论我国高校图书馆跨库检索系统建设的不足和完善

罗怀凤　郑循刚（.四川农业大学图书馆　四川成都　630；.四川农业大学经济管理学院　四川成都　630）

论我国高校图书馆跨库检索系统建设的不足和完善

罗怀凤1郑循刚2
（1.四川农业大学图书馆四川成都611130；2.四川农业大学经济管理学院四川成都611130）

〔摘要〕完善高校图书馆跨库检索系统建设，能够促进高校图书馆更高效地为读者服务和改善馆藏资源结构。基于主要高校图书馆跨库检索系统建设情况的调查，分析其存在的问题，并提出确立保障检索效率的建设原则和科学选择适合馆情的跨库检索系统建设模式，以及重视对跨库检索系统的日常维护、管理和完善馆员培训机制等完善策略。

〔关键词〕高校图书馆跨库检索系统建设电子资源

1　引言

近年来，随着互联网的发展，电子资源出版市场日益繁盛，高校图书馆的电子资源检索和下载逐渐成为高校师生获取文献资源的主要方式。[1]电子文献在载体形态、多变的显示方式、快捷的功能选择等方面能充分满足人们获取信息的需求，而其便捷的优势越来越得到人们的认可和接受，很快便进入了各个领域。一方面电子文献的普及让图书馆能够为读者提供方便的检索模式、加快检索功能及检索速度，节省存储空间、改善工作流程；而另一方面出现了大量分布异构数字化信息，这种现状动摇了图书馆的资源建设组织与管理。因此，要求高校图书馆提供更高效、更易用的检索系统，图书馆电子资源跨库检索系统应运而生。相对来讲，我国高校数字图书馆技术起步较晚，跨库检索系统建设并不是很成熟[2]，而且跨库检索系统整合现有电子资源是一个较大的系统工程，它需要高校图书馆投入大量的人力、物力和财力，也需要信息技术领域和图书馆界的密切合作。对高校图书馆跨库检索系统建设进行研究，能够促进高校图书馆更高效地为读者服务和改善馆藏资源结构。

2　基于数字信息资源系统跨库检索的整合

跨库检索系统的工作原理是：当用户提出检索请求后，其请求被交给服务器端的一个称为“智能搜索器”的程序；“智能搜索器”针对不同的数据库将用户请求转化为符合其规定的格式,然后将请求发送到各数据库；在得到数据库的返回结果后,“智能搜索器”再将不同数据库的结果转化为统一的格式,并发送到浏览器端显示给用户。[3]

以往图书馆某个学科的文献资料可能存在于多种数据库中，用户检索起来很麻烦。因为各数据检索系统的检索界面与方法，检索字段、公式构造规则、算符等都千差万别，如果能在统一检索平台上，同时检索若干数据库，这将极大地节约用户的时间。由此可见，想要提高用户获取信息资源的效率，就需要对异构数据库的资源进行有效整合，使其能够实现统一检索。跨库检索可划分为两个层次：一是基于检索界面形式的整合；二是实现分布式异构整合检索，即基于数字信息资源系统的整合。[4]比如湖南大学图书馆应用TRS网站门户建设平台实现了图书馆网站的全面改版，整合数据库数量约为154个，所采用的系统为TRS资源整合门户2.0，名称为“数字资源跨库检索”，显示位置在湖南大学图书馆网站首页。

3　高校图书馆跨库检索系统建设状况

3.1主要高校图书馆跨库检索系统建设情况

为了解我国高校图书馆电子资源跨库检索系统的建设情况，笔者选择了46 所重点高校作为调研对象进行考察。之所以选择上述高校，是鉴于这些高校图书馆所拥有的电子资源数量较多，相应的，用户对电子资源检索简单化的要求也就更加迫切。笔者通过访问上述各高校的图书馆网站，重点考察了跨库检索系统的有无、所采用的系统、整合资源的数量或范围、本地名称、网站显示位置以及跨库检索系统相关用户培训活动的开展等情况，详见表1：

表1　我国重点高校图书馆跨库检索系统建设情况

（ 资料来源：根据各学校图书馆网站数据整理 ）

由表1可知，46所重点高校中，有 21 所图书馆拥有跨库检索系统，约占调查总数的45.7%。其中，使用者较多的前三个跨库检索系统依次是Ex Libris公司MetalLib/SFX系统（7所）、 CALIS统一检索系统（4所）和同方易搜（2所），这些系统在整合资源范围、可同时检索数据库的数量、检索性能等方面也较有代表性。其余8家中，既有商用的跨库检索系统，也有图书馆自己研发或合作研发的系统。在用户培训方面，以最近一年的情况来看，有13所高校明确开展了关于跨库检索系统使用的培训讲座，其他各图书馆网站则没有显示相关培训活动或计划。

3.2主要高校图书馆跨库检索系统建设存在的问题

跨库检索的普及率不高。在以上高校中，只有45.7%的高校图书馆拥有跨库检索系统，不足一半。在没有建设跨库检索系统的高校中，有一部分高校图书馆可能是由于馆藏电子资源的数量有限，对跨库检索系统的需求不是很迫切。总之，应开展跨库检索系统的建设，否则会影响用户对电子资源的有效利用。

跨库检索平台众多，国内缺乏有影响力的产品。数据表明，在21所拥有跨库检索系统的高校图书馆中，共采用了13种不同的平台，除去引进国外的产品外，有11所高校图书馆采用了国内8种跨库检索系统。当然，国内跨库检索系统还远不止这些，虽然能扩大高校图书馆的选择面，但也从一个侧面说明目前国内还缺乏较有影响力的产品。

跨库检索系统在网页中位置不明显，名称各异。在拥有跨库检索系统的高校图书馆中，大部分都把跨库检索系统放在网站的首页，但是具体位置不一，名称各异。有的图书馆以搜索框的形式将跨库检索系统置于首页当中，并作为网站的首要检索入口；有的将跨库检索功能放在二级页面中，用户要多次点击才有可能发现这个工具，这样，势必影响用户对跨库检索系统的使用。因此，有待于进一步的重视和规范。

用户培训活动与跨库检索系统建设不协调。就调查情况看，我国各高校图书馆在这方面做的还很不够，大约只有 28.3%的高校图书馆有计划地开展了培训活动，多数图书馆的跨库检索系统在建成后便束之高阁，这反映了我国高校图书馆宣传和用户教育工作的严重缺失。

4　完善我国高校图书馆跨库检索系统建设的建议

4.1共同建设跨库检索系统

跨库检索系统的建设不仅仅是图书馆管理者或者技术人员的事情，它需要图书馆全体工作人员的参与和协作。首先，要统一认识，使图书馆员认同并接受电子资源跨库检索系统，而不是认为，跨库检索屏蔽了单个数据库的检索功能，不利于用户的学习和使用，降低了用户对检索技巧的学习兴趣等。跨库检索系统如果运用得当，那么确实为用户提供了一个操作容易、节省时间的检索资源的起点。但是跨库检索系统在现阶段并非是一个检索功能强大的工具，在满足复杂检索需求上有其局限，同时也绝不应是检索的终点，广大用户仍需小心谨慎地审视检索结果。其次，图书馆员应该针对跨库检索系统的优势和不足，开展多样化的信息服务和用户培训工作，以达到各种资源和服务的相互补充，更好地满足用户的信息需求。[5]

4.2科学选择适合本馆的跨库检索系统建设模式

跨库检索系统的建设是一个较为复杂的工程，我国高校图书馆需要进行科学规划和评估，以确定适合本馆的建设方案。[6]面对不同产品，图书馆应如何规划、选择建设，有相当多的细节需要注意和思考。比如在系统需求分析时，图书馆需考虑检索系统要涵盖的主要功能范围、需要达到哪些要求？建设的跨库检索系统与现行系统之间的关系如何？系统整合资源的类型、范围以及系统检索功能的需求细节等问题。此外，产品的评估、系统的测试等环节都需要图书馆投入一定的人力和时间成本。可考虑关注已建系统的图书馆的经验，从其经验及实际操作中搜集相关资料，从中扬长避短，将对跨库检索系统的规划、建设意义重大。

4.3重视对跨库检索系统的日常维护和管理

从某种程度上讲，系统厂商后续的维护能力及配合度是跨库检索系统成功与否的关键。如前所述，图书馆在建设跨库检索系统之前需要对各个产品及其提供商进行评估，比如系统的标准化程度、整合资源的程度、系统的支持技术、易用性等方面。需要重视的是，系统建成后厂商的后续维护能力及配合度也应是图书馆在选择跨库检索产品时需要参考的因素。系统维护是跨库检索系统正常可靠运行以充分发挥作用的重要保证，系统厂商应该提供有计划、有组织的系统维护服务，使系统不断得到改善和提高，保证系统中的各个要素随着环境的变化始终处于最新的、正确的工作状态。

4.4完善馆员培训机制

专业的图书馆工作人员是能够顺利实现高校图书馆跨库检索系统建设的根本保障，这就对馆员的知识与技能水平提出了更为严苛的要求，即要具有创新的精神、观察思考与分析的能力、开放性的眼光，并能够确立明确的目标。这些因素都制约着高校图书馆跨库检索系统的建设发展。因此，高校图书馆要加强馆员的在职培训，应定期进行信息技术培训，以了解图书馆应用的最新技术等，从而使馆员具备丰富的学科专业知识与高强的专业技能，为图书馆跨库检索系统建设做贡献。同时，跨库检索系统建设工作并不是图书情报专业的人才能够独立完成的，这项工作要求对信息技术的高度掌握，那么软件公司就成为信息资源整合过程中十分重要的技术支撑。由此，我们要寻求社会力量对图书馆建设的帮助，以推动高校图书馆跨库检索系统建设。

（来稿时间：2015年2月）

参考文献：

1.宋爽，张国栋．高校图书馆校外访问系统最优建设策略研究.大学图书馆学报，2013（5）：101-105

2.常彦峰，洪坚，杨秋漪.高校图书馆数字资源整合模式及实践——以昆明理工大学图书馆为例.昆明冶金高等专科学校学报，2012（6）：48-51

3.M.,T.Martin Wldivia.Using information gain to impel multimedal information retrieval systems H.Information Pmcessing and Management, 2008（44）：l146-l158

4.卿毅.试论高校数字图书馆信息资源整合.湖北经济学院学报（人文社会科学版），2013（3）：217-218

5.叶青，等.数字信息资源整合关键技术和策略研究.图书馆，2013（6）：90-91

6.李倩.跨库检索工具分析及在图书馆的应用．现代情报，2011（10）：91-94

〔分类号〕G250.7

〔作者简介〕罗怀凤(1975-)，女，硕士，四川大学图书馆馆员，研究方向：图书情报研究；郑循刚(1966-)，男，博士，四川农业大学经济管理学院教授，研究方向：系统分析与决策、数量经济与技术经济。

On the Disadvantage and Perfection of Cross—Database Retrieval System Construction in Academic Library of China

Luo Huaifeng1Zheng Xungang2( 1.Sichuan Agricultural University Library; 2. Economic Management School of Sichuan Agricultural University )

〔Abstract 〕The perfection of cross—database retrieval system construction in academic library can promote academic library to serve readers more efficiently and to perfect the structure of library collection resources. Based on the integration of digital information resources is able to realize the retrieval integration of distributed different construct and the survey of cross—database retrieval system construction in the main academic libraries this paper analyzes their problems and proposes the construction principle to guarantee retrieval efficiency and the pattern to be fit for cross—database retrieval system construction. Strategy to pay attention to routing maintenance and management of cross—database retrieval system and to perfect the librarians’ training mechanism is put forward.

〔Keyw ords 〕Academic libraryCross—database retrieval system constructionElectronic resources