浅谈计算机应用技术对企业信息化的影响

2015-08-11 04:52刘悦
企业文化·中旬刊 2015年8期
关键词:企业信息化计算机应用技术经济效益

刘悦

摘 要:本文主要对计算机应用技术的应用状况进行了阐述,分析了计算机应用技术对企业信息化的影响,总结了利用计算机应用技术加快企业信息化建设的对策,以期改善企业的管理水平,增强企业的竞争力,提高经济和社会效益。

关键词:企业信息化;计算机应用技术;经济效益

目前计算机应用技术在企业中的应用越来越普遍,与管理和经营活动高效的整合起来,对企业管理能力的提升大有帮助,还能起到改善管理质量和生产效率的作用。通过探究计算机应用技术对企业信息化的影响,能够加深人们对计算机应用技术的了解和认识,并应用于企业信息化管理建设方面,推进企业信息化建设的进程。

一、计算机应用技术的应用

应用计算机软件提供相应服务的应用技术即为计算机应用技术,在科技日益进步的同时,企业管理理念在不断更新,同计算机应用技术的整合度越来越高。在这种环境下,企业当前主要的任务就是将计算机应用技术全面、深入的融合、渗透到企业各项生产、经营活动中,这也是时代发展的必然需求,能够将信息化管理变为现实,运用数字化的方式来管理企业的资金、物料流动及生产运营活动,企业的实力明显增强[1]。

企业信息化对促进社会经济发展起着决定性的作用,在企业管理工作中应用计算机应用技术可以实现数字化办公,完善生产组织流程,使多种复杂项目管理工作更加方便和科学,全面增强企业服务、决策和管理水平,企业各项工作效率都得以提升,市场影响了扩大,有利于企业的生存和发展。借助计算机应用技术对企业的客户需求信息进行分析和管理,分类整合数据信息,方便了统筹管理过程中数据的重复使用,保证企业管理人员各项发展决策制定的合理性和科学性,避免企业发展出现方向性的错误[2]。

二、计算机应用技术对企业信息化的影响分析

(一)提高企业办公效率

企业在进行生产管理的过程中,会需要大量、各种类型的数据,致使信息管理工作难度较大,工作效率不高。利用计算机应用技术后,企业信息管理工作成效大大提高,实现了向自动化信息管理的转变,信息处理能力更强,能够将简化、整洁的信息呈现给管理人员,降低了工作人员的劳动量,减少了资源的消耗[3]。计算机应用技术的使用有效弥补了企业传统工作形式的弊端,落实信息化管理,改革了业务流程和组织结构形式,通过正式沟通渠道建立起来的正式沟通网络平台,办公灵活性提高,提高企业管理质量和办公效率,使企业的工作更加高效。

(二)保证企业可以及时、准确的获取信息资源

财务、员工、内部信息等都属于企业管理活动的内容,原有纸质信息管理的方式操作步骤繁琐,信息调用耗时长,不可避免的存在人为误差,且信息资源的利用率较低,已经无法满足当前发展的需求[4]。企业可以充分利用计算机应用技术,重视信息自动化管理的发展,建立同企业发展状况相适应的数据库,存储大量、复杂的企业信息,利用数据库记录的批量录入技术进行信息的交换和共享,在短时间内快速获取需要的信息,减少了信息资源的精确程度,确保了信息的完整性和全面性,管理可靠程度大大改善。

(三)增强企业的综合实力

企业在市场竞争中的实力体现在经营效益、资产规模、企业文化、品牌特色及市场份额等多个方面,在计算机应用技术的作用下,企业内部的信息可以方便的进行沟通和交流,将企业各部门员工整合为统一的整体,企业凝聚力和团结性提高,企业劳动力的工作效率增强[5]。不仅如此,企业管理信息化发展能够在保证的生产、管理工作有序开展的前提下,有效的减少投入,合理利用信息资源,实现资源价值最大化。

三、利用计算机应用技术加快企业信息化建设的对策

(一)在企业生产过程中全面融入计算机应用技术

应将计算机应用技术融入到企业生产过程中,在技术支持作用下,开展生产线流水作业,达到企业生产、控制的自动化。在构建信息化企业的过程中,需要将计算机应用技术使用到产品质量检测、产品研发创新、工艺流程等环节,增强计算机应用技术的实践性[6]。

(二)将企业内部管理工作同计算机应用技术相融合

企业信息化建设的核心内容就是内部管理,应将工作重心放在转变内部信息管理模式上,在内部管理活动中灵活的运用计算机应用技术,实现高效流程管理及优化。实施内部管理活动时,使用计算机应用技术可以自动的收集、整理内部信息,管理效率极高,反过来还可以正向引导其他管理活动,能够有条不紊、按部就班的实施内部管理工作。当前已经成功研制出决策支持、产品数据管理及企业资源计划等多种先进的管理系统,这些系统都是基于计算机应用技术发展而来的,满足了企业管理活动的要求,要结合企业实际发展状况进行针对性的选择,协调人力、物力和财力方面的资源,保证企业的内部管理工作达到最优化。

(三)在企业经营活动中渗透计算机应用技术

市场经济体制的变化转变了企业的经营环境,开放程度逐渐增强,再加上全球经济一体化发展趋势的影响,为企业经营活动的开展提供了良好的条件。企业在信息化管理的研究、开发的过程中要把握整体发展方向,将计算机应用技术渗透到企业经营活动中,注重数据库管理体系和各类数据库的设计和开发,搭建网络管理平台,应用电子商务技术和计算机网络技术,逐步创建相关的信息数据仓库,开展电子商务,打造采购、运输和售后服务于一体的链条式营销结构,优化企业运作流程,开拓市场。

四、结束语

企业要想实现可持续发展,扩大市场影响力,就需要重视对计算机应用技术的应用,实现企业信息化管理,这就对企业的生产和管理提出了更高的要求。企业进行信息化建设的过程中,一定要从实际状况出发,围绕计算机应用技术进行经营管理,使企业管理工作更加系统化和科学化,在企业的生产、内部管理和经营活动各个方面均融入计算机应用技术,通过一系列的有效的措施来发挥计算机应用技术的优势,促进企业的发展和进步。

参考文献:

[1]张新刚.计算机应用技术对企业信息化的影响分析[J].计算机光盘软件与应用,2013(07):26-27.

[2]李滔.分析企业信息化如何受计算机应用技术影响[J].计算机光盘软件与应用,2013(15):98-99.

[3]文勋,文金萍.浅析计算机应用技术对企业信息化的影响[J].计算机光盘软件与应用,2012(02):57-59.

[4]周漪.温向玲.论计算机应用技术对企业信息化的影响[J].网络安全技术与运用,2013(05):11-15.

[5]文勋,文金萍.浅析计算机应用技术对企业信息化的影响[J].计算机光盘软件与应用,2013(02):170-172.

[6]张新刚.计算机应用技术对企业信息化的影响分析[J].计算机光盘软件与应用,2015(15):122-123.

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