浅谈如何做好工程档案的保密工作

李健玲

[摘要]工程档案是企业、国家的宝贵的知识和财富，保密工作至关重要，文章结合笔者自身工作经验，就工程档案的保密措施进行分析以期为档案管理工作提供有价值的参考。

[关键词]工程档案；保密

工程档案主要存在于设计院或与建设相关的企业中，这是由工程档案的产生特点所决定的。工程档案是在工程建设活动中形成的，为重要的工程项目文件材料，包括工程设计基础资料、项目建议书、可行性研究报告、初步设计文件及附图、主要设备材料表、概算书、施工图、施工图设计说明书、计算书、预算书、施工方案及竣工图等。工程档案凝聚了工程设计人员的心血与智慧，是建设工程施工的依据，是施工单位及设计单位的重要技术支撑，也是国家的知识产权和宝贵财富。工程档案中涉及到的设计、产品信息等属于企业或国家的核心秘密，关系到一个企业经营发展的进程，甚至关系到国家的建设发展、利益及安全。为了更好的完成工程档案的保密管理工作，本人结合目前档案保密管理工作方法，及在企业多年的档案管理工作经验，重点就工程档案的几项保密措施进行探讨。

一、提高档案管理人员保密意识及综合素质是关键

人是工程档案保密管理工作中起主导作用的因素，工程档案管理人员具有知密早、知密多、知密深的特征。因此，加强对涉密档案管理人员的保密培训和警示教育，增强保密意识，树立涉密档案管理理念尤为重要。……