集成化考勤管理系统设计与开发

2015-06-21 11:39:44济南牟香凝
现代企业 2015年11期
关键词:功能信息系统

□ 济南 牟香凝

考勤管理系统,通过建立完整的集合职工请假申请、出差申请、打卡考勤的在线申报、管理信息化平台,实现职工考勤相关信息以集成方式进行关联,实现信息、流程、用户、系统统一管理。考勤管理系统为严肃企业工作秩序,提高企业工作效率和管理水平,树立企业形象,起到了良好的提升作用。

一、传统考勤管理模式的不足之处

传统考勤管理包括职工考勤统计、病事假、年休假、探亲假、婚假、丧假等各种请假管理。职工考勤一直由部门进行管理,每月职工所在部门报送纸介质考勤统计表,上报人力资源部。由于不同部门掌握考勤管理标准不统一,管理过程执行不严格,导致职工工作秩序较为松懈,不利于树立良好的企业形象。职工病事假、年休假等请假需持纸介质请假单,经部门负责人、人力资源部、院分管领导逐级审批,签批过程长,容易扑空,效率低下,形式落伍。人力资源部根据职工纸介质请假单进行全院职工请假信息汇总,工作量大,效率低。每月进行全员月度考勤汇总时,数据不统一,重复工作较多。职工请假数据分散,统计方式落后,缺乏统一平台进行查询,职工请假历史数据缺失,导致职工请假审批工作缺乏数据支撑,管理效率底下,难以为领导层决策提供有效数据支持。

二、信息系统的开发原则

1.技术成熟性和先进性的结合。系统把先进的管理思想和理念与实际工作相结合,采用网络和计算机技术领域的主流技术,选用技术成熟的产品。……

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