实验室样品管理流程分析

涂薇

（湖北省襄阳市环境保护监测站，湖北 襄阳441021）

1 引言

实验室样品管理工作存在于实验室检测工作的每一步，属于实验室检测过程中的重点部分。实验室样品管理的公平性和客观性将直接决定着检验检测结果的公平性和客观性。所以，提高实验室样品管理的质量，不仅能够加强对检测对象的计量认证，而且还对实验室整体建设和提高实验室管理水平有着十分重要的意义。实验室需要对样品实行制度化、程序化、规范化的管理流程，以确保样品的质量。

2 环境检测实验室样品的特点

2.1 种类多，数量大

环境监测实验室的样品按照监测类别可以分为监督监测、委托监测、验收监测、例行监测以及其他类别的监测等，而每种监测又可以分为环境样品和污染源样品，样品量大，种类多，每个样品又有多个检测项目。有些实验室承担的监测任务重，业务量大，每天流转的样品数量很大，较容易发生样品混淆、遗失和交叉污染等等，管理工作繁重。

2.2 形态多样

环境监测实验室的样品包含了固态、液态、气态、放射性类、物理类、生物和微生物等，样品形态多样复杂，既有现场监测，也有实验室内分析测定。

2.3 易变质，保质期短

环境监测样品较易受到各种因素影响，如物理作用、化学作用、生物作用。大部分检测项目的有效保存期短，有些样品甚至只能保持几分钟，需要在现场测定。

2.4 样品有危害性，威胁环境及人身安全

有的样品毒性很大，对环境的污染性极大。如果在样品流通中管理不善，易对环境造成污染，甚至对人身安全造成威胁。例如重金属样品、强酸强碱、放射性物质等样品。

2.5 测定结果范围广，样品间易发生交叉污染

环境监测样品测定的结果范围很宽，从痕量的环境样品到高浓度的污染样品，浓度跨越几个数量级，因此样品之间容易造成交叉污染，测定的时候会对一些精密的监测仪器形成较大的冲击。

3 实验室样品管理要求

3.1 制定样品管理规范

（1）程序化样品管理流程：一般实验室样品管理流程包括样品的接收、标识、确认、流通、存储和清理等步骤。

（2）实验室需根据相关规定，制定符合实验室自身情况的具体样品管理规范，参照相关的质量标准、程序规范和操作指导等文件，对样品开展程序化的管理，确保样品检测过程的正常进行，为现代化实验室的建设树立标准。

3.2 建立样品标识系统

由于实验室样品的种类繁多，管理复杂，因此实验室需要建立规范化的样品标识系统。标识的依据可以是送检部门、样品种类和样品来历等。当样品被接受后，需要马上做好证明身份的唯一标识。这个标识有两个目的：第一，能够证明样品唯一身份，无论是在样品检验的任何一个环节都是唯一的编号；第二，样品上只有唯一的编号，可以保证样品信息和样品的有效分离管理，样品在检测中安全性更高，避免了外界干扰。

4 实验室样品管理流程

4.1 样品的接收

样品的接收是整个样品检测工作的第一步，也是最重要的一步。样品的接收必须由专门的样品接收员来完成。当接收样品时，样品接收员需要和送样人一同对样品进行各项基本数据的核对，再详细记录样品的各项数据，保证样品的原装性。同时，对样品进行初步观察，确认是否能够进行检测。最后，详细填写好样品接收单，待双方签字完毕后即可进行检测。如果抽样检测的样品不能满足检测的基本要求，可以拒绝检测或两方进行沟通共同商讨样品处理方法，注意做好相关事宜的记录。

4.2 样品的标识

当样品被接收后，需要先把样品放在待检区，再对样品进行标识，样品的标识应放置在明显醒目又不妨碍检验的地方。样品标识的基本内容包含样品的名称、编号、规格和状态等，样品标识上的文字必须清晰可见、简单明了，永远不会因标识的不清楚而造成样品的混淆。样品的标识是唯一能辨别样品的标签，需要存在于样品流通的整个过程中。

4.3 样品的确认

当样品管理员对样品进行基本性能标识和记录后，应由检验人员对样品进行确认。检验人员需凭有效凭证，到样品库取到样品，并仔细填写样品流通证。当检验人员收到样品后，需立即对样品的基本情况进行确认，其中包括样品本身状态、是否符合对应的检测方法以及是否符合送检方的基本描述。如果发现样品本身状态不正常，或样品和送检方描述不同，或对对应的检测内容描述不全面等情况，检验人员需记录出现的所有问题，和送检方沟通好，待疑问都消除后，才能开始检验。

4.4 样品的流通

当样品进行流通时，样品上的标识将是唯一可以辨别样品的根据。在样品检验的每个步骤，样品上的标识都需要不能被破坏，无论什么情况下都不能任意改变或勾画样品上的标识，检验记录中也一直记载样品的原始编号。当样品被加工、处理、测试和流通时，需要有效保护样品，使样品远离有害源。当检测完成后，检验人员要立即清洁好样品，送到样品储存库，由专门人员进行样品的核对和登记。

4.5 样品的储存

实验室需要设置特定的适合样品储存的地方。对于不同种类的检测样品，应做到分类放置、标识一目了然，记录和实物一致。样品的储存环境需要保证样品的安全，做到无污染，无腐蚀、干燥通风。针对特定的样品，需要在特殊环境下和条件下储存，需要严格把控环境指数，做好详细的记录。检测人员在进行样品的储存时，保证样品的安全性以及完整性。对于易燃、易爆和有毒等危险品需要特定存放，远离其它样品，并做好醒目的标识。

4.6 样品的处理

当样品检测完毕后，需要进行分类，参照不同种样品各自的规范、规程和处理意见书进行适当的处理。如果检测客户需要将样品取回，也必须严格遵从样品处理规范中的规定进行样品的取回，如果样品存储一定期限后再由客户取回，需要经过申请、审核和批准后才可以取回样品。如果样品已经过了保存期，就需要实验室和送检单位进行沟通，共同处理样品。在样品进行处理时，管理员要做好记录。

4.7 样品的安全

样品管理的每一步，尤其是对样品的检测、储存和处理，都需要遵守严格的保密制度，加强对样品相关信息的保密工作。储存的样品无特别指令不能随意动用，对于有特别指令的样品，需要满足相关要求，确保达标。同时，在样品接收、流转、储存、处理和信息管理等步骤，需采取相应的防护措施，保证样品不被破坏，机密信息不会泄漏。

5 结语

实验室样品管理一直是实验室管理的关键部分，样品管理是为了保证检测数据的真实有效性。样品管理水平的高低，能够体现实验室管理的整体水平以及检测权威。实验室需要对样品实行制度化、程序化、规范化的管理流程，确保样品的质量。样品管理工作十分细小琐碎，有很多细节需要注意。在管理过程中，需要一定的耐心，经过长时间的日积月累获得更多的经验，全面提高样品管理工作的效果。

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