网络在线考务管理系统Facade模式设计研究

2015-06-29 07:09陶玲玲
中国管理信息化 2015年3期
关键词:考务考官考场

陶玲玲

(辽宁税务高等专科学校,辽宁 大连 116023)

在教务日常管理中“考务”是耗费时间最长、占用精力最多、工作量最大、管理效率最低的工作之一。目前,普教考务信息化管理已经比较成熟,但培训考务管理还是空白,沿用普教考务系统不符合培训考务工作的需求,手工又浪费人力、物力。设计出适用于培训考务的管理系统,充分发挥计算机和网络技术的优势,能够使考务工作规范化和科学化,从而极大地提高管理效率。根据考务管理工作的特点,系统设计选用面向对象模式的Facade技术,注重整体架构设计,稳定性强、可维护性强,能够保证考务系统的高效设计和开发。

1 需求分析

良好的系统设计是系统开发与实现的必要前提,而细致、深入的前期调研又是系统设计的必要前提。通过实地考察了解到目前考务管理主要由教务处负责,根据培训单位要求安排指定科目考试,考题和批改由教学部教师负责,考试形式有笔答、论文、答辩、实务操作等,成绩由教务处登记,合格证书的打印和发放由学员部负责。在此手工流程基础上,我们对考务工作进行优化和重组,摒弃普教以科目为主线的设计方案,拟定以“培训班”为关键点,引领考生、考场、考官、问卷等考务相关实体,设计出网络在线考务管理系统,让本系统能够成为教务管理部门的一个重要管理工具。

2 主体功能

从软件工程设计角度出发,系统设计遵从“高内聚,低耦合”的原则,经过一系列分析与设计,确定系统基本功能,主要分为前台和后台两大部分。前台功能主要是考务各种信息发布与统计,分别在学员网站和办公网站嵌套;后台功能有“考生管理”“考场管理”“考官管理”和“考试管理”。如图1所示。

(1)信息发布与统计模块包括:考生清单、成绩查询、考试查询、提交作业、考试提醒、考官清单、导出与打印、监考信息、监考提醒、考务费汇总、劳务费标准、考场使用情况、证书等。其中劳务费汇总,需要考虑系数预留功能,便于非统一劳务费的处理。其中证书的打印要提供单独或批量模式选择,证书格式允许自定义。为了方便用户使用需求和与其他系统交互等需要,系统提供打印和导出功能。

(2)考生管理:培训考务一般以班为单位,需要共享学员信息库,考虑单独上报考试信息的需求可能性,系统提供了以考生为单位的考试信息导入、编辑、修改、补报、补考、审核等功能。

(3)考场管理:共享已有教室库,规范输入,减少工作量。考场管理提供冲突检查功能,系统自动检查考场是否可用,杜绝重复安排现象。系统还提供并、拆单功能,根据教室使用情况和考生人数,并考或者拆考,以便于合理使用考场资源。

图1 考务系统

(4)考官管理:共享已有员工库,考官的安排是在考生和考场己确定情况下进行的。系统提供考官监考冲突检查,自动检测同一时间、同一考官是否已安排监考或授课任务,杜绝出现人员冲突。

(5)考试管理:包括考试科目和考试问卷管理,主要是考试科目代码、考试名称、考试类型、考试时间,考试问卷上传、学员提交问卷、学员上交论文、网络评卷、成绩登记等。目前没有网上考核需求,但从技术与培训发展角度考虑,系统预设此项功能,支持考生网上答题和教师网上批阅等功能。

3 Facade设计模式

考务系统设计是通过模式设计来确定解决方案的,在面向对象模式设计中,有多种模式可供选择,不同模式有其在不同应用领域的优势,Facade模式更注重从架构层次考虑系统整体,稳定性强、可维护性强,根据考务系统的特点与功能需求,选择Facade模式可以有效减少系统开发过程中可能出现的问题,有利于系统快速和高效实现,降低相关性。

考务系统设计是在培训考务管理工作基础上,根据计算机和网络技术,对目前工作流程进行重组,提出以培训班和考试科目为主要信息入口,以考场调度、考官安排为核心处理的信息化设计方案。实现培训考务管理的现代化,能让考务相关信息准确、规范、及时,提高考务管理的效率和水平。系统功能设计全面、操作简单,经过短期培训和适应,原岗位人员就可以顺利切换到本系统软件上。在系统设计过程中,以Facade模式技术为依托,力求功能全面而实用,信息处理规范、高效,技术应用先进、安全。相信依托此设计方案开发的考务管理系统,能够为培训考务工作提供一个高效、实用、规范的工作平台。

[1]谭武.基于SSH框架与Ajax技术的考务管理系统的设计与实现[D].广州:中山大学,2012.

[2]王娟.无纸化考试考务管理系统设计与实现[D].西安:西安电子科技大学,2010.

[3]张薇,陈涛,王迎新.高职高专院校考务管理电子化模式的探索[J].中国高等医学教育,2009(2).

[4]赵辉,陆冷飞.基于知识管理的高校考务管理系统的研究与实现[J].中国教育信息化,2008(3).

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