文秘行政管理能力培养研究

逯登明

摘 要：文秘工作对于现代企业来说，其地位显得日益重要，企业健康的发展离不开文秘的行政管理。在市场竞争日益激烈的今天，更要重视对企业文秘行政管理能力的培养。本文分析了文秘行政管理能力培养的意义，并提出了培养文秘行政管理能力的措施。

关键词：文秘；行政管理能力；培养

随着市场经济的发展，文秘工作在企业中的地位越来越重要，已经日益成为参与企业管理方面的特殊助手，对于企业的健康发展来说起了很大的作用。文秘在当前的企业当中，不但要对企业领导进行辅佐管理一些日常工作中的琐碎事情，而且还得根据需要参与到别的部门的一些管理当中去，文秘在企业当中有纽带的作用，所以他跟其他部门之间所产生的关系是比较重要的。因此，企业要注重对文秘行政管理能力的培养，让其成为企业发展必备的人才，才能更好的为企业服务，进而推进企业的发展。

一、培养文秘行政管理能力的意义

（一）培养文秘行政管理的能力可以提高其工作的效率

对文秘行政管理能力进行的培养，可以使文秘人员了解和掌握到更多的行政管理方面的技巧，文秘工作人员能够把这些行政管理技巧运用到日常的工作当中，从而提高工作效率。相比一般的工作人员而言，文秘往往只是简单地被看作文职工作人员，而未能获得相应的行政管理能力的培养，这样往往使得文秘的工作多以基础性工作为主，不利于文秘工作效率的提高。文秘行政管理能力的培养，能够帮助文秘工作人员获得多种能力的提升，进而达到提高文秘工作效率的目的。

（二）培养文秘行政管理能力可以提高其写作能力

文秘人员在其平日的工作过程中，有大量的书写工作要做，对日常的行政、经营等管理参与度不好，所以一般文秘人员在写作方面理论与企业实际生产经营方面还存在一些不足，书写的内容也在一定程度上缺乏实践性和具体指导性。通过文秘行政管理能力培养，多参与行政、经营管理过程中，则能够帮助文秘从理论知识与实践能力等多个方面得到相应的提升，进而增强文秘的书写能力。在文秘行政能力培养的基础上，文秘可以运用这些通过培养获得的各种知识与技能，开展相应的书写工作，这样可以很好地将书写内容的实践价值体现出来。

二、培养文秘行政管理能力的措施

（一）对文秘人员进行行政管理理论知识方面的培训

培养文秘人员的行政管理能力，企业可以把文秘人员在企业中实际的工作情况结合起来，加大对行政管理理论知识进行有效的培训，通过理论知识的培训，使得文秘人员的行政管理能力得到进一步的培养，进而提高文秘人员的行政管理方面的能力。一方面采用课堂式的培训方法为文秘开展行政管理能力的培养。文秘所在的单位可以制定专业的行政管理知识培训课件，进行理论式培训工作，将行政管理知识通过培训课堂传授给文秘，从而通过这种课堂式的培训方式帮助文秘提高行政管理能力。另一方面采用轮岗制的培训方法培养文秘的行政管理能力。文秘所在的单位可以选出一些行政管理能力突出的管理人员作为培训人员，并制定轮岗培训计划，由这些行政管理能力突出的管理人员为文秘培训专业的行政管理知识，通过这些专业行政管理知识的培训，帮助文秘提高行政管理能力。

（二）把相应的行政管理技能方面的平台给搭建起来

对文秘人员进行行政管理方面的能力培养，不仅仅只有培训这一方式，还能够通过具体的工作实践来加大对文秘人员行政管理能力的培养，在这一方面，可以通过建立行政管理技能实践平台的方式培养文秘的行政管理能力。通过建立行政管理技能实践平台，可以让文秘在这个平台上进行行政管理实践，从而达到培养文秘行政管理能力的目的。一方面为文秘提供行政管理实践岗位，通过技能实践的方式培养文秘行政管理能力。另一方面让文秘人员多参与企业内部会议，通过会议掌握各方面信息，通过对领导、专业技术人员管理能力的知晓、熟悉，通过内部交流增加信息沟通，潜移默化增强管理、组织、协调能力。

（三）构建行政管理有关的经验交流体系

除了上面的两种方法，对文秘人员进行行政管理方面的有关能力的培养，也可以通过人员之间的工作经验交流来进行。工作人员通过经验交流能够帮助文秘在宽松的经验交流环境中提高行政管理能力。在这一方面，可以通过构建行政管理经验交流机制，让文秘通过经验交流来全面提升行政管理能力，从而更好地提高日常工作效率。

（四）确定文秘行政管理应有的职责

确定文秘行政管理方面的工作职能，对于文秘来说，大家都注重的是文职工作，职责的发挥还存在欠缺，文秘人员长期服务于领导，工作中想法、顾虑较多，主动履行其他职责的积极性不高。在文秘行政管理能力培养方面，可以对文秘的行政管理职能进行明确定位，以此来实现对文秘的行政管理能力培养的目的。一方面要给文秘一定的权限让他去开展行政管理工作；另一方面要设定文秘行政管理绩效奖，这样有利于调动其积极性。

三、结束语

文秘工作对于现代企业越来越重要，企业健康的运转离不开文秘的工作。在竞争日益激烈的今天，更要重视对企业文秘行政管理能力的培养，使文秘不断提高自身水平，并具备良好的价值观、人生观和世界观，充分发挥作为一名文秘的作用，为企业的发展贡献出自己的力量。

参考文献：

[1]聂飞. 基于就业导向的行政管理专业职业能力培养探究[J]. 三门峡职业技术学院学报，2013，01：44-47.

[2]梁艳青. 文秘专业人才办公自动化应用能力培养研究[J]. 赤峰学院学报（自然科学版），2013，18：34-35.