科技查新报告结论撰写方式的研究

李杨 等

摘要：科技查新报告现已成为我国申报或评估各类科研项目，实现政府对科技活动实施综合管理的必备附件材料。科技查新结论文字的撰写是对查新人员自然科学专业知识、情报服务技能、分析和解决问题能力，甚至文笔写作水平等复合素质的综合考量。本文现依据不同的查新目的采用不同的结论撰写方式进行分类说明。

关键词：科技查新 查新结论 撰写

查新结论是科技查新报告的核心内容，它标志着一项科技查新任务最终能否圆满完成的重中之重。它往往被单独引用或宣读，一般来说项目评审专家通常只看查新报告的最后部分即查新结论。因此，查新结论在整个查新报告乃至查新过程中起到关键乃至决定性的作用。

查新结论的撰写一般没有统一固定的格式，因题而异，不同科技查新机构、不同的查新检索人员有着各自不同的撰写方式及撰写风格，有陈列式或条款式，也有分面对比分析式。目前来看科技查新结论在撰写形式上大致有以下四种：①三段式写法。第一段表述该委托课题相关研究的现状或背景；第二段表述检索结果与查新点的对比；第三段表述对新颖性认定的总结词语。②两段式写法。第一段，逐篇分析所查到的相关文献。第二段，对项目新颖性做出认定结论。③针对多项查新点，在结论中分别对各个查新点做出新颖性结论。④将密切相关文献的内容用表格形式归纳列举，然后再做出新颖性的结论。它比较适用于新产品性能指标对比或者化学农业等新品种性状指标的对比。

就查新结论的撰写方式，不应该千篇一律，一成不变，统一的撰写方式容易让专家在审核时产生视觉疲劳，进而出现厌倦等不良情绪，所以来说查新员应该根据用户委托的不同的查新目的来撰写不同方式的查新结论并进行必要的分类分析比较。以下分别针对科研立项查新，成果鉴定与新产品鉴定查新，申请专利查新不同的查新目的采用不同的撰写结论方式进行分类说明。

1 科研立项查新，撰写结论宜采用小综述的形式

正确选题是企业科研项目立项顺利展开的关键所在。科研立项查新工作的目的是为研究科技项目的选题是否有相关研究的价值，是否借鉴了其他项目的技术，与其他项目有实质性的重复、还没有没研究的意义。在科研立项阶段，具体的相关研究工作还未证实启动，查新项目的研究进展还处在一个及其不确定的情况下，研究的起点还没有确定在什么范围内。所以科技查新可以帮助委托企业了解所属行业领域内的最新技术发展动态和趋勢。科技查新的工作内容重点要依照科技项目立项的研究方向来做相应的改变。

企业如果想研发出某种产品，首先要看其是否有无新意，这样科技查新检索机构即可利用自身数据资源与专业优势，多方面多角度检索文献及市场信息，并进行筛选、加工和综合分析，为企业提供具有价值的情报信息。相关的情报信息主要包括，国内外技术的研究现状和主要科研机构的研究技术路线及工艺，研究进展以及取得的科技成果。这些都作为科研立项的科学性、可靠性、实用性提供依据。在具体的检索过程中，必须要对检索的课题扩大检索范围，才能提供准确可靠的参考依据。查新报告的结论要求既要全面又有一定的深度，能准确反映出与课题立项研究的相关理论或技术进展，已有哪些相关的工艺及技术路线，国内外科研机构取得的主要研究成果等等。所以说查新报告不仅是一份申请立项的文件，又是一份文献调研的预测报告以及立项决策参考依据。查新结论则应以已掌握的信息为基础，是用客观的描述性语言，为立项是否科学化、项目是否具有可行性、项目具有何等实际价值等提出建设性建议。查新结论应用客观的描述性语言，用以掌握的信息为基础，研究方向是否具有可行性、是否科学化、项目是否具有实际价值提出客观分析及建设性建议。针对科研立项查新特点，查新人员可采取小综述式写作方式，从而使结论集中、材料与结论一一对应、归纳性强、层次分明，并且能准确清晰地阐述该科技委托课题在相关研究领域中所处的位置以及项目的先进程度。这种小综述式写作方式要求查新员在下结论之前，一定要仔细大量的搜索国内外的相关文献，并仔细阅读，将所选取的相关理论恰当地在查新结论中表述。

2 成果鉴定与高新产品查新，结论宜采用论点-论据的形式

成果查新，其目的是为评价该委托课题的先进性以及该课题在相关研究领域中所处的位置，在国内外达到何种水平。由于成果特征已经确定下来，所以查新的方向就是围绕确定的成果特征进行。应该要特别注重选择与成果特征相关程度比较紧密的文献，与已确定的成果特征进行对比分析，作为衡量成果的先进性或是达到何种发展水平的依据。对相关文献的选择并秉承着以下要求：宜精不宜粗、宜少不宜多、宜专不宜泛，只要检索到密切相关文献即可。成果查新采用最能代表成果特征的检索内容与检索的相关文献进行信息内容的一对一的方法。查新报告作为成果鉴定时的重要依据，其核心内容主要在于查新结论的比较分析，查新结论应用客观的描述性语言，以文献对比分析结果为依据，进行相关内容的逐一对比分析，或者用文字或用图表进行比较，说明两者之间的相关程度，总结出反映出成果的先进性和价值对应科技成果特征相应的结论。查新结论要充分体现客观、公正性和权威，提示成果已达到的发展水平，避免做主观上的水平评价。所以，查新结论撰写应采用论点-论据式，在每一段的段首清楚地亮出论点，后阐述的内容则为该论点的论据。

3 申请专利查新，结论宜采用论据罗列的形式

申请专利查新的目的是为了证实申请专利的相关技术发明是否符合所属专利法所规定新颖性的条件，同时也为项目查新委托人撰写权利要求书提供充分的、可靠准确的文献背景材料。申请专利查新的特点是相关专利发明的主题和要求保护的权利项已明确，所以查新主要围绕着申请发明主题的特征和要求的权利特征来进行检索分析。

在专利申请查新体系中，根据我国专利法对专利新颖性判别条件标准，应该进行国内外专利扩大范围的检索，要求所涉及的相关发明主题未在世界范围内的出版物发表过。查新报告作为专利申请的一份相关文件，文献对比分析的深度一般可低于成果与高新产品的查新。在进行对比分析时，要注重相关文献中知识信息与发明主题特征和权利要求特征进行比较。查新结论可采用数据罗列式以委婉用于陈述，也可从客观上做出是否具有新颖性的初步判断。

总之，查新结论的撰写方式以及表述方式是多种多样的。无论采用何种方式表述，都应该尽量做到客观准确、用词要慎重。如果用词不准确，逻辑不清楚，将会导致意思表达的错误，必将造成查新报告的失误。这样既不利于项目申请者，又容易对查新项目产生负面的影响，从而导致决策失误。

科技查新结论文字的撰写是对查新人员自然科学专业知识、情报服务技能、分析和解决问题能力，甚至文笔写作水平等复合素质的综合考量。不同典型案例查新结论撰写套路不同，其查新报告的质量是有区别的。通过长期工作经验积累，可以总结出撰写套路，但其撰写方式应当符合科技查新规范。

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