Excel图表数据巧钻取

马震安

图表的数据钻取是通过点击图表中的图形，利用该图形所代表的数据来生成另一个更详细的图表。如图为用公司各店铺1～6月的销售额作为数据源制作的一个饼图，当点击饼图的每一块时，就会生成相应店铺1～6月份的销售折线图（图1）。在Excel 2013中，怎样实现这种图表级联的交互效果呢？

1. 制作主图表饼图

首先制作主图表——饼图。选择店铺所在列A1：A6，按下Ctrl键再选销售总额所在列H1：H6，点击“插入”选项卡中的“三维饼图”，向外适当拖动饼图的任意一块，将饼图拆开。然后，选择饼图，在“设计”选项卡上点击“添加图表元素”中的“数据标签”，选择“数据标签内”（图2）。

2. 交互效果巧实现

要想在Excel的图表中实现交互效果，需要借助少许VBA代码。点击“开发工具”选项卡中的“Visual Basic”按钮进入VBA编辑器，右击“VBAProject（工作簿1）”，选择“插入→类模块”，这时就会出现一个类模块文件夹；点击“+”将其展开，选择“类1”，选择“视图→属性窗口”，将类的名称改为“EventClassModule”，双击这个类进入编辑窗口，输入如图代码。接下来，双击“ThisWorkBook”，选编辑窗口左侧的Wordbook，右边选Open，并输入图中代码（图3）。

3. 制作折线图

生成折线图，关键是确定数据源。接下来就是利用A10、B10单元格中的数据来生成折线图所需要的数据源。在A8单元格输入“=OFFSET（A2，$B$10-1，0）”并填充到G8单元格（是以A2为参照系，根据$B$10-1的值返回新的引用），确定折线图的数据源。

折线图的制作和饼图类似，在此不再赘述。

扩展知识

宏安全设置

要想使用VBA代码，还需要点击“开发工具”选项卡中的“宏安全性”，选择“启用所有宏”，只有这样才能实现上述图表的数据钻取。