大流通模式下艺术类图书排架问题浅析

2015-07-13 11:23周媛媛河南理工大学454000
大众文艺 2015年24期
关键词:图书管理艺术类

周媛媛 (河南理工大学 454000)



大流通模式下艺术类图书排架问题浅析

周媛媛(河南理工大学454000)

摘要:艺术类图书规格大小不一、材质多样、厚薄不一等特殊性,容易造成乱架,影响读者查找率及管理者上架效率。本文对这类图书排架问题进行了探讨,定制特型书架,对艺术类图书进行二次排架,以提高这类图书的利用率。

关键词:艺术类;图书排架;图书管理;定制书架

引言

艺术类图书是艺术专业教育教学发展的重要课程资源之一。在《中国图书馆分类法》第五版中分为十二大类,分别为:①艺术理论;②世界各国艺术概况;③绘画;④书法、篆刻;⑤雕塑;⑥摄影艺术;⑦工艺艺术;⑧建筑艺术;⑨音乐;⑩舞蹈;⑪戏剧艺术;⑫电影、电视艺术。这类图书的开本各异,有32开、16开、12开、64开、8开及各种自定义开本;厚薄差异大,如荣宝斋出版的薄本画册、中国古代绘画画册厚而大;装订形式特殊,艺术类图书如按正常排序把这些开本不一的图书排在一起,容易散架、乱加,例如小本容易后退,大本外凸、薄本卷曲,普通书架和书档则根本无法正常排架上。如何科学地进行排架管理、提高图书查找率和减少破损,是图书馆界一直探索的问题。

一、艺术类图书的特点

1.艺术类图书开本大小不一

艺术类图书的大小、规格差异很大。大型画册常为6开本,字贴常用16开本,图案常用24开本,12开本、15开本、20开本、40开本等的艺术类图书也很常见,如《中国名画赏析》为64开本、《艺术院校教学参考丛书》为4开等等。此外还有方开本、长开本、竖开本、横开本等。一般对大中型图书馆而言,上架的艺术类图书中,开本形式至少20余种。

2.艺术类图书厚薄不匀

由于内容的需要艺术类图书厚薄差异显著,有厚度在8cm以上的精装本,也有厚度不足0.3cm的平装本。图书过薄,一是书标不能明显展示;二则容易倾斜滑倒,书页容易卷翘损坏,特别是大开本的图书还会出现图书弯折的现象,无法采用传统竖排方式;平躺叠放所占空间大,查取下层图书需要翻动上层图书,查找和整架困难,反复翻动图书也将加速图书的损坏。

3.艺术类图书的装订形式多样

近年来印刷技术更精湛,出版社对古代名画、书法碑帖等书籍进行再次出版,为艺术表达效果和画面清晰度的需要,装订形式多样、规格大小丰富。音乐,美术等图书的开本形式也越来越多,包装形式多样,有线装、袋装等,如一些碑帖字帖摹本、绘画技法摹本、乐谱,为了方便读者实用,采用活页装订,读者可一一抽出使用;在封面材质上,有的比较软薄,有的比较硬厚;同类书分别有精装本、平装本,有用普通新闻纸,也有用胶版纸、铜版纸的,造成书籍大小长短不一,更精美的画册有用亚粉纸。

4.艺术类图书借阅量大

艺术类图书是备受读者喜爱的图书类别,不管是艺术类专业的读者还是其他专业的读者,都会浏览和借阅,从而导致图书被不断翻动、借出和归架。

因此,如果不能根据艺术类图书以上特点探索出好的管理方法,找书难、易乱架、易破损等问题将无法解决。

二、艺术类图书排架现状与问题

对于艺术类图书的排架,目的在于能够建立实用的排列系统,提高检索效率,取书归架迅速简便,节省馆员与读者的时间和图书馆工作人员的劳动消耗;能够建立准确清晰的排架标示,减少误差,提高藏书的利用效率;能够提高经济效益,节约书库面积,减少倒架的麻烦。1艺术类图书排架问题一直是图书馆排架工作的重点,稍有不慎就会影响读者检索效率,影响归架速度。

近年来,许多图书馆工作者对艺术类图书的排架问题进行了探讨,提出了许多建设性意见和方法,但是这些方法仍存在许多不足处,一些意见和方法甚至受到同行的质疑,未能得到图书馆界普遍认同和采用。例如:由于艺术类图书大小不一,鲍国海2、苏晓燕3、鲍尚贵4、黄正良5和傅新海6等人提出按图书开本进行排架的方法:首先将不同开本的艺术类图书分为不同大小等级,置于不同高度的书架上或分架排架,然后再按分类排架,并借助定制的扶书板、书挡保护图书。按开本排架法,外形整齐美观,但是按开本大小分类过细,则会造成藏书混乱,难以按照索书号的编排规则找书、归架和倒架。同时,该方法也未能解决薄而大的图书的竖排问题7。

笔者考察国内图书馆对艺术类图书的排架情况,大致有以下两种方法:按分类排架、按书型排架。

分类排架“是以图书分类系统为主要的排列方法。它由分类号和辅助号两组号码组成分类排架号。分类号代表图书内容所属的学科类目。”8按分类排列的优点:以图书所属学科排列,书与书之间有逻辑序列、有层次联系;便于读者按索书号检索;方便馆员对图书分类上架;而弊端也显而易见:易产生倒架;不能充分利用书库空间;不能满足艺术类图书大小规则不一的异型书排架难点,这类异型图书放在一起易破损,大多开架书库对与大开本图书采取重叠平放排架,造成图书检索困难,排列不美观等症状。

按书型排架,对于艺术类特殊开本的图书采取书型排架法,这种排列方法虽然架位比较整齐,但是可检性不强,读者利用不方便。

目前,图书馆艺术类图书的乱架现象仍十分突出,因馆藏不当而引起的高破损率、高拒借率问题仍十分严重。因此,关于艺术类图书有效管理问题仍是图书馆工作人员亟待深入探究的重要课题。

三、艺术类图书排架与管理策略

考虑到艺术类图书借阅率相对较高,在我们这几年的借阅统计中,此类书的借阅量占全馆借阅量的9%-13%左右;加之艺术类图书版本大小不一,宽窄、厚薄差距很大。在读者开架选书、抽书时,特别是读者来馆借阅集中时段,很容易造成图书倾斜,甚至乱架,造成该类图书的管理之难。为了提高馆藏艺术类图书的检索效率、有效保护图书及减轻馆员的负担,有些图书的开本高于架位之间的距离,必须对架位的高度进行调整,虽然这样解决了高度问题,但是浪费了书库的有效空间,又使书架参差不齐,影响美观,对架位高度固定的图书馆则不适用。因此,笔者对艺术类图书的管理试图提出新的思路,定制适合艺术类图书排放的书架,让此类图书设立特型的阅览区域和特型的架位。

探讨其排架方式的科学性,合理性,在艺术类图书管理中突显其“便捷”“简约”“美”是我们一直在思考的问题。

1.定制特型书架

(1)美术类图书

J211至J212.05为绘画理论类图书,其为正常开本,按《中国图书分类法》的要求可对其采取分类法进行排架,这样可以提高查全率和查准率,节约读者的宝贵时间。

J212之后的图书多为绘画技法类图书,大小规格不一、材质各异,在此笔者称此类书为异型书。根据这类书的特殊性,为异型书定制特型书架,定制多层的,隔板可抽拉滑动的大开本书架,书架宽度要宽于普通书架,书架总体高度矮于普通书架,隔板距离大些。

把美术类画册进行分类,根据画册的特点分为如下:油画类、水彩水粉类、素描速写类、粉画蜡笔类、版画、宣传画、卡通以及连环画类等,图书先按内容归类再按分类法顺序排架,然后用重叠平放的方法排放在书架上,根据书的厚度每叠书为5- 10 册,在书架上做提示标志和书籍分类号,如荣宝斋出版社出版的中国画画册,此类书无书脊,软而薄,可先按画法种类分类,如山水画、花鸟画、人物画、书法分类,再按照分类法排列,搁置在定制书架上,贴上书籍名称。J222为古代绘画鉴赏大系、艺术院校参考丛书,多为大宽本,有的甚至为4开本,可2-3本重叠排放,定制书架的宽度刚好囊括此类书。

(2)书法类图书

J29是书法类图书,书法理论书正常竖立排架,书法帖、古碑帖大多为小8开本,这类图书的高度适用于竖式放置于定制书架上,其中一部分为薄本较软,如J292的中国古代碑帖选萃、古碑帖系列为12开薄本无书籍书,放于期刊盒内配合架标。

(3)音乐类图书

J657为音乐类图书,理论书可按照图书分类法排列。琴谱类图书开本较大,如钢琴小提琴类图书多是8开本(26cm)以及略小的10开本(38cm)、12开(26cm),这类图书在之前的排架方法是重叠平放,在查找时需一册一册翻,如有厚本需费力挪动,不宜查找,在此我们可将音乐类书籍竖式排放置于定制书架,也不用把普通书架拆一排板,既不美观又浪费书架空间,再者,分类号和琴谱类图书应明确标注在书架上,对大规格书本不宜分的过细或过粗,对于新书类别做重点大类标提示,以便查阅。

2.盒装排架

在大多数图书馆中,对于异型书之中的大薄本、无书籍类书大多是一摞一摞平放于书架上,容易给读者造成此书是随意所放的概念,查阅后随手丢在平放的书架上,所以这类书要专门设置盒子,至此,盒装排架再结合定制书架更利于艺术类图书的排架。对于软本书、较薄本书、易乱架书、无信息源书,无法竖排在书架上,均可置于定制书架的期刊盒内。例如在音乐类图书中,有一些较薄且书脊上没有书名的:琵琶、杨琴、单黄管、笛子类琴谱,按照常规排架法,读者一本一本挪动容易乱架,这时对其采用期刊盒,期刊盒外标明盒内书籍书名、分类号和顺序,这样既一目了然又不宜造成乱架现象。

3.利用架标

架标是图书馆图书排架的简要说明,为读者和工作人员查询与上架图书提供方便,架标根据书籍放置方式而随时进行调整。艺术类图书定制特型书架需结合架标,架标提示:一定要醒目、准确、全面、专指性强,尽量突出所排文献的学科性质。使得文献资源得到有效利用。

四、结语

为艺术类图书定制特型的书架,能更好的便于读者取书以及管理人员对图书进行归架,充分利用图书馆空间,营造架面统一整齐的空间美,让读者在舒适宽松的艺术空间美中汲取知识,是艺术类图书排架的良好归属。

注释:

1.沈继武.藏书建设与读者工作[M].国家图书馆出版社,1987:211.

2.鲍国海.艺术类图书的排架[J].图书馆杂志,1984(3):37.

3.苏晓燕.艺术类图书管理之浅见[J].图书馆建设,1995(3):59.

4.鲍尚贵.略谈艺术类图书排架[J].当代图书馆,2004(1):62,13.

5.黄正良.谈谈艺术类图书排架管理中存在的问题及对策[J].大理学院学报,2002(5):88-89.

6.傅新海.改进艺术类特殊书型图书的排架方法[J].宁夏图书馆通讯,1985(4):45-47.

7.韦锦.艺术类图书管理方法探析[J].图书馆建设,2015(7).

8.沈继武.藏书建设与读者工作[M].国家图书馆出版,1987:213.

周媛媛,河南理工大学,助理馆员。

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