林晓东. Access应用小技巧[J].考试周刊. 2011（33）