浅谈档案室整理档案的几点思考

黄淑莲

【摘要】档案室整理档案是为本机关单位整理档案，而不应该为档案馆整理档案。它主观为本单位整理档案，客观为国家积累档案资料。整理、接收档案要依法进行。对于档案室的档案整理，在观念上，要确立以档案室为主的观念；在方法上，应该采取多元的整理方式。

【关键词】档案室；档案馆；整理档案

中图分类号：G20文献标识码A文章编号1006-0278（2015）11-058-01

一、档案室为谁整理档案

档案室为谁整理档案？至今都没有一个明确的答案。在每年的业务指导工作中，总会有人对按照进馆标准整理档案的方法提出质疑：这种方法真的便于保管和利用？虽然这种档案整理方法能够最大限度地保持档案文件之间的历史联系，但它远不如按文号整理来得方便。这就不得不让人们思考档案室究竟在为谁整理档案？为方便谁利用整理档案？即使按进馆标准整理档案的方法无法证明其科学性和实用性，档案室也不能按自己的整理方法整理檔案，即便是不需要移交档案馆的档案。很显然，档案室不是在为本单位整理档案，而是为档案馆整理档案。

二、档案室该为谁整理档案

档案室应该为本单位整理档案，还是应该为档案馆整理档案？从《机关档案工作业务建设规范》内容看其规范的档案整理都是为档案馆管理档案规定的。它对档案整理的案卷质量要求完全是按照进馆要求来规范的。档案馆接收进馆档案往往都制定有档案馆接收档案标准的《规定》或《办法》。……