巧用ACCESS数据库管理工程资料

尚国栋

[摘要]工程资料的管理工作是工程项目管理的一个重要环节，利用ACCESS数据库二次开发的程序，进行工程资料管理，有能实现工程资料管理无纸化、大幅提高工程资料管理效率、缩短收发资料流程时间、降低收文登记错误、遗漏等优点。本文根据在实际工程中的具体应用，介绍了如何利用ACCESS二次开发程序进行工程资料的管理工作。

[关键词]二次开发 ACCESS数据库 工程资料管理 无纸化办公

[中图分类号] G250.74 [文献码] B [文章编号] 1000-405X（2015）-9-226-3

1二次开发ACESS数据库管理工程资料的背景

大型建设工程中工程资料的流转和管理传统管理方法均为纯手工或简单的电子表格记录管理，作业人员工作量大、过程繁琐、重复性劳动强度大、作业过程容易出错。为了提高管理工程资料效率，减少作业人员劳动强度，减少重复劳动，降低成本，特利用ACESS数据库二次开发程序管理工程资料。

笔者利用ACCESS数据库二次开发的程序管理大型火电工程建设项目工程资料，通过实践证明利用ACCESS数据库管理工程资料除具有无纸化和无软件成本的优势，也具有提高工程资料管理效率，降低资料登记错误数量等优点。下面简单介绍一下此数据库的制作过程，并就实践应用情况做一推广阐述。

2程序介绍

2.1使用本程所需的条件

●装有WINDOWS操作系统的电脑

●装好软件OFFICE系列软件中的ACCESS数据库软件

●把ACCESS数据库工程资料管理程序建立好或拷贝进电脑

●按照各工程特点进行少量设置修改并输入初始信息