文件双重价值的简单数学模型构建研究

王 晨

（南京政治学院上海校区军事信息管理系，上海，200433）

1 引言

本文所讨论的“文件”指的是广义文件，即无论保管地点、载体类型、记录和利用方式等如何变化，贯穿于从形成到销毁或永久保存的整个生命周期运动过程中的信息记录材料。这样一来，文件的价值运动既包含了文件在形成机构作为工具和凭证的利用阶段，也包括了被外界所利用的档案阶段［1］。把两阶段统一为整体来考虑，并以此作为文件双重价值研究的前提，既是由现行文件和档案内在本质的一致性所决定的，同时也是揭示文件价值在生命周期内运动规律的必然要求。

数学模型则是关于现实世界的一种抽象和简化的结构反映，是对事物的一种数量化或图形化的关系表达。对于文件管理和档案学科而言，其本质仍是信息管理同需求的相关研究，所以，对生命周期内的文件运动建立模型进行实证分析具有一定的必要性；同时，通过引入数学建模的方法来研究文件运动，是对档案学科研究思路的拓展，对档案理论及规律研究的简化，也将推动学科其他相关研究的计量化、标准化和多样化。

过去的档案学研究多以社会科学的思路对经典理论进行阐述，但随着学科交融趋势愈演愈烈，不同学科间研究思维和方法上的碰撞为相关理论的解读另辟蹊径，使文件生命周期和双重价值理论以新视角、新形式跃然纸上。本文将管理学科同数学建模这种实证分析方法相结合，即是笔者以档案学理论为基础，对文件和档案管理研究所进行的尝试。……