文档表格 版本差异何在

鲁伟

在办公过程中，对文档或表格的修改是司空见惯的事。那么，一份文档做了内容改动，如何知道差异在哪里？一份表格改动部分数据，如何知道哪些有所变动？不要说审阅和修订功能，因为不是所有人都会用这些功能来标注的，万一没用这些功能，你又如何识别两份文档的差异呢？由于目前使用WPS的人数越来越多，且其对微软文档兼容，因此我们主要以WPS文档和表格内容比较来具体说明。

1. 文档比较  不管何种类型

写完一份文案后交给了领导，领导告诉你发现的问题很多，他帮你改了，但面对成千上万字的文档，如何找到那些被修改过的内容？毕业论文交到导师那里，老师说帮你修改了一些地方，你又如何知道老师修改了哪些地方？

首先，到金山网站或正规软件网站免费下载安装最新版的WPS办公套件，安装之后运行“WPS文字”组件，启动任何一个文档编辑窗口或开启空白文档编辑窗口。

准备好你的原稿和修改之后的稿件文档。接下来点击WPS文字“审阅”选项卡菜单，移动到工具栏的右部，找到“比较”工具按钮并点击，启动“比较文档”对话框。在“原文档”和“修订的文档”文本框中，分别用后边的黄色文件夹按钮指定要比较的两个文档。为明确修订者，可以在“修订者显示为”文本框中明确标示修订者的姓名或昵称（如本例中的“爱猫之优”），点击“确定”按钮开始文档的比较（图1）。

经过快速比较之后，会默认开启一个新的文档，在此新文档中会以标红的方式显示文档被修改之处（图2）。……