用友U872采购系统主要参数的理解

席伟明

席伟明

任何一个用友系统的学习都要理解这个系统的本质，也就是它要解决的核心问题是什么?用友整个采购与付款的循环主要是要解决两个问题。第一，采购业务的事前、事中的控制和事后分析，也就是对整个采购业务进行管理和控制;第二，采购业务的会计核算。采购与付款循环中启用的采购系统主要解决的问题是对整个采购业务进行管理以及为会计核算提供业务数据。而采购系统初始化过程中的参数设置是为这个系统所要解决的业务所服务。因此，理解采购系统的参数最本质的方法就是将参数和业务联系起来一起分析。采购系统主要的参数是业务及权限控制，因此本文主要是对下图中业务及权限控制相关参数进行分析。

采购系统是对采购业务整个过程中的控制，因此，理解采购业务的流程对于理解参数非常关键。采购业务(不含会计核算)完整的流程是:请购单-采购订单-采购到货单-采购入库单(库存)-采购专用发票-采购结算。采购结算就是根据采购入库单和增值税专用发票来确定采购成本。采购系统参数理解要以流程为依托。

普通业务必有订单:如果选择这个参数，在完成采购订单之后，进行采购到货单的直接填制时会如下图提示。也就是说，除请购单、采购订单外，到货单、入库单、采购发票(普通、专用)不可手工新增，只能参照来源单据生成，也就是只能通过生单这个功能完成。其它必有订单选项参照普通业务必有订单理解。

超订单到货及入库:如不选择，则说明，采购到货单和采购入库单的数量不可以超过订单订购的商品数量。假设企业与供应商签订采购合同203商品50件，每件1500元。如果采购到货单为203商品数量修改为100件，则如下图提示不能保存。

因此要完成超订单到货及入库业务，首先要选择超订单到货及入库参数，同时在存货档案中修改入库超额上限，修改公式为，即订单数量*(1+入库超额上限)，此处入库超额上限最小填1，到货单如下图可以完成保存。允许超请购订货参上解释。

订单-到货单-发票单价录入方式，如果选择手工录入，则增加采购订单时需要手工录入采购商品的单价;如果选择最新价格，则采购订单在选择商品以后会自动出现原币单价，为01月10日录入的单价1500元。

取自供应商存货价格表价格，如果选择，在供应商管理录入调价单东江公司203商品单价1600后，则在录入采购订单时，录入供应商和存货编码后，原币单价会自动显示调价单价格。

商业版费用是否分摊到入库成本，商业企业由用户来决定采购费用是否要分摊到存货成本中，最典型的就是采购运费，如果选择这个参数，则在进行手工结算时，出现右边这个图，如不选择，则出现左边这个图，无法对采购运费进行分摊。选单只包含已经审核的发票记录，从字面上很容易理解。

综上所述，从以上采购系统的参数理解，我们可以看出，要很好的理解系统的参数，最重要的是将参数要和这个系统的业务放到一起来理解，这样才能真正了解参数的作用。(作者单位:江西财经职业学院)

［1］张冬梅.电算会计项目化教程［M］.电子工业出版社.2013年6月

［2］张莉莉.企业财务业务一体化实训教程［M］.清华大学出版社.2013年7月