5S管理理念在高职实验教学中的应用

2015-06-25 21:30唐继芳
人间 2015年8期
关键词:物品实验室规范

摘要:文章介绍了5S管理的内容,表明了高职实验教学中引入5S管理的意义,通过5S管理在高职实验教学中的应用,规范了实验室的管理,提高了实验教学的效果,达到了实验教学和职业素养的有机结合,提高了学生职业技能和职业素养。

文献标识码:A

文章编号:1671-864X(2015)03-0177-01

5S管理模式的研究开始于日本,它针对每位员工的日常行为方面提出要求,倡导从小事做起,从点滴做起,力求使每位员工都要养成事事“讲究”的习惯,从而达到提高整体工作质量的目的。在企业众多的管理模式中,5S 管理是最为行之有效的一种管理方法,日本企业将5S作为管理工作的基础,推行各种品质的管理方法,是日本企业产品品质得以迅速提升,奠定了日本经济大国的地位 [1]。

5S管理理念不仅适用于企业管理,同时也可以广泛地应用于机关、学校和服务行业等。在高职院校,高职教育的目的是培养适合企业的技术型、应用型人才,将成熟的技术和规范管理转变为企业现实的生产和服务。5S 旨在改善实训室环境的质量和提高学生的职业素质,以适应企业的需要,因此,5S管理理念融入高职的实践教育是非常有必要的 [2]。

一、5S管理的含义

5S管理开始于日本,其引用了日文Seiri(整理)、Seiton(整顿)、Seiso(清扫)、Seiketsu(清洁)和Shitsuke(素养)这5个单词的缩写。因为这5个单词的第一个字母都是S,所以简称5S。

1.整理:就是将现场的东西区分为两大类有用的和不用的,将不用的东西移出现场或者处理掉,而且留下的所有有用的物品在现场都能找得到。

2.整顿:规范现场有用的必需品,按规定的放置方法,将必须用品摆放在指定的位置,并做好标记,使物品按标准化放置,使任何人立即能找到,其目的使工作场所井然有序,有一个整齐的工作环境,缩短找寻物品的时间。

3.清扫:将工作现场的所有工作环境以及使用的仪器设备清扫干净,保持一个干净整洁的工作场所。通过清扫,现场的工作得到了环境改善,有利于及时发现安全隐患 ,创建一个安全、舒畅的工作场所。从另一层面来说,清扫即是点检。通过清扫可以及时发现物品的损坏情况并及时修复。所以点检和修复是关系密切的活动。

4.清洁:通过整理、整顿和清扫,要将这三项工作坚持下来,形成规范的制度,将这三项工作制度化、规范化、标准化。其目的是用制度化来维护整理、整顿和清扫的成果,并且不断进行改进,保持现场的最佳状态,使之达到更高的境界。

5.素养:认真执行各种规章制度,养成良好的工作习惯,培养积极主动爱岗敬业的精神,营造良好的团队精神,并能持续保持良好的工作习惯。素养是5S管理的核心,只有员工的素养提高了,各项活动才能顺利开展,因此,提高员工的素养尤为重要。

二、高职实验室教学中引入5S管理的意义

1.可以有效地规范实验室的管理制度,使高职院校实验室的整体管理水平得到了提高。通过实行5S企业管理机制,能有效地改善实验室的现场管理,让实验室的一切都处在管理之中,从而从整体上提高实验室的管理水平。

2.可以提高高职实验教学的质量。在实践教学中5S企业管理,实训环境得到了有效地改善,创造宽敞整洁的良好教学场所的环境。实验室实行5S 管理,实验设备摆放规范有序,学生实验操作空间增大,所有物品一目了然,节省了师生取放物品的时间;同时制定了规范的实验操作规程,提高了学生实验的效果,有效提高了实践教学的质量。

3.有利于提高高职院校学生的职业素养。推行5S 管理,使学生养成了操作规范、认真负责的习惯,养成依照规则认真对待每件小事的工作作风,提高学生行为素养,这样学生进入企业,走上工作岗位后能很快适应企业实施5S的管理。

三、5S管理在高职实验室教学管理中的应用

在实验开始时,让学生了解实训室的各种规章制度及5S管理的内容。要求学生按照“5S 管理”规范,对实训室实行整理、整顿、清扫和清洁5S管理。

1.整理:将实验室、实验台、仪器和工具等设备进行整理,区分出必须品和非必需品。留下必须的物品设备,将不必要物品或已经损坏的设备进行报废处理,将长期不用的设备可以放入设备库,将学生用水瓶、书包等物品放到实验室外指定位置。这样能增加实验室的空间和实验作业面积,通过整顿,可以提高工作效率。

2.整顿:对实验室留下的物品进行科学合理的布置和摆放,将暂时不用的物品放到固定位置,将经常使用的物品放在容易取到的位置,比如将实验仪器设备放置在实验台固定位置。实验工具、实验仪器配件放在规定的位置,实验电路板等放在指定的柜子中,并用标签进行标记。这样可以一目了然,使用后恢复原位,实验过程中渗透5S 的物品固定位置管理意识。学生要养成物品使用后要恢复原位的习惯。

3.清扫:每次实验课后,留出几分钟时间,填写仪器设备运行记录,要求学生清点实验仪器、设备配件、使用工具等器材数量,检查仪器设备运行情况,是否正常,如有异常,要写出异常的现象,认真填写记录,这样便于对仪器设备的日常维护;课后还要对实验室进行彻底清扫,不留死角;创建一个安全、舒畅的工作场所。在实验过程中,培养学生的参与意识,调动学生人人参与的积极性。同时通过对实验室设备的点检,养成学生对所操作的仪器设备爱护的意识,培养学生爱护实验设备的责任感。

4.清洁:在完成整理、整顿和清扫的任务基础上,将上述的行为形成规范规章制度,强调师生都应遵守制定的规章制度和工作纪律,要用制度来保证整理、整顿和清扫这三项任务,并且要随时保持清洁意识,此外还要强调大家要保持良好的工作习惯。

5.素养:通过认真执行5S管理模式,创造了良好的实验环境,培养学生养成良好的工作习惯,养成遵守规章制度、按标准化操作的作风,培养积极主动爱岗敬业的精神,营造良好的团队精神,并能持续保持良好的工作习惯。素养是5S管理的核心,只有学生的素养提高了,各项活动才能顺利开展,因此,提高员工的素养尤为重要。

总之实验教学中引入5S管理后,学生的管理意识加强了,实验室的环境卫生保持得较好,实验中能按标准化进行操作,设备的损坏率降低;学生之间形成了良好的互动,体现了良好的团队精神,提高了学生的职业技能和职业素养。

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