中小企业财务管理存在的问题及对策

2015-07-12 07:03刘黛玥
2015年39期
关键词:流程规范资金

刘黛玥

前言

我国从改革发展之后,市场经济已经取代计划经济成为当前经济发展的主要模式。并且,在市场经济带动下,中小企业互动的了蓬勃的发展,并且成为市场活动的主要参与者。中小企业要想获得生存与发展的空间,除了必须进行业务规模的拓展之外,其财务的管理同样是其生存和发展的命脉,只有对财务进行有效管理,企业才能在开源的基础上进行节流,才能为企业的发展提供更加坚实的后备力量。但是,当前中小企业在财务管理方面还存在很多问题,这些问题不能得到很好的解决将阻碍企业更好的发展。

一、我国中小企业财务管理的现状

1.财务作为企业机构存在

目前中小企业的财务都是作为其内部的一个部门而存在的,其作用为企业机构而存在,主要负责企业资金的运作以及相关的财务方面工作,其发挥的作用为职能部门的作用。当前,我国中小企业财务管理是集会计、财务管理功能为一体的部门管理职能,并没有对财务和会计进行细化,这种组织形式让财务管理形式更加简单、快捷,但同时也让会计核算和财务管理职能不能很好的进行区分,并且,财务部门的主要工作将会倾向于以会计核算为主。

2.财务管理岗位设定

目前,中小企业的发展并没有达到十分健全的程度,很多中小企业的发展是以家族式的方式进行的,这样就使得财务部门中的岗位设置出现分工不明确的情况,甚至一部分企业对于财务岗位的划分还会出现交叉重叠的现象。大部分中小企业因为主观或者客观的原因,并没有将财务管理岗位纳入到企业的绩效考核范围内,对于财务部门的监管缺乏行之有效的方式方法,这也使得其在企业中的重要地位不明显。

3.融资模式

中小企业的发展需要资金的支持,但是其融资的渠道并没有像理想中的如此顺畅,其主要依靠企业自身的劳动资本积累,管理者之间或者其亲朋好友间的借贷,以及合伙人或者股东的出资等,对于中小企业从银行借贷进行融资的渠道反倒没有成为其主要的融资方式,这种简单的融资方式让中小企业发展受到一定程度的限制。因此,很多企业认为财务管理就是企业资本收入支出的流水账,没有看到企业财务管理的重要性。

二、中小企业财务管理中存在的问题

1.风险管理意识淡薄

中小企业有好的发展需要对较大的风险进行规避,对风险进行预防。但是现在很多中国内销企业对于风险规避意识还不够强烈,风险管理意识淡薄。比如,对于公司负债问题,一部分企业根本没有考虑自身企业的发展情况,大手笔借贷外债,导致其外债太多,没有能力偿还。还有一部分企业进行投资,但是对于投资领域不甚了解,或者进行中长期的投资的时候没有考虑自身企业的资金情况,导致企业的资金运转不畅等,都已经成为企业财务管理范围内风险意识淡薄的具体表现。没有好的风管管控意识,企业难以获得长久发展。

2.财务管控缺乏相应的制度和手段

当前中小企业对于自身的财务管理还没有形成一整套完整的制度和手段。比如对资金的管理不严格,造成企业账面资金过多或者资金不足,让企业的发展受到阻碍,一些企业在建立赊销政策的时候,部分催款难以追回,甚至一部分账务形成呆死账等都给企业的发展造成极大的障碍。还有一些企业注重资金的管理,但是忽视对于固定资产或者产品的管理,也间接地造成了企业财产的流失。企业也没有针对自己的情况形成有力的管理手段。

3.财务工作流程不规范

中小企业因其规模较小,部分机构设置不够完善,在进行财务部门设置的时候一部分企业是因为制度需要或者审查要求,这就使得财务管理在进行工作流程的时候出现很多不规范情况,比如对于原始凭证、账册等管理不合理,造成大量原始凭证的流失;企业对于会计报表的编制与企业的实际情况不符,对相关的内容审计没有专门的部门进行,难以保证其内容的准确性和规范性。其工作流程不规范对于财务管理影响巨大,甚至会给企业造成难以挽回的损失。

三、解决中小企业财务管理问题的对策

1.加强管理层对财务的管理意识

解决财务管理的问题首先要从意识下手,领导层加强对财务的管理意识才能让整个企业对财务管理引起高度重视,才能让企业的发展得到更好的后盾支持。首先,企业领导要加强对自身的要求,从各种领域和渠道获得相应的财务管理知识,并将其运用到企业财务管理中,让财务发挥其应有的作用。其次,要加强对管理层和职工的培训,给其创造更多的学习机会,获得更加专业的财务管理知识,从而在意识中增强财务管理意识。第三,制定相应的考核制度,将财务管理纳入到绩效考核范围,把人员的意识范围用形象的考核制度进行规范,从而形成财务管理习惯,形成规范的企业制度。

2.完善企业财务管理制度

企业要针对自身的财务情况制定相应的财务管理制度,通过规章制度约束工作人员的行为,让所有的工作都做到有章可循、有据可依。比如,通过制定规范的会计核算制度,将会计核算纳入到企业管理范围中,纳入到绩效考核中,那么工作人员在进行相应工作的时候就会提高警惕,对工作认真对待,避免工作中的疏漏。其次,完善相应的财务会计制度,比如财产管理制度、银行存款管理制度、成本分析制度等等,让工作人员建立良好的会计财务行为,保证企业层面的财务规划和战略的实行。再次,还要对相应的责任人制定相应的责任制度,将责任落实到人,保证所有的事故发生之后有人承担相应的后果,从而形成有效的财务内部监督机制。

3.规范财务工作流程

财务管理对于企业具有非常重要的作用,因此,在进相应资金支出的时候就需要经过一定的审批手续,才能保证资金的使用合理正当,才能保证资金利用的最大化。因此,在企业规范财务管理的时候,要注重规范财务的工作流程,制定相应的财务审批手续,保证每一笔资金的使用都能够做到科学、合理,符合企业的战略需要,符合企业的未来远景规划。同时,制定相应的工作流程也能够防止紫金的滥用,保证管理层对资金使用的知情权。企业管理层要做好对职工流程的培训,让每一个人的工作都按照相应的程序进行工作,控制好每一个环节流程,并在实践中优化流程,推进其不断进步。让流程的规范保证资金审批的规范,保证资金的合理使用,杜绝财务内部潜在的风险。

结语

财务管理对于企业来说如同是其财政“总管家”,只有“管家管好家”,才能让企业活得更好的发展。企业在发展自身财务管理的同时,也要结合时代的特点,结合企业发展的特殊性,结合企业发展的实际情况对其进行更好的管理,让财务更好地为企业服务,更好的在企业中发挥其优势所在,为企业加强财务控制,稳健财政资源,成为企业发展最有力的助推器。

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