探讨现代档案管理工作的创新

孙军颖

(大庆市杜尔伯特蒙古族自治县教师进修学校 黑龙江 大庆 166200)

现代社会的进步和发展源于改革和创新，档案管理工作只有不断更新管理观念，提升档案管理工作水平，才能适应社会发展的现代化要求。如今计算机技术、网络技术、信息技术已逐步被应用于社会各个领域，使得各行业的现代化管理水平得到不断提高，传统的手工检阅和人工查卷的档案管理方法效率低下，因此，采取科学合理的方法及手段对档案管理进行创新显得尤为重要。

一、当前档案管理工作的不足

档案管理工作就是对各种档案进行收集、征集，分类、立卷，保管、保护，开发利用。档案中一般记载着企事业单位历来的企划和统计数据，这些资料有助于企事业单位管理者的工作，要提高企事业单位综合能力，提升企事业单位员工的工作质量和效率，加强档案管理是必要条件。随着信息化的发展，当前的档案管理工作明显不能满足要求，种种问题也显露出来，下面就出现的问题进行简单讨论分析。

1．管理制度不完善

企事业单位在制定档案管理制度时没有充分考虑到现实的问题，对档案管理工作不重视，使得制定的管理制度不完善，如有一些档案管理工作分配不合理，导致档案管理工作出现漏记、重记的现象;或者企事业单位员工的各种档案没有及时更新、收集信息，很多档案在收集整理归档的过程中缺乏系统完整的记录、整理，失去了许多应有的使用价值;而在整理中没有条理性，使得检索时不方便;保管制度的不健全，对不同文件的加密条件没有准确的规定，造成了机密的遗失;有些基础设施建设不够，使得部分档案遗失，造成了不可弥补的损毁。……