关于数字图书馆信息资源整合及其共享研究

2015-07-10 08:40王行燕
卷宗 2015年1期
关键词:信息资源数字图书馆共享

王行燕

摘 要:随着社会的进步与科技的发展,网络通讯技术日益普及。正处于信息大爆炸时代的今天,图书馆的馆藏信息量越来越丰富。为了充分利用有限的信息资源,提高图书馆的服务水平,对数字图书馆信息资源整合及其共享进行研究十分必要。本文从数字图书馆信息资源概念入手,详细论述了数字图书馆信息资源整合的研究对象及其对数字信息资源进行整合共享的重要意义,并就如何实现数字图书馆信息资源共享进行了论述。

关键词:数字图书馆;信息资源;整合;共享;研究

1 数字图书馆信息资源概述

数字图书馆是指采用数字化的手段对处于不同于本地网络或者说是不一致的操作系统的网络资源进行整理和排布,使之最终被读者接受,为读者提供方便,确保读者能够第一时间搜寻到符合自己要求的信息。数字图书馆的建立需要满足三个特点,即资源数字化、服务智能化以及管理分布化。数字化资源一方面通过计算机采用二进制的手段将图书馆内部的所有纸质图书录入到电脑中,另一方面通过购买超星数字图书馆、方正Apabi数字图书馆、中国知网等网络数字资源和购买音频、视频资料来满足读者足不出户在电脑上就能搜寻到自己所需求的信息,同时要确保信息能够被计算机收录。分布式管理要求计算机能够对处于不同网络资源的图书馆资源进行统一管理,使得任何不同网络的资源都能够被调取和查找,不会因为网址之间的异构而导致无法成行。智能化服务,就是要确保读者只需输入相应的关键词就能够获得定位准确的信息,也就是说,智能化服务是为读者提供一个智能检索系统,以期能够像人一样去思考。

2 数字图书馆信息资源整合的研究对象

2.1 不常用信息资源进行整合

零次文献指的是读者不常使用的文献资料,它有明显特征,即专业知识较强、质量较高、内容丰富、信息量很大和低透明度。零次文献使用者较少,但不影响它作为数字图书馆很重要一部分的重要地位,也同样需要数据库为其建立相应的资源来为读者提供方便。

2.2 海量数字信息的整合

一次信息指的是在网络中拥有大量资源的初级信息,所有这些信息的来源是不同的知识群体,因此内容没有一致性。数字图书馆如果要对这些一次信息进行整理和排版时首先要对这些信息筛选并分类,然后再对其进行组织和加工,使得这些散漫的信息能够具有实用价值。

2.3 二次数字信息的整合

二次信息指的是在经过人为的技术手段处理后的那些为读者提供方便的文献。因为一次文献的内容较丰富,但是因特网在对这些信息进行处理时又不具备转化和分类的特性,所以,对这些信息的整合就需要通过人力的方式来进行建构,并做出相应的搜索。就现在来说,搜索引擎是对二次信息进行排布的主要方式。

2.4 三次数字信息的整合

三次信息是相对一次信息和二次信息来说的,它较之后二者更为精确。实际上,数字图书馆对三次信息进行整合就是对不同的搜索引擎进行整合。使用者要根据不同引擎的不同使用方法、具备功能来选择合适的,而不能盲目选择,而且也会浪费使用者的宝贵时间。所以,如果要让使用者在最短时间内就能找到适合自己的引擎并找到自己所需信息,数字图书馆就需要采用“文献链”的方式来处理二次信息,从而建立一个引擎数据库,这就是三次信息。

3 对数字信息资源进行整合共享的重要意义

在图书馆里,我们经常会见到大量的纸质文献或者数字化资源因为缺乏有效的整理与归纳,而导致使用者在检索的时候有诸多不便;而且相关的数据库又无法将信息全部搜索出来;大量的纸质图书资料都需要影印成电子书的模式,还要对其进行发布,等等。因此,对网络信息的处理应该大大倾向于整合化的方式。对于未来信息资源的整合,我们应该采取跟随时代潮流的现代信息技术手段来处理,而这也越来越成为图书馆在管理方面的主要方向,同时也是社会发展的趋势,这可以体现在以下四个方面:第一,纸质文献向电子书转化是必要的。随着电子产品的日益增多,数字化趋势愈加明显,人们在纸质与电子资源之间更偏向于电子化,电子资源在市场上也销路大开,并逐渐取代纸质。因此,对纸质图书进行电子化对于人们的需求来说是必要的。而且,如果要将二者协调处理,就需要将其置于一个统一的界面里进行,这样才能使他们有机结合。第二,电子资源内部的整理也很重要。电子资源包括以下方面:电子书、电子文档、光盘和联机数据库等。对电子资源整合就是要将不同数据库进行联合。因此,在建立机制方面要制定相应的标准来进行:对各个数据库之间重叠部分的整合;调整数据库的顺序;进行电子资源的跨库检索。第三,地域资源整合。很多地区发展不均衡,导致省会城市等图书馆资源丰富的地区图书信息资源数量远超于其他地区。由于图书信息资源的不均衡,导致图书信息资源匮乏地区的人们无法享受到优质资源,如何最大程度地方便阅读图书信息资源是迫切需要解决的问题。对此,应针对各图书馆信息资源进行合理分配,互相联网,这样人们就可以更为方便地查找到自己所需要的书目了。第四,各大图书馆之间也应整合资源。应该建立一个统一的系统,把各大图书馆资源都结合起来,实现资源共享,馆际互补,这样能为更多人提供方便,从而也提升了我国图书馆建设水平。

4 实现数字图书馆信息资源共享的有效途径

4.1 建立健全数字信息资源目录

收录在网络中的数字资源数目较大而且比较繁多,对此,可以在数字图书馆中建立一个总目录,就像纸质图书的目录功能一样,能够帮助读者对所寻找的内容起到引导的作用。在建立目录时需要设定统一的准则,然后再根据准则对所有信息进行归纳、分门别类,接下来通过人工对内容加以提炼形成摘要,最后依据信息内容的特点将其列入到统一标准之内,从而最终形成资源目录。

4.2 元数据处理的应用

在目前情况下,数字图书馆对数字资源的处理主要依据两个方面,即形式与内容。就形式方面来说,主要是体现信息的外表特点,而内容方面,则主要是采用对检索语言进行规范来体现的,这个步骤又可叫做标引。此时,数字图书馆就可以凭借网络来对信息整合,建立一个标引体系,以期符合使用者的愿望,体系通过标引就可以对信息的主要情况进行大概了解,从而能够有效提高数字图书馆的实用性。

4.3 搜索引擎的完善

网络信息资源的整理与归类需要用到搜索引擎,而这也是整合的主要手段,不仅如此,它还是广大使用者的一种便捷方式。当下,搜索引擎可以自动将信息按照以下三种方式来分类,即关键词、元分和目录,因此效率较高,搜索内容也较为精确。而且,在网络使用越来越频繁的今天,搜索引擎也被大多数人使用,因此,对信息进行整合就应通过对引擎的主要内容开始,将数据分类、聚类、代理以及关联等方式来处理。就目前使用者的使用程度来讲,他们更偏向于负担较小而且内容具有较强相关性的搜索引擎,如果搜索引擎朝着这个方向发展,那么数字图书馆的信息资源就能够得到更好的利用,数字图书馆也能更好地发展。

5 小结

图书馆数字信息资源整合是图书馆信息资源建设的一项重要内容,需要图书馆、信息技术支持、信息提供商等共同构建,建设面向用户、有利于信息资源共享的整合平台,最大限度地发挥图书馆信息资源的整体效益。

参考文献

[1]陈艳红:浅谈面向用户的数字图书馆信息资源整合[J],海峡科学,2012年第9期

[2]向正文:我国数字图书馆信息资源整合与共享保障层次研究[J],知识经济,2013年第15期endprint

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