建立信息化系统，完善事业单位档案管理

胡晓蕾

一、事业单位档案管理信息化系统存在的问题

（一）信息化平台的使用效率偏低

事业单位的宗旨是为人民服务，因此，建立档案管理信息化系统的主要目的就是更好地为人们查询档案资料服务，由于档案信息资料的不断增多，档案管理工作的难度也越来越大，建立信息化管理平台的首要目标是实现档案资料的完整化、准确化、分类化管理，让人们能快速查询到自己需要的信息，其次，信息化档案管理系统的建立还应当达到节约事业单位行政成本的目标，简化传统档案管理方法的诸多繁复环节。然而，从当下的现状来看，我国绝大部分事业单位的档案管理信息化系统都没有实现以上目标，信息化平台的使用效率仍然有待提高。

（二）信息化平台的更新速度较慢

随着信息量和信息种类的不断扩充，事业单位的档案资料也需要及时更新，相关人员必须定期对老旧的档案资料内容进行删改，并添加进新的内容，这样才能保证档案资料的准确性、完整新和实效性，但是，目前许多事业单位都存在档案管理信息化平台更新速度缓慢的问题，导致档案资料中存在一些错误和无效信息，这对事业单位的长久发展来说是不利的。

（三）事业单位档案管理信息化系统缺乏专业的人才队伍

据调查，我国一半以上的事业单位档案管理人员都是年龄较大的居多，这些年龄大的工作人员虽然具有多年的从业经验，但是在专……