我国企业会计监督存在的问题及对策

2015-05-30 10:48张丝雨臧建玲
企业技术开发·下旬刊 2015年5期
关键词:问题对策

张丝雨 臧建玲

摘 要:会计监督是指会计机构及会计人员依照会计法规利用相关会计信息,对企、事业单位的经济活动进行的监督。会计监督分为:事前监督、事中监督、事后监督。目前,随着国家各个领域、各种体制改革的深入,会计工作已经逐步受到社会的认可。然而,被认可的同时,会计监督过程中也存在着一些问题。文章从会计监督的概述、企业会计监督存在的问题等方面入手,探讨如何应对企业会计监督中出现的问题。

关键词:企业会计监督;问题;对策

中图分类号:F231.6 文献标识码:A 文章编号:1006-8937(2015)15-0034-02

在我国社会主义市场经济不断发展,改革开放浪潮席卷国内的今天,企业追求利润最大化,已经成为绝大多数企业主、经营者的目标。企业加强内部管理、降低成本、压缩费用、节能增效等方法成为提高企业经济效益,增加企业利润的有效途径。与之相对应的,对会计工作的重视程度也得到了显著的提高。然而,在会计工作受到重视的同时,会计监督作为会计工作中一个重要的工作环节,却有被逐步被弱化的趋势。

1 会计监督概述

1.1 会计监督的定义及特点

会计监督是指会计机构和会计人员、依法取得具有经济监督权的国家机关、事业单位及依法成立的社会中介机构,依据相关会计法规对企事业单位的经济合法性、会计信息的真实性、合理性以及本单位内部预算的执行情况所进行的监督。会计监督分为事前监督、事中监督及事后监督。会计监督是经济监督的一部分,与其他经济监督的形式相比具有合法性、合理性、综合性、双重性等特点。

1.2 会计监督的范围和目的

①通过对会计凭证、会计账本、会计报表等会计资料的审查,来监督会计信息的真实性、合法性、客观性,从而保证会计信息的真实、可靠。

②通过对各项资产的审查、监督,从而保证企、事业单位各类资产的保值、增值。

③对企业成本费用的监督,以保证少投入、多产出从而提高企业的经济效益和实现既定利润目标

④结合企业的经营情况对纳税情况进行监督,以防止企业因偷税、漏税而带来的税收风险,同时也保障国家税收收入按期、足额入库。

⑤对企、事业单位的财务收支进行监督、以此保证其符合相关财务制度的要求。

2 我国企业会计监督存在的问题及原因分析

2.1 企业的负责人对会计监督缺乏足够认识

企业日常管理中法定代表人负责制(即厂长负责制)已经成为企业现代经营管理的一个重要标志。它可以提高企业经营活力、提升企业的管理效率,可谓好处多多。然而,法人代表负责制,也给企业的会计监督带来了很多问题。诸如:企业负责人搞“一言堂”对会计工作不重视、忽视对会计法规及政策的学习、对会计人员的任免随意性较大的问题极为突出。此类问题的出现也给企业会计监督职能的实施带来了一定的问题。

2.2 企业会计监督制度的缺乏及其执行不力的问题

会计监督制度的缺失,是导致会计监督弱化的原因之一。会计监督制度的缺失表现为,内部控制制度不完善。包括对企业流动资产管理制度、固定资产盘点制度以及内部审批授权制度等制度的缺失,使得企业的会计人员在行使会计监督职能时无章可循。对于有些内部会计监督制度相对完善的企业,相关人员在执行内部审计等会计监督职能过程中,由于对企业的会计监督制度执行的不坚决,造成了会计监督功能的弱化。

2.3 企业会计监督机构设置的问题

2.3.1 内审机构的地位较低

企业的内审部门承担着执行会计监督职能的任务,而由于大多数企业对内审部门的工作不是很重视,觉得内审部门可有可无,因此内审部门在企业中处于的地位相对较低,无形中弱化了会计监督职能。

2.3.2 内审工作有会计人员兼任

一些企业出于节约人力成本的考虑,企业内审由会计人员兼任。造成会计监督形同虚设,不利用会计监督的实施。

2.4 企业会计人员自身的问题

目前,企业会计监督弱化的问题与企业会计人员业务水平及自身素质不高的问题有一定的关系。由于会计工作本身,属技术含量不是很高的工作,一些企业为了压缩费用,聘用一些会计业务能力一般的人员担任。有的会计甚至没有经过正规院校的财会专业培训,没有取得相应的会计职业从业资格,造成会计水平参差不齐。会计核算与会计监督是相辅相成的,会计核算工作是基础,会计人员的自身业务能力如果有欠缺,实施会计监督将是较为困难的事情。

2.5 会计监督中的信息化管理不完善的问题

信息化管理是会计核算领域的总体趋势,然而现今只有一些财务核算正规的企业采用了财务电算化系统,对企业的会计信息进行核算。而大多数企业出于成本费用及信息网络安全方面的考虑,财务核算没有采用信息化管理或者信息化工作不完备。如果企业的经济活动比较频繁,业务量大,那么手工记账容易出错;另外,手工记账存在会计核算舞弊的风险,从而影响了会计监督职能的实施。

3 加强会计监督的对策

3.1 提高企业负责人对会计监督的认识

①企业负责人要对企业的会计信息和会计资料的真实性负责,我国《会计法》有明确规定“单位负责人对本单位的会计工作和会计资料的真实性、完整性负责”。因此,单位负责人对本单位的会计工作负有不可推卸的责任。

②企业负责人要加强对相关会计法规及税收政策的学习,要从思想上端正会计工作的重视程度,不能随意撤换本单位会计人员,尤其是会计机构负责人。

③建议对符合条件企业的上级单位实行“会计委派制”,对单位的会计工作实施垂直管理,从根本上解决企业会计监督过程中存在的各类问题。

3.2 建立健全、严格执行会计监督制度

从目前我国的会计法规及相关政策来看,我国应该加大会计监督方面的立法,赋予会计人员更大的会计监督权力。同时,应该提升我国会计中介机构对会计监督参与度,从国家的层面以会计立法的方式加强会计监督。

从企业内部管理来看,企业要建立健全、严格执行会计监督制度。我国依法治国的基本要求第一项便是“有法可依”,从中可以看出建立健全会计监督制度是执行会计监督的前提条件,也是防止会计监督弱化的一个主要途径。企业可以参照《企业会计准则》、《企业会计制度》及国家相关的财税政策,结合其自身的实际情况,制订与企业发展相符合的会计监督制度,从而使得企业的会计人员在会计监督过程中“有法可依”。同时,会计人员要严格按制度执行会计监督职能,不得徇私舞弊。

3.3 设置强有力的内审部门

内审机构作为企业会计监督的执行机构是必不可少的,这是由内部审计部门的特殊性所决定的。

首先,从内审本身来看,内审计从属于本单位的领导,是本单位的一个职能部门,是为本单位监督活动服务的。其目的是协助企业的领导有效地履行他们的职责。内审部门具有以下特点:内部审计独立于企业内部其它各职能管部门,一般情况下,都接受企业的法人代表或是决策层的直接领导,独立开展工作,成为企业生产经营管理过程中必不可少的一个环节,服务于企业的总体战略目标。内审部门具有特殊地位,是其它职能部门所不能取代的。

其次,从其所进行的主要工作来看,不同行业及企业的内审工作也是各有侧重、针对性的,即使同一行业、领域及企业在不同时期的内审工作中,其目的、内容、方法、手段也都不尽相同。因为内审活动的广泛性、多样性等特性,使得内审工作所起的作用与效果也是多方面的。

目前,内部审计工作,具有监督和服务的两项职能已经越来越被社会的广泛认同。因此,企业应该在设置一个强有力的内审部门的同时,赋予其更大的会计监督权力,使得内审部门能实实在在的起到企业内部的“经济警察”的作用,从而使会计监督工作得以有效的加强。

3.4 提高会计人员的综合素质

企业在实施会计监督,会计人员作为会计监督职能的实施人,是至关重要的一个因素。企业应该聘用一些思想品质优秀、业务水平较高、能胜任处理复杂会计业务的人员充实到公司的会计机构中来。建议会计机构的负责人,最好由具备一定级别会计职称或者注册税务师、注册会计师的人员来担任,以提高会计机构整体的会计核算水平,以此来提升会计监督。企业还可以定期聘请社会上的会计中介机构,到企业进行审计,并对审计中所发生的问题秉着公正、客观的要求,提出自己的意见和建议。这样做的益处是,首先企业会计人员在配合注册会计师审计的过程中,能够检测到自己工作的不足,并纠正工作失误,同时使得会计人员自身的业务水平也可以得到很大的提高,对提高会计人员的综合素质是很有帮助的。其次,通过中介机构的审计监督,可以从外部力量对企业的会计信息进行会计监督,所谓“他山之石可以攻玉”。从而使对企业的会计监督起到事半功倍的作用。

3.5 加强企业的信息化建设

①信息化建设对于现今企业的经营管理起到了里程碑式的意义,信息化建设企业可以节约人力成本、提高工作效率,从而起到降低管理费用、增加目标利润的作用。

②信息化建设可以使得企业各部门之间的信息达到共享,使部门之间的信息得到有效的交流、沟通,提高企业部门之间的协同作战能力,从而增加企业的竞争力。

③企业一切经营活动的结果都是应该以货币可靠计量的。因此说会计工作监督工作是企业管理中一个必不可少的环节,建议企业要在财务核算中采用财务软件对会计信息进行核算,这样既减轻了财会人员的工作强度,也可以提高会计核算的准确率。在财务核算电算化的同时,对整个核算单位内部的也要实施信息化管理,把会计信息与企业其他部门的经营管理相对接,把会计监督工作贯穿于整个经营活动过程当中,真正的强化会计监督职能。

4 结 语

企业会计监督的问题是客观存在的,通过加强企业负责人对会计监督工作的认识,完善及严格执行企业会计监督制度、设置强大的审计部门、提高会计人员的综合素质及加强企业信息化建设等五方面作起,才能改善会计监督的弱化问题,从而提高会计监督的职能。

参考文献:

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